130 likes | 330 Views
DE WEG NAAR EEN TAX CONTROL FRAMEWORK. Leon Mees Accountmanager Fiscale Zaken gemeente Venlo. Even voorstellen. Graag wil ik me aan u voorstellen De gemeente Venlo: een ondernemende stad met visie en ambitie. De gemeente Venlo in vogelvlucht.
E N D
DE WEG NAAR EEN TAX CONTROL FRAMEWORK Leon Mees Accountmanager Fiscale Zakengemeente Venlo
Even voorstellen • Graag wil ik me aan u voorstellen • De gemeente Venlo: een ondernemende stad met visie en ambitie
De gemeente Venlo in vogelvlucht • Venlo: van oudsher een logistiek bolwerk en verbindingspunt tussen Rotterdam en het Roergebied • Een stad met veel ruimtelijk fysieke projecten en veel bedrijvigheid • na de fusie met Arcen en Velden per 1/1/2010 meer als 100.000 inwoners • een gemeentelijke organisatie met ruim 1.000 medewerkers
Een stapje terug in de tijd • Oktober 2007: de Belastingdienst vraagt de gemeente Venlo om te participeren in de ontwikkeling van Horizontaal Toezicht • Oktober 2008: Gemeente Venlo sluit een Convenant HT en treedt op als pilot gemeente
Help een convenant en wat nu ? • Een convenant: - intentie verklaring en inspanningsverplichting - geen juridisch document - de rechten van de gemeenten blijven onverminderd van kracht • Een convenant: samen werken aan hetzelfde doel, op basis van transparantie en vertrouwen
Het vertrekpunt: vaststellen Ist-positie Van belang hierbij zijn o.a. • 1 aanspreekpunt bij de eigen organisatie • de nulmeting • de houding van de inspecteur • de fiscale strategie • het “schoonschip” principe • de “tone at the top” • bespreken bevindingen met BDienst
Hoe nu verder: hoe doet de gemeente Venlo dat? • 1-loket functie • samenstellen team dat werkt als vliegwiel, lijn afdelingen blijven verantwoordelijk • Proces redesign • periodiek overleg met de BDienst • 12 afdelingen, 1 btw werkgroep • opleiden medewerkers • het houden van audits • het intranet als communicatie middel
Horizontaal Toezicht: een lust of een last Een lust • werkt in de actualiteit en fiscale risico’s en financiële tegenvallers in de toekomst worden voorkomen • efficiency en professionaliseringsslag • geen fiscale controles en boetes achteraf • lagere kosten door een optimale inrichting van projecten
Horizontaal Toezicht: een lust of een last Echter • je zult vooraf moeten investeren: ook hier gaan de kosten voor de baat • verbeteren van kwaliteit moet de drijfveer zijn • je moet het zelf willen, doe het voor jezelf en niet voor de BDienst • de “tone at the top” bepaalt uiteindelijk het slagen van het project