UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA

1. UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA Uudistuksen tavoitteet • Palvelunäkökulman kirkastaminen • Terveen nuorison kasvattaminen • Yhteyksien tiivistäminen ympäröivään yhteiskuntaan • Jäsenistön innokkuuden palauttaminen • Rekrytoinnin tukeminen.

2. Uudistuksen avainalueet Palvelu Lasten ja nuorten hyvinvointi Palvelun yhteiskunnallinen merkitys Me palvelemme Perinteet Saavutukset We serve Jäsen Kehittyminen Verkottuminen Järjestö Kansainvälisyys Klubi Monimuotoinen jäsenistö Yhteisöllisyys

3. UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA Tavoitteena on saada aikaan positiivinen muutos klubeissa ja uudet klubit toimiviksi alusta alkaen • Innostava palvelu • Tempaukset nuorten kanssa • Näkyvyys ja yhteistyö paikkakunnalla • Innokas jäsenistö • Toiminnan jatkuvuus • Kansainvälisyys.

4. UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA Klubitoiminnan kehittämisideat • Klubin strategiatarkastelu • Klubin omat tavoitteet suhteessa ULT:n kehittämisajatuksiin • Nykytila suhteessa tavoitteisiin • Suunnitelma tavoitteisiin pääsemiseksi • Klubin palveluprofiilin valinta – lapset ja nuoret tai esim. vanhukset, veteraanit, vammaiset tai luonnonsuojelu • Yhdessä tekemistänuorten kanssa – palveluprofiilista riippumatta • Kummiluokkatoiminta yhdessä Leo-klubin kanssa • Avoin palvelutoimikunta lioneista ja palveluprofiilin asiantuntijoista – avautuminen ja yhteistoiminta • Lioneja, nuorisotyötä tekeviä sekä leoja ja muita nuoria tai • Klubin muuhun palveluprofiiliin liittyvä yhteistyö • Saman palveluprofiilin klubien yhteistyö paikkakunnalla. (jatkuu)

5. UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA Klubitoiminnan kehittämisideat • Rentoutta ja toiminnallisuutta kuukausitapaamisiin • Tiivis päätösosa, ohjeet aktiviteeteista, esitelmä, vierailut, mahdollinen aktiviteetti, yhdessä oloa – yhteisöllisyys • Klubin jäsenprofiilin valinta ja sen mukaiset toimenpiteet – monimuotoisuus ja toiminnan jatkuvuudesta huolehtiminen • Puolisotoiminnan kehittäminen • Klubin brändin hallinta ja brändikoulutus – leojen aktiviteetti – workshop kuukausiesitelmän tilalla • Muutoksen johtaminen klubissa -uudistuksen vastuuhenkilön tehtävät. (jatkuu)

6. UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA Klubitoiminnan kehittämisideat • Ideapankki paikallistason nuorisoaktiviteeteista • Nuorisotyön foorumeista yleiset palveluideat • Klubien palvelutoimikunnista palveluideat toimintatapoineen • Esim. kalaretki, uimaleiri, voimistelu, jalkapallo, pesäpallo, kulttuuriharrastusten tukeminen, sijaisvanhemmuus • Lasten leirit • Lasten toiminnalliset extreme-tapahtumat • Alle 10-vuotiaille yhteistyössä partiolaisten kanssa • Yli 10-vuotiaille yhteistyössä Leojen kanssa • Lastensuojelun tukeminen • Asiakohtaiset verkostot • Samantyyppistä palvelua tekevien klubien keskustelupalstat – aiheena esimerkiksi luonnonsuojelu • Ideoiden vaihtaminen. (jatkuu)

7. UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA Klubitoiminnan kehittämisideat • Harrastepohjaisten klubien perustamismahdollisuus • Teemoja voivat olla esim. pinssien kerääminen, retkeily, matkailu, musiikki, liikunta tai vaikka liikemiesten klubi • Harrastus voi suunnata palveluprofiilia. • Perheklubien ja yhteisklubien perustaminen • Kansainvälisten suhteiden kehittäminen • Klubien kansainvälisten suhteiden ja ystävyysklubitoiminnan tukeminen • Juttuja the Lion –lehteen kv. ystävyysklubitoiminnasta • Klubien kv. palveluideat ja rahoituksen anominen, UM, EU, LCIF – informaatiota klubeille piirikuvernöörien kautta • Klubivierailut ulkomaanmatkoilla.

8. Toteutetut toimenpiteet(Kohde 1: Klubin strategiatarkastelu) PILOTTIKLUBIEN VASTAUKSIA • Klubin kehitysilta jossa mukana ulkopuolinen kouluttaja • Koko klubi mukana ja työ tehtiin ryhmätyönä • Päivitettiin klubin pitkän tähtäyksen toimintasuunnitelma / strategia • Kehittämisilta kuukausikokouksen yhteydessä, johon kutsuttu luennoitsija • Klubissa jatkuva dialogi ja toiminnan arviointi • Presidentti kuuntelee jäsenten mielipiteitä.

9. Toteutetut toimenpiteet(Kohde 2: Klubin palveluprofiili) PILOTTIKLUBIEN VASTAUKSIA • Aktiviteettien kohdentaminen nuoriin • Aktiivinen yhteys veteraanijärjestöihin ja avun tarjoaminen • Veteraaniklubien yhteyshenkilö klubin veteraanitoimikuntaan • Veteraanityön korostaminen toimintasuunnitelmissa ja julkisuudessa • Jäsenten osallistumismahdollisuuden huomioon ottaminen aktiviteettien suunnittelussa • Muiden klubien innostaminen hankeyhteistyöhön • Keskustelut palveluprofiilista • Klubikysely asiasta.

10. Toteutetut toimenpiteet(Kohde 3: Yhdessä tekemistä nuorten kanssa) PILOTTIKLUBIEN VASTAUKSIA • Aktivoitu yhteistyötä Leojen kanssa • Nuorisojärjestöistä esiintyjiä klubin järjestämiin tilaisuuksiin ja juhliin • Varojen jakaminen nuorisojärjestöille • Tarvikkeiden lahjoittaminen kouluille • Klubien välinen yhteistyö nuorisotyössä.

11. Toteutetut toimenpiteet(Kohde 6: Rentoutta ja toiminnallisuutta kuukausitapaamisiin) • Hallitus ottanut enemmän vastuuta, jotta klubikokoukseen ei kohdistuisi liikaa byrokratiaa • Hallitus on jäntevöittänyt toimintaansa. Kaikkia asioita ei viedä klubikokoukselle päätettäväksi. Hallituksen päätökset tiedoksi kokoukselle • Hallitus on edistänyt klubikokousten joustavaa etenemistä • Hallitukselle annettu enemmän valtuuksia, klubi-iltaan tuodaan valmistellut asiat • Hyvin valmistellut kuukausikokoukset, valmistelu hallituksen kokouksessa • Virallisen kokouksen tiivistäminen. Asiat puidaan hallituksessa perusteellisesti. Kokouksessa tiedotetaan lyhyesti päätökset ja keskustellaan vain niistä asioista, jotka vaativat koko jäsenistön kantaa • Päätökset valmistellaan/tehdään hallituksessa, esitellään kuukausitapaamisessa jäsenistölle ja tarvittaessa keskustellaan, hallituksen päätökseen voidaan tehdä muutoksia kuukausitapaamisessa • Klubikokouksia kevennetty siirtämällä asioiden käsittelyn painopistettä hallituksen kokouksiin.

12. Toteutetut toimenpiteet(Kohde 6: Rentoutta ja toiminnallisuutta kuukausitapaamisiin) • Kuukausikokousten asiaosuutta on pyritty tiivistämään minimiin • Erilaisten mallien testaaminen kuukausikokousten läpiviemisessä • Virallinen kokous on onnistuttu pitämään lyhyenä ja ytimekkäänä. Hyvin valmisteltu • Kokousrutiineja on kehitetty • Kuukausitapaamisen kokousrutiinit ovat lyhentyneet ja on jäänyt enemmän aikaa yhdessäololle ja kokousesitelmille • Pyritty kokousten monipuolisuuteen • Kuukausiesitelmät • Klubi-iltaan ohjelmaa: joka kokouksessa ollut hyvä esitelmä tai muuta esiteltävää, arpajaisia, lady-vieraita ym. • Esitelmiä ja yritysvierailu • Kuukausikokoukset muutettu kuukausitapaamisiksi • Klubi-iltojen keventäminen vierailuilla ja muilla aktiviteeteilla. Samalla läsnäoloprosentin nostaminen.

13. Toteutetut toimenpiteet(Kohde 6: Rentoutta ja toiminnallisuutta kuukausitapaamisiin) • Kokeilun alla ”autoton ilta”. Kokouksen jälkeen jäädään istumaan pidempään ja keskustelemaan ajankohtaisista asioista. • Kuukausikokouksista yhteinen tapaaminen/Leijona-ilta (Lionit ja puolisot) • Mielenkiintoa lisännyt saunominen, vesijumppa, liikunta kuukausikokouksen yhteydessä • Kuukausikokouksia on pyritty pitämään erilaisten oheistilaisuuksien yhteydessä mielenkiintoisissa paikoissa • Kokouspaikkaa vaihdettu pariin otteeseen • Luovuimme perinteisestä (=ravintolan kabinetti) kokouspaikasta • Kokouksen alkamisaikaa muutettu • Kysymys: ”Mitä hauskaa tehtäisiin” on otettu käyttöön • Jäseniltä ideoita mielenkiintoisiksi kokouskohteiksi • Ideointipalaveri • Klubikysely asiasta • Asian sisällyttäminen toimintasuunnitelmaan.

14. Pilotoinnin vaikutuksetSeuraavan kuvan selite • 1. Klubin toiminnan tavoitteellisuus • 2. Tuntuma palvelun tarpeeseen paikkakunnalla • 3. Aktiviteettien tulokset • 4. Yhteistyö muiden klubien ja muiden järjestöjen kanssa • 5. Kiinnostus kansainväliseen toimintaan • 6. Jäsenistön innokkuus ja osallistumisaktiivisuus • 7. Ajankäytön tehokkuus yhteisissä tapaamisissa • 8. Jäsenistön viihtyvyys • 9. Jäsenten pysyvyys klubissa • 10. Klubin näkyvyys paikkakunnalla • 11. Uusien jäsenten hankinnan helppous. Arvo 3 = säilyi ennallaan, < 3 heikkeni, > 3 parani

15. Vaikutukset klubin toimintaanVain kokousten kehittäminen vs. muut kohteet

16. Klubien kokemuksia • Jokaisella klubilla ja klubilaisella pitäisi olla selkeä käsitys siitä, miksi klubi on olemassa eli mikä on toiminnan tarkoitus • Kehittämisilta, jonka jälkeen päivitetään toimintasuunnitelmaa • Nuorella klubilla on monenikäisiä aktiivisia jäseniä; ei vielä tarvetta kehittämispäivään • Palvelun tämänhetkinen tarve vaikutti palveluprofiilin valintaan. Samalla haluttiin kuitenkin säilyttää palvelun monipuolisuus • Veteraanien asemaa on saatu esille lehdistössä ja autettu heitä esim. järjestämällä kyytejä veteraanitapaamisiin ja itsenäisyyspäiväjuhliin, olemalla mukana retkillä, avustamalla retkiä rahallisesti, olemalla läsnä ja antamalla käytännön apua • Uutena klubina on kehitetty vastuualueita. Ystävyysryhmä vastaa vierailuista vanhusten luona. Sri Lankan kummilapselle on myös vastuuhenkilö ja lapseen pidetään jatkuvaa yhteyttä • On annettu taloudellista tukea nuorten vapaa-ajantoimintaan, naisjärjestölle, joka toimii perheväkivaltaa vastaan sekä ammattikoululle • Palvelun kohteen asiantuntemuksen hyödyntäminen auttaa.

17. Klubien kokemuksia • Palvelun kohteelta palautetta onnistumisesta ja toiveista • Nuoriso ja lapset ovat innokkaita yhteistyökumppaneita, kun vain löydetään sopivat hankkeet • Klubi on saanut aktiviteeteistaan positiivista palautetta ja uusia jäseniä tulee klubiin klubin toiminnan vuoksi • Yhteisöllisyyttä ja viihtyvyyttä saadaan yhdessä toimimisesta • Toimikunnat saatava toimimaan ryhmänä. Suunnitteluvai-heessa yksilöinä toimiminen laskee motivaatiota. Aktiviteettien toteutushetkellä ryhmätyö toimii hyvin, ellei loistavasti. • Kokeilimme kevennettyä kokouskäsittelyä jouluaktiviteetin yhteydessä. Keskityimme vain oleelliseen ja kokouksen jälkeen aloitimme tempauksen järjestelyt • Klubikokousten elävöittämiseen ja yhdessä tekemiseen kuuluvat klubiesitelmät, klubivierailut yrityksiin, yhteiset tapahtumat, talkootoiminta, klubikokousten tehokas läpivienti ja kokoustekniikka • Nopeasti viety kokous ja mielenkiintoiset kokousesitelmät • Klubiesitelmät on olleet kortilla, vaikka niitä halutaan. Kenelläkään löydy esitelmöitsijää tai aihetta. Klubiesitelmien hankkimisessa tarvittaisiin kaikkien jäsenten tukea.

18. Klubien kokemuksia • Joitakin pienimuotoisia (tylsiä?) klubikokousesitelmiä on pidetty. Yhdistämällä klubiesitelmä ja vierailu saadaan hyvä läsnäolo ja kiinnostava kokous • Esitelmien ja vierailujen lisääminen kuukausitapaamisten yhteydessä, jonka mahdollistaa päätösten ripeä käsittely • Läsnäolon lisääminen klubivierailujen, aktiviteettien ja muun ohjelman myötä • Kuukausikokouksiin enemmän vaihtelua ja lisäksi muita yhteisiä tapahtumia • Yhteishengen kohottaminen/parantaminen; yhteiset tapahtumat (puolisot ja muut perheenjäsenet mukaan) • Kevätretki vierailuna golfkentälle • Hyvä klubihenki johtuu osittain siitä, että klubin presidentti kutsuu lionit ja puolisot kolme kertaa vuodessa kotiinsa. Lisäksi on yhteinen jouluateria sekä koulu- ja yritysvierailuja • Rakennettava klubin hallinto toimivaksi ja läpinäkyväksi ja organisaatio järkeväksi. Riittävästi tietoa toimihenkilöille. Raportointipolut kaikkien tiedossa. Tiedon on kuljettava klubikokouksen ulkopuolella, jotta kuukausitapaaminen voi olla kevyt.

19. Klubien kokemuksia • Klubin virallisten asioiden käsittelyä enemmän hallituksen vastuulle. Presidentin tilannetiedotuksia aika-ajoin sähköpostitse. Siitä huolimatta klubikokouksessa on jääty kaipaamaan vanhoja, byrokraattisia keskusteluja • Esityslista, edellinen pöytäkirja, PK:n kirje ja kokouskutsu lähetetään kaikille sähköpostitse • Esityslista on lyhyt. Sitä täydennetään hallituksen kokouksen jälkeen, jos jokin kohta halutaan tuoda klubikokoukseen. Kaikki muut referoidaan nopeasti ilmoitusasioissa • Luotava järkevä organisaatio jäsenmäärään ja palveluun suhteutettuna. Toimihenkilöpaikkoja korkeintaan puolet kokonaisjäsenmäärästä, jotta jää myös riittävästi tekijöitä • Myös uusien jäsenten hankintaan panostimme 4-5 vuoden aikana melkoisesti. Tulos ei ollut kovin häävi. Esimerkiksi ”Tutustu lionstoimintaan” –iltamme saimme lähes viisikymmentä henkeä, joista yli kymmenen erittäin potentiaalista leijonaa. Yksi liittyi klubiin.

20. Kommentteja kehittämisestä • Kehittämisprojektin pitää olla mahdollisimman yksinkertainen ja helposti toteutettavissa • PTS/strategia tulee päivittää säännöllisesti mahdollisimman helpoin ja yksinkertaisin keinoin • Strategia olisi hyvä kaikissa klubeissa, mutta vapaaehtoistoiminnassa projekti pitäisi hoitaa siten, ettei se tunnu toiselta työltä • Projektin onnistumista helpottaa ulkopuolinen kouluttaja • Pilotointiin liittyvät ohjeet ovat olleet hyödyllisiä. Itse jäin kaipaamaan valmennusta tai valmentajaa, koska helppoa tämän työn läpivienti ei ole • Muutostyö vie aikansa. Jatkuvuuden kannalta seuraava presidentti ja hallitus pitää sitouttaa muutokseen. Jos muutosta ei kukaan vie eteenpäin, ei muutosta tule, vaikka jäsenistö haluaisi. Jos jäsenistö ei osaa muuttua, ei muutoksen johtaminenkaan ole herkkua • Nykyisen presidentin jämäkkä ote on vaikuttanut enemmän toimintaan kuin käytetyt uudistumisideat • Presidentin ja hallituksen pitäisi osata muutosjohtajuus.

21. Kommentteja kehittämisestä • Esitetään jäsenistölle vuosittain ULT-pilotoinnissa käytetty arviointilomake täytettäväksi • Pidetään suunnittelu- ja ideointitilaisuus kerran vuodessa • Jokainen klubi tekee uudistukset omien jäsenten, toimintaympäristönsä ja tavoitteidensa pohjalta • Yhteistyön lisääminen myös kehitystoiminnasta muiden klubien kanssa • Kehittämismalleista varmasti löytyy aihioita klubitoiminnan vilkastuttamiseen, mutta ennen kuin niiden positiiviset vaikutukset leviävät tietoisuudeksi ympäristöön, vallitseva kilpailu (muut järjestöt, työelämä, mahdolliset uudet muotivirtaukset) on saattanut pistää järjestömme liian ahtaalle • Ei ole helppo homma. Tämä vaatii aikaa. Mitä vanhempi klubi ja mitä vanhemmat jäsenet, sen enemmän aikaa muutos vie. Viihtyvyyttä on vaikea saada, jos hallinto ei toimi kunnolla. Jos hallinto on heikkoa, muutoksien läpivienti on raskasta. Muutoksessa pitäisikin kiinnittää huomiota muutostyön järjestykseen.

22. Kommentteja kehittämisestä • Klubitoiminnan kehittäminen on hyvä keino ravistella ”nukkuvia” klubeja miettimään uusia ajatuksia toiminnan kehittämiseksi. Kokemuksia tarjottava kaikkien klubien hyödynnettäviksi. Monesti järjestötoiminnassa kaikki koettavat keksiä samoja asioita uudelleen. Muutamankin toimivan ja klubeja virkistävän ”kultajyväsen” löytäminen saattaa vaikuttaa positiivisesti klubien kiinnostavuuteen ja jäsenhankintaan. • Hyvistä vinkeistä huolimatta niitä täytyy aina soveltaa • Nopeista toimenpiteistä huolimatta tulokset näkyvät hitaasti • Samanlaisia keinoja on käytetty ennenkin.

23. Kommentteja kehittämisestä • Klubitoiminnan kehittäminen on aina kannatettavaa, sillä jäsenistön vaihtuessa ja vanhetessa voi luutuminen sekä vanhoista toimintatavoista kiinni pitäminen koitua kohtalokkaaksi koko klubille • Lion Olli Linjalan ajatukset ”Tapa urautuneet rutiinit ennen kuin ne tappavat klubisi toiminnan” • Hyvä että on alettu kehittämään klubeja ennen kuin ”ukkoutuvat” oikein kunnolla ja olisi vaikea saada nuorta porukkaa mukaan • Klubitoiminnan kehittäminen on tärkeä ja sitä pitäisi tukea kaikilla organisaatiotasoilla Lions-toiminnassa • Toimintaa on syytä kehittää, jotta nuorempia ja hiljaisempia saadaan pysymään mukana toiminnassa • Toimintaa pitää kehittää jatkuvasti, vaikka se olisikin jo entuudestaan hyvää. Lisäksi klubeihin pitää kyetä saamaan lisää nuoria lioneja ja se onnistuu parhaiten tekemällä toiminnasta entistä kiinnostavampaa.

24. UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA Jatkuvuudesta huolehtiminen • Klubitoiminnan kehittäminen ei tapahdu hetkessä • Tarvitaan jatkuvasti aktiivista rekrytointia • Jos klubista poistuu jäsen, otetaan uusi tilalle • Tarjotaan jokaisella paikkakunnalla naisille mahdollisuus Lions-toimintaan – naisten Lions-klubit • Perustetaan Leo-klubeja • Jos Lions-klubi lakkautetaan, perustetaan tilalle uusi nuorten jäsenten yhteisklubi • Otetaan huomioon uudet jäsenet.

25. UUDISTUVA LIONS-TOIMINTA Havaintoja nuorten toimintatavoista • Aika on arvokasta – kokousten ja toiminnan ajankäyttöön kiinnitetään huomiota • Käyttävät hyväkseen teknologian tarjoamia mahdollisuuksia - internet • Arvostavat suoria kontakteja – eivät arvosta hierarkiaa • Arvostavat verkostoja • Omat kiinnostuksen kohteet – eivät ole kiinnostuneita kaikista asioista • Tällaiset toimintatavat ovat mahdollisia ainakin uusissa klubeissa – opaslioneilla on tärkeä rooli.