Esettanulmány a projektmenedzsment lépéseinek bemutatására

1. Esettanulmány a projektmenedzsment lépéseinek bemutatására Hermándy-Berencz Judit Tempus Közalapítvány Leonardo Nemzeti Iroda

2. A bemutatásra kerülő projekt A projekt címe: Modell a gazdaság igényeinek megfelelő munkaerőpiaci képzési struktúra kialakítására A projekt koordinátora: Békés Megyei Munkaügyi Központ

3. A projektet életre hívó igények • A munkaerőpiaci képzések hatékonyságának kulcskérdése a gazdaság igényeinek megfelelő képzési szakiránymeghatározása. • A képzés tervezésében résztvevő szakemberek szakmai továbbképzési igénye a képzés tervezésének módszertana és a munkaadói igények közvetítésének rendszere kidolgozása végett.

4. A projekt célja A gazdaság igényeinek megfelelő munkaerőpiaci képzési struktúra kialakítása, a munkaerőpiaci képzés hatékonyságának és eredményességének javítása a dán modell felhasználásával.

5. A projekt tartalma A munkaerőpiaci képzés tervezésében résztvevő szakemberek egy hetes dániai szakmai továbbképzése során annak tanulmányozása, hogy Dániában hogyan történik a képzési szakirány meghatározása, a munkanélküliek képzés befejezését követő elhelyezkedésének segítése, a munkahelyi megfelelésük nyomonkövetése és az eredmények visszacsatolása.

6. Külföldi partner AF. I Vejle-Regionen - Dánia (Vejlei Regionális Munkaügyi Központ) Dánia, mint célország azért volt különösen megfelelő a projekt céljainak eléréséhez, mert Dániában is - Békés megyéhez hasonlóan – meghatározó jellegű a mezőgazdasági szektor. Az intézmény a munkanélküliség kezelésében és a munkaerőpiaci képzés gazdasági igényeinek megfelelő tervezésében nagy tapasztalattal rendelkezik.

7. Hazai partnerek • Békés Megyei Önkormányzat • Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata • Békés Megyei Munkaügyi Tanács • Békés Megyei Szakképzési Bizottság • Békéscsabai Regionális Munkaerőfejlesztő és Képző Központ • Békéscsabai Regionális Munkaerőfejlesztő és Képző Központ Felügyelő Tanácsa • Békés Megyéért Vállalkozásfejlesztési Közhasznú Közalapítvány

8. A projekt felépítése • A projekt hossza: 12 hónap (2001. március – 2002. március) • A kiutazás időpontja: 2001. május 26. – 2001. június 1. • A projekt célcsoportja: Békés megye intézményeinek képzés- tervezési szakemberei

9. A projekt megvalósítása Előkészítés I. A projektcsapat felállítása – 3 fő • Szakmai koordinátor – egyben projektmenedzser • Pénzügyi koordinátor • Adminisztrátor

10. A projekt megvalósítása Előkészítés II. Előkészítő látogatás a partnerintézménynél • A kiutazás pontos részleteinek kidolgozása • A vállalt feladatok, kötelezettségek és jogok tisztázása • A partnerek közti megállapodás megkötése

11. A projekt megvalósítása Előkészítés III. • A kedvezményezettek kiválasztása • szakmai szempontok alapján • A kedvezményezettek felkészítése • Dánia munkaerőpiaci helyzetének jellemzői • Foglalkoztatással kapcsolatos jogi szabályok • Érdekegyeztetési rendszer • Szaknyelvi felkészítés

12. A projekt megvalósítása Előkészítés IV. Egyéb teendők • Kiutazás megszervezése (utazási jegyek beszerzése, szállás intézése, biztosítás megkötése, napidíjak intézése, stb.) • Megállapodások megkötése a kedvezményezettekkel

13. A projekt megvalósítása Kiutazás • A tanulmányút megvalósítása az előre egyeztetett szakmai program szerint • Naponkénti folyamatértékelés, eredményértékelés – visszacsatolás • A program összegzése, záróértékelés a partner bevonásával • Szakmai továbbképzést elismerő tanúsítvány kiadása a kedvezményezetteknek

14. A projekt megvalósítása Nyomonkövetés • A projekt megvalósítását folyamatosan végigkísérő tevékenység • A projekt szakmai tartalmának és a költségek alakulásának összevetése a tervezettekkel • Változások azonosítása és a megfelelő válaszlépések kidolgozása

15. A projekt megvalósítása Értékelés I. A tanulmányút értékelése • A kiutazás végén • A kedvezményezettek és a fogadó fél részvételével • A tanulmányút szervezési és tartalmi kérdései egyaránt napirendre kerülnek

16. A projekt megvalósítása Értékelés II. A tapasztalatok értékelése • Zárótanulmány keretében • A kedvezményezettek értékelik szakmai szempontból a megszerzett tapasztalataikat • Hasznosíthatósági terv készítése

17. A projekt megvalósítása Értékelés III. A projekt tapasztalatainak értékelése • Monitoring látogatás a partnerhez • A projekt egészének értékelése minden résztvevői szint szemszögéből • Együttműködés, menedzsment • Szakmai tartalom (ki mit tanult a másiktól?) • További együttműködési lehetőségek

18. A projekt megvalósítása Eredmények I. A kedvezményezettek szempontjából • Dán minta megismerése • Közösséggé kovácsolódott kedvezményezetti csoport – szorosabb és hatékonyabb együttműködés a jövőben • Információs hálózat kialakulása a munkanélküliek gazdasági igényeknek jobban megfelelő képzésének biztosítása Békés megyében

19. A projekt megvalósítása Eredmények II. A küldő intézmények szempontjából • Hatékonyabb együttműködés a gazdaság szereplőivel • Erősödött a szerepük a munkaadói igények közvetítésében

20. A projekt megvalósítása Eredmények III. A koordinátor intézmény szempontjából A munkanélküliek gazdaság igényeihez jobban igazodó képzésével nő a munkaerőpiaci képzések eredményessége, hatékonysága, mérséklődik a munkanélküliség.

21. A projekt megvalósítása Eredmények IV. A fogadó intézmény szempontjából A tapasztalatcsere eredményét figyelembe veszi saját képzési rendszere továbbfejlesztésénél.

22. A projekt megvalósítása Tapasztalatok hasznosíthatósága I. • A munkaadókkal való kapcsolattartás további erősítése (pl. negyedévenkénti felmérések) • A munkaügyi központ által nyújtott szolgáltatások népszerűsítése a munkaadók körében • A képzési szakirány meghatározásakor szorosabb együttműködés a munkaadókkal • Gyakorlati képzés „kivitele” a gazdaságba

23. A projekt megvalósítása Tapasztalatok hasznosíthatósága II. • Egyénre szabott együttműködési tervek készítése a munkanélküli személyek számára • A személyiségfejlesztés erősítése az általuk támogatott képzéseknél a képzés teljes időtartama alatt • Országos közvetítő rendszer beindítása és működtetése

24. A projekt megvalósítása Disszemináció I. Terjesztés célcsoportjai • Megyei Munkaügyi Központok • Gazdasági Minisztérium • Foglalkoztatási Hivatal • A küldő intézmények • A fogadó intézmény

25. A projekt megvalósítása Disszemináció II. Terjesztés csatornái • Zárótanulmány a Dániában szerzett tapasztalatokról • megküldése az előzőekben felsorolt intézményeknek • megjelentetése a BMMK honlapján • A tanulmányúton résztvevő szakemberek mindennapi munkájuk során adják át tapasztalataikat kollégáiknak

26. A projekt megvalósítása A projekt lezárása Beszámoló készítése a támogató számára • Szakmai beszámoló • projekt egészének értékelése • eredmények terjesztésének értékelése • Pénzügyi beszámoló • pénzügyi elszámolás • támogatás szabályos felhasználásának kimutatása