Proračunske tablice

2. Proračunske tablice Izračuni u Excelu Formule i funkcije predavač:

3. Izračuni u Excelu • Snaga Excela upravo je u brojim izračunima koje omogućava • Za izračune koristimo formule i funkcije • Formule zadajemo (pišemo) sami, a funkcije preuzimamo gotove iz Excela • Funkcije su podijeljene u skupine prema srodnosti: financijske, matematičke, statističke, logičke…

4. Formule • Formulu započinjemo znakom = (jednako) iza kojeg unosimo podatke (broj ili adresu ćelije) i oznaku matematičke operacije • Za računanje formule unutar formule koristimo zagrade • U formulama se koriste sljedeći aritmetički operatori:

5. Formule • Kad unosimo formulu, ona se istodobno prikazuje u ćeliji u koju ju unosimo i na traci formule • Nakon unosa formule u ćeliju, formula se vidi na traci Formule, a u ćeliji je prikazan njen rezultat Primjer 1: formula na slici zbraja sadržaj ćelije B2 (broj 10) s brojem 5

6. Formule • Formule mogu izgledati ovako: • =B2+B3+B4+C10 =D8+10 =3+5 • =B5+(D5-C5*4) Primjer 2: formula na slici množi sadržaj ćelije B2 (broj 10) s brojem 10 i dijeli s 2

7. Funkcije • Funkcija je skup unaprijed definiranih formula koje se izvode po zadanom redoslijedu • Za unos funkcije koristimo gumb Umetni funkciju (Insert Function) na traci formule ili karticu Formule Gumb Umetni funkciju (traka Formule) Kartica Formule

8. Funkcije • Funkcije možemo pozvati i pomoću gumba Zbroj (SUM) na kartici Polazno (Home)

9. Funkcije • Funkcija se sastoji od znaka jednakosti, imena funkcije i argumenata funkcije unutar zagrada Ime funkcije zbrajanja - SUM Argumenti funkcije – rasponi za zbrajanje 2. 3. 4. raspon 1. • Argumente odvajamo ; (točkom sa zarezom) • Argument funkcije može biti raspon ćelija ili druga funkcija ili formula

10. Funkcija zbrajanja - SUM • Funkciju SUM koristimo za zbrajanje raspona ćelija, a možemo ju pokrenuti na nekoliko načina • Najprije označimo ćeliju u koju želimo unijeti rezultat • 1. način - kliknemo na gumb Zbroj (Sum) na kartici Polazno (Home)

11. Funkcija zbrajanja - SUM • Excel ponudi zbrajanje ćelija lijevo ili iznad one u koju unosimo rezultat. • Ako ponuđeni raspon odgovara, pritisnemo Enter, ako ne, označimo mišem raspon koji trebamo

12. Funkcija zbrajanja - SUM • 2. način – kliknemo na gumb Umetanje funkcije • Otvara se dijaloški okvir u kojem biramo funkciju • U sljedećem dijaloškom okviru određujemo argumente funkcije

13. Funkcija zbrajanja - SUM • 3. način – pomoću kartice Formule

14. Funkcija zbrajanja - SUM • Funkcija SUM može imati do 255 argumenata • Promjenom broja u bilo kojoj ćeliji uključenoj u formulu ili funkciju, automatski će se promijeniti rezultat

15. Funkcija Average (prosjek) • Za računanje prosjeka - aritmetičke sredine unutar raspona brojeva koristimo funkciju AVERAGE • nalazi se u skupini statističkih funkcija Primjer: funkcija računa prosjek brojeva u rasponu D2:F2

16. Funkcija Average (prosjek) • Pozivamo je klikom na • gumb Zbroj na kartici Polazno • gumb Umetni funkciju (traka Formule) • pomoću kartice Formule

17. Funkcija MAX i MIN • Funkcija MAX vraća najveći broj unutar označenog raspona • Funkcija MIN vraća najmanji broj unutar označenog raspona • Nalaze se u skupini statističkih funkcija • Biramo ih pomoću gumba • Umetni funkciju (traka Formule) • Zbroj (na kartici Polazno) • Kartice Formula

18. Funkcija MAX i MIN • Označimo ćeliju u koju želimo unijeti rezultat • Odaberemo funkciju • Odredimo raspon unutar kojeg tražimo najveću (MAX) ili najmanju (MIN) vrijednost Primjer funkcije MAX

19. Množenje brojeva (PRODUCT) • Za množenja brojeva možemo pisati formulu ili koristiti funkciju PRODUCT • Za operator množenja koristimo * . Primjeri formula za množenje: =D4*E4 =C12*3 =B2*22%

20. Množenje brojeva (PRODUCT) • Funkcija PRODUCT množi brojeve zadane kao argumente i vraća njihov umnožak • Argumenti mogu biti adrese ćelija, raspon ćelija ili broj. =PRODUCT(broj1;broj2;…) Primjer funkcije PRODUCT: rezultat je umnožak broja iz ćelije B2 i broja 4.

21. Funkcija ROUND (zaokruži) • Funkcija ROUND zaokružuje broj u ćeliji ili rezultat formule ili funkcije na zadani broj decimala • Nalazi se u skupini matematičkih funkcija Prikaz broja na 4 decimale Primjer funkcije ROUND: zaokružuje rezultat dijeljenja na 2 decimale

22. Funkcija IF • Koristi se za provođenje uvjetnih testova • Pripada u logičke funkcije • Funkcija daje vrijednost TRUE (točno) ako je uvjet zadovoljen, a ako uvjet nije zadovoljen, daje FALSE (netočno) Primjer funkcije IF: ako je „Ukupno“ (stupac C) manji od 100.000,00, provizija je 10%, ako je veći, provizija je 15%.

23. Funkcija COUNTIF • Broji ćelije unutar raspona koje zadovolje postavljeni uvjet (broj, tekst ili izraz) • Za provođenje funkcije potrebna su dva argumenta: raspon (Range) i uvjet (Criteria). Primjer funkcije COUNTIF: zbrojit će ćelije koje sadrže izraz “Istarska” unutar raspona D2:D62

24. Što smo naučili? • Kako u Excelu izvodimo izračune? • Kojim znakom započinjemo formulu? • Koje operatore koristimo u formulama? • Što su funkcije? • Što kod formule ili funkcije prikazuje ćelija, a što traka formule? • Od koji se dijelova sastoji funkcija?

25. Što smo naučili? • Za što koristimo funkciju SUM? • Kako pokrećemo funkciju SUM? • Čemu služi gumb Umetni funkciju na traci Formule? • Pomoću koje funkcije računamo prosjek? • Čemu služi funkcija PRODUCT?

26. Što smo naučili? • Koja funkcija vraća najmanju vrijednost unutar raspona? • Koju funkciju koristimo za zaokruživanje brojeva? • Što se dogodi ako promijenimo vrijednost (broj) u ćeliji uključenoj u formulu ili funkciju? • Koju funkciju koristimo za provođenje uvjetnih testova?