Aplica ţii specializate pentru realizarea unei prezentări - PowerPoint

1. Aplicaţii specializate pentru realizarea unei prezentări - PowerPoint Prof. Daniela Foit

2. Introducere -PowerPoint reprezinta unul dintre programele de grafică pentru prezentări şi face parte din setul de programe Microsoft Office. -PowerPoint prezintă următoarele avantaje: -are acelaşi tip de interfaţă ca şi celelalte aplicaţii din set şi aceeaşi organizare a sistemului de meniuri şi a barelor cu instrumente, uşurând procesul de învăţare a operării cu interfaţa aplicaţiei. -permite integrarea într-o prezentare a informaţiilor create cu aplicaţiile Word şi Excel.

3. Elemente specifice aplicaţiei PowerPoint -Aplicaţia PowerPoint, fiind orientată pe prelucrarea unor documente specifice (prezentările), foloseşte entităţi şi concepte specifice, faţă de cele folosite de procesorul de texte Word din setul de programe Microsoft Office. a. Entităţi specifice aplicaţiei PowerPoint: -diapozitivul sau foaia de prezentare (slide) -şablonul diapozitivului (slide layout) -secţiunea prezentării -diapozitivul de bază (master slide) -diapozitivul ascuns (hidden slide) -planul prezentării (outline) -notele pentru vorbitor (speaker notes) -comunicatele (handouts)

4. b. Conceptele specifice aplicaţiei PowerPoint -reîntoarcerea(drill down) -schema de culori(color scheme) -recolorarea desenului(recolor picture) -retrogradarea(demote) -gruparea obiectelor(group) -degruparea obiectelor(ungroup) -derularea prezentării(slide show) -înregistrarea temporizării(rehearse timings)

5. Lansarea în execuţie a aplicaţiei PowerPoint 1). executând 2 click / BSM pe pictograma (iconiţa) specifică existentă pe Desktop: 2). Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office PowerPoint 2003

6. Crearea unei noi prezentări File / New… sau Ctrl+N sau Alt+F, N Obs. Implicit la pornirea aplicaţiei PowerPoint pe ecran apare o prezentare nouă.

7. Crearea unui shortcut (icon) pe Desktop pentru aplicaţia PowerPoint a) Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint2003 1 click / BDM Copy 1 click / BDM / Desktop Paste / Desktop b) Pictograma aplicatiei se mai poate crea astfel: 1click/BDM New Shortcut Browse… My Computer Local disk (C:) Program Files Microsoft Office Office11 POWERPNT Ok Next Finish

8. Deschiderea unei prezentări existente File \ Open …sauCtrl + Osau Alt+F, O Observaţie: După modificarea prezentării acesta trebuie salvată. File \ SavesauCtrl + SsauAlt+F, S Observaţie: Pentru a salva prezentarea (fişierul) cu an alt nume / altă extensie / într-o altă cale (alt director / subdirector) / pe o altă unitate de disc (de exemplu: A:, C:, D:) vom utiliza: File \ Save As …sauAlt + F, A

9. Închiderea prezentării File /Close sau Alt + F, C sau 4). executând 1 click / BSM/ X (butonaflat în colţul drept sus – în partea dreaptă a barei de meniuri).

10. Închiderea aplicaţiei PowerPoint 1). File \ Exit sau 2).Alt + F, X sau 3). Alt + F4 sau 4). executând 1 click / BSM/ X (butonaflat în colţul drept sus – în partea dreaptă a barei de titlu).

11. Folosirea funcţiei “ajutor”pentru aplicaţia PowerPoint Se poate utiliza: 1). tasta funcţională F1 – Help sau 2). Meniul Help (Alt + H) ce conţine opţiunile:

13. Alegerea unui model predefinit de background pentru prezentare Format \ Slide Design … sau Alt+O, D sau 1 click / BDM Slide Design …

14. Inserarea unui nou diapozitiv (slide) Insert \New Slide sau Ctrl + M sau Alt+I, N sau 1 click / BDM New Slide sau se utilizază butonul de comenzi rapide New Slide de pe bara Formatting

15. Alegerea caracteristicilor pentru diapozitiv (slide) – modificarea acestora Se utilizează meniul: File \ Page Setup...SauAlt+F, apoi apăsăm U Observaţie: Din fereastra Page Setup putem alege pt. diapozitive: lăţimea, înălţimea, mărimea / format (A3, A4...), orientarea, Notes, handouts & Outline. Implicit diapozitivul (slide-ul) are orientarea Landscape

16. Inserarea unui text Se utilizează meniul:Insert \ Text Box sau Alt + I, X sau Utilizând caseta Text Box din bara Drawing Obs: Facem vizibilă pe ecran bara Drawing: View/Toolbars-Drawing Inserarea unei imagini Se utilizează meniul: Insert \ Picture sau Alt + I, P apoi se alege una din opţiunilealăturate

17. Folosirea instrumentelor Copiere, Decupare, Lipire pentru a copia text, imagine, diapozitive în cadrul unei prezentări sau între mai multe prezentări active 1. Copiere şi Lipire

18. 2. Decupare şi lipire

19. Ştergerea obiectului selectat -Se selectează obiectul de şters (inclusiv diapozitiv (slide)) -se apasă tasta Delete sau Del (atunci când blocul numeric este setat pe editare şi poziţionare) Observaţie: Pentru Ştergere diapozitiv (slide) se poate utiliza şi: Edit / Delete Slide

20. Reordonarea diapozitivelor într-o prezentare • Se poate realiza cu ajutorul mouse-ului: • se selectează diapozitivul dorit • Se ţine apăsat BSM şi se deplasează diapozitivul în noua locaţie sau View \ Slide Sorter

21. Ştergerea unei / unor folii dintr-o prezentare = stergere diapozitive (slide-uri)

22. Formatarea textului – corp de literă, stil, mărime, culori, centrare, aliniere Pt. inserarea unui nou slide (diapozitiv) 1). Facem vizibilă pe ecran bara Formatting: View \ Toolbars → Formatting (Alt + V, T) Liste marcate si numerotate Pt. alinierea textului Font Color (Auto): pt. alegerea culorii scrisului Slide Design pt. alegerea modelului predefinit Bold: pt. scris îngroşat sau cu litere aldine Italic: pt. Scris italic (cu litere cursive) Underline: pt. sublinierea textului cu o linie Font: pt. alegerea fontului (tipului caracterelor) Font size: pt. alegerea dimensiunii caracterelor

23. Redimensionarea şi mutarea casetelor text într-un diapozitiv -se selectează caseta de text -se acţionează cu ajutorul mouse-ului asupra unuia dintre cele celor 8 puncte de mânuire (în funcţie de dimensiunea pe care dorim să o modificăm) Sau 1 click / BDM, apoi selectăm Format Text Box ... Size Height (înălţime) Width (lăţime)

24. Setarea grosimii liniei, stilului şi culorilor unei casete text 1 click / BDM, apoi selectăm Format Text Box ... Casetă de text

25. Inserarea obiectelor grafice în prezentare: linii, casete, cercuri Se face vizibilă pe ecran bara Drawing View Toolbars Drawing

26. Modificarea poziţiei şi aspectului unui obiect grafic - mutarea, mărime, culoare, umbriri • Se selectează obiectul iar când cursorul mouse-ului ia formă de cruce, se ţine apăsat butonul stâng al mouse-ului şi se deplasează obiectul în locul dorit Se realizează similar ca la caseta de text Pentru mutarea unui obiect grafic:

27. Diagrame • Crearea unei diagrame Insert / Diagram... sau (Alt + I, apoi apăsăm G) • Modificarea structurii unei diagrame Similar ca la caseta de text / obiect • Crearea de diferite tipuri de diagrame

28. Tipuri de diagrame

29. Inserare grafic • Insert / Chart … • sau Alt+I, H • sau se utilizează butonul de comenzi rapide Insert Chart • Tipuri de grafice (Chart Type) • Column, Bar, Line, Pie, XZ (Scatter), Area, Doughnut, Radar, Surface, Bubble, Stock, Culinder, Cone Pyramid • Observaţie: • Creare tabel: • Insert / Table... • sau Alt+I, B • sau se utilizează butonul de comenzi rapide Insert Table

30. Inserarea unei imagini Insert / Picture…

31. Modificarea proprietăţilor imaginii 1 click / BDM pe imagine, apoi se alege opţiunea Format / Picture… Pe ecran va apare o ferastră de dialog

32. Caseta de dialog Format Picture -Modificarea culorii liniei de contur (Colors and Lines) -Modificarea dimensiunilor imaginii (Size) -Modificarea poziţiei de pe ecran a imaginii (Positin)

33. Mutarea imaginii în cadrul aceluiaşi diapozitiv • Se realizează cu ajutorul mouse-ului • Se selectează imaginea şi când cursorul mouse-ului ia forma de cruce, se ţine apăsat BSM şi se deplasează imaginea în noua locaţie dorită; apoi se eliberează BSM Mutarea imaginii înalt diapozitiv • Se selectează imaginea • Se alege Edit \ Cut sau 1 click / BDM , Cut sau Ctrl+X • Apoi se realizează lipirea cu Edit \ Paste sau 1 click / BDM , Paste sau Ctrl+V Adăugarea de efecte de contur pentru obiect 1click /BDM apoi Format Picture…

34. Importarea altor obiecte în prezentare: text, foi de calcul, tabele, diagrame, fişiere grafice Inserarea altor obiecte create cu diverse aplicaţii Insert \ Object… sau Alt + I, O

35. continuare

36. continuare

37. Inserare textInsert \ Text Box sau Alt + I, X sau din bara Drawing Inserare tabel Insert \ Table… sau Alt + I, B Inserare diagrame Insert \ Diagram sau Alt + I, G Inserare grafic Insert \ Chart… sau Alt + I, H Inserare fime şi sunete Insert \ Movies and Sounds… sau Alt + I, V Inserare legatura (hyperlink) Insert \ Hyperlink … sau Ctrl+K sau Alt + I, I

38. -Adăugarea de efecte de animaţie-Schimbarea efectelor de animaţie preselectate-Adăugarea de efecte de tranziţie a diapozitivelor

47. Adăugarea de efecte de tranziţie a diapozitivelor • Selectam diapozitivul • 1). Alegem optiunea de meniu Slide Show \ Slide Transition… • 2). Alt+D, apoi apasam T • 3).1 click /BDM pe diapozitivul selectat (in lista cu diapozitive din stanga ecranului) • Apoi selectam Slide Transition… • Obs. Efectele se aleg din lista care apare in partea dreapta