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Programação & Projetos

Programação & Projetos. Unidade 7 Encerramento do Projeto. Centro Universitário de Jaraguá do Sul – Unerj 8a. Fase de Administração – 2008/1 www.professor.murara.com.br. Programação & Projetos. O Encerramento do Projeto :

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Presentation Transcript

  1. Programação & Projetos Unidade 7 Encerramento do Projeto Centro Universitário de Jaraguá do Sul – Unerj 8a. Fase de Administração – 2008/1 www.professor.murara.com.br

  2. Programação & Projetos O Encerramento do Projeto: O encerramento de um projeto vai além da entrega ou demonstração de um resultado. O encerramento envolve diversos aspectos de natureza administrativa. Unidade 7 – Encerramento

  3. Programação & Projetos Aspectos administrativos do encerramento: 1 As vezes o cliente assina um atestado de conformidade ou confirmação de realização do projeto, que encerra oficialmente o contrato; 2 Relatórios de atividades e despesas, bem como documentos que as comprovem, podem ser exigidos em contrato; Unidade 7 – Encerramento

  4. Programação & Projetos Aspectos administrativos do encerramento: 3 As contas devem ser encerradas, com a prestação de um balanço; 4 O Cliente pode ter o direito contratual de fazer uma auditoria nas contas e decidir sobre a utilização de um eventual saldo de projeto; Unidade 7 – Encerramento

  5. Programação & Projetos Aspectos administrativos do encerramento: 5 Os integrantes remanescentes da equipe, que flutuou ao longo da execução e diminuiu pouco antes do encerramento, são desmobilizados e disponibilizados para novos projetos; 6 A documentação do projeto e organizada e disponibilizada para consulta; Unidade 7 – Encerramento

  6. Programação & Projetos Aspectos administrativos do encerramento: 7 O gerente encerra sua participação no projeto e assume outras responsabilidades Unidade 7 – Encerramento

  7. Programação & Projetos Avaliação dos resultados: Apesar de coincidentes em certos aspectos, avaliação e controle são processos distintos. A avaliação do projeto vai além de controlar resultados finais. O processo de controle procura determinar se o resultado corresponde aos objetivos, enquanto a avaliação verifica se o problema original foi resolvido e se quais lições foram aprendidas. Unidade 7 – Encerramento

  8. Programação & Projetos Avaliação dos resultados: Todo projeto passa por diversas avaliações durante o ciclo de vida. A Avaliação no momento do encerramento é chamada avaliação terminal. Esta tem função educativa, fornece feedback e presta contas. Unidade 7 – Encerramento

  9. Programação & Projetos Avaliação dos resultados: As seguintes perguntas devem ser respondidas na avaliação terminal do projeto: I Quais eram os objetivos do projeto? Que problemas pretendia resolver? II Quais os resultados? Quais problemas foram efetivamente resolvidos? III Sendo as respostas 1 e 2 diferentes quais as causas? Unidade 7 – Encerramento

  10. Programação & Projetos Avaliação dos resultados: IV Os objetivos originais continuam válidos? V Quais dificuldades enfrentadas na administração desse projeto? VI Quais as conclusões? VII Quais as recomendações para novos pojetos Unidade 7 – Encerramento

  11. Programação & Projetos Avaliação dos resultados: A avaliação é exigida por determinados tipos de patrocinadores, mas toda equipe deve fazê-la por conta própria, principalmente por causa do efeito educativo. Unidade 7 – Encerramento

  12. Programação & Projetos Sucesso e Insucesso: O encerramento de um projeto é também a oportunidade para determinar o grau de sucesso ou insucesso e refletir sobre esses dois conceitos. A definição operacional de sucesso é a satisfação do cliente com o resultado. Assim, o conceito de sucesso é subjetivo. Porém existem outros indicadores importantes de sucesso: Unidade 7 – Encerramento

  13. Programação & Projetos Indicadores de Sucesso: Inovação tecnológica: Capacidade do projeto desenvolver e produzir resultados comercializáveis. Idéia de inovação tecnológica está associada a novo produto que cega ao mercado e não simplesmente ao atingimento de resultado técnico relevante. Unidade 7 – Encerramento

  14. Programação & Projetos Indicadores de Sucesso: Qualidade técnica: Grau em que os padrões técnicos foram atingidos, de acordo com o melhor conhecimento técnico disponível. Custos e Prazos: O atendimento das estimativas de tempo e recursos financeiros feitas no início do projeto. Unidade 7 – Encerramento

  15. Programação & Projetos Indicadores de Sucesso: Capacidade técnica: Desenvolvimento das potencialidades técnicas dos envolvidos. A contribuição do projeto para a capacitação da organização. Unidade 7 – Encerramento

  16. Programação & Projetos Indicadores de Sucesso: Avanço do Conhecimento: É a contribuição do projeto para o estado-da-arte em sua área de conhecimento. Em determinados ambientes de projetos, especialmente nas academias sérias esse indicados é considerado obrigatório. Unidade 7 – Encerramento

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