1 / 28

KETIDAKPATUHAN TATACARA PEROLEHAN KERAJAAN

KETIDAKPATUHAN TATACARA PEROLEHAN KERAJAAN. BAHAGIAN PEROLEHAN KERAJAAN KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA PERSIDANGAN PEGAWAI PENGAWAL DI BAWAH PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI SEMBILAN TAHUN 2019 31 JANUARI 2019 KLANA RESORT, SEREMBAN. PRINSIP PEROLEHAN.

cturner
Download Presentation

KETIDAKPATUHAN TATACARA PEROLEHAN KERAJAAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KETIDAKPATUHAN TATACARA PEROLEHAN KERAJAAN BAHAGIAN PEROLEHAN KERAJAAN KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA PERSIDANGAN PEGAWAI PENGAWAL DI BAWAH PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI SEMBILAN TAHUN 2019 31 JANUARI 2019 KLANA RESORT, SEREMBAN

  2. PRINSIP PEROLEHAN Apakahprinsip-prinsipPerolehanKerajaan? AkauntabilitiAwam Dilaksanakansecarabertanggungjawabdenganmengikutdasardanperaturan yang ditetapkan. NilaiFaedah Yang Terbaik Memberipulangan yang terbaikbagisetiapringit yang dibelanjakan DiuruskanSecaraTelus Dasar, peraturandan proses perolehan yang dilaksanakanhendaklahjelas, diketahuidandifahamiumum.. Saingan Terbuka Memberipeluangterbukakepadasemuapihak yang layakbersaing. Adil & Saksama Dipelawa, diprosesdandipertimbangkandenganadildansaksama.

  3. PROSES PEROLEHAN KERAJAAN Apakah proses-proses yang terlibatdenganpengurusanPerolehanKerajaan? Tamat Mula Perancangan Pelaksanaan Penilaian Pemantauan

  4. ISU - ISU PEROLEHAN KERAJAAN

  5. ISU-ISU PEROLEHAN : PROSES PERANCANGAN PenyediaanPerancangan Tamat Mula Perancangan Pelaksanaan Pemantauan Pengawalan JadualPerancangan KajianPasaran Christmas Shopping PerolehanTanpaPerancangan Perolehanuntukmenghabiskanperuntukanpadaakhirtahun TidakdisediakanolehAgensi Agensitidakmelaksanakankajianpasaran Perolehan yang dilaksanakantidakmengikutperancangan

  6. KEPENTINGAN KAJIAN PASARAN

  7. ISU-ISU PEROLEHAN : PROSES PERANCANGAN PenyediaanSpesifikasi Tamat Mula Perancangan Pemantauan Pelaksanaan Pengawalan Pakar SindromPegawai Tempoh Masa Pelantikan SpesifikasiKabur KriteriaPenilaian Penyediaanmengambil masa yang lama Sindrom ‘Copy & Paste’ Agensitiadapegawaipakar Pelantikanahlijawatankuasatidakteratur Spesifikasi yang disediakantidaklengkap Tidakdisediakanuntukpenilaian

  8. ISU-ISU PEROLEHAN : PROSES PERANCANGAN KontrakPusat & KontrakPusatSistem Panel Tamat Mula Perancangan Pelaksanaan Pemantauan Pengawalan Pengetahuan AnggaranKeperluan Campuran Item Agensitidakmempunyaianggarankeperluan Perolehansecarabercampur-adukdengan item perolehan yang lain Pegawaitidakmengetahuiberkenaan item KontrakPusat & KontrakPusatSistem Panel

  9. ISU-ISU PEROLEHAN : PROSES PERANCANGAN DokumenTawaran Tamat Mula Perancangan Pelaksanaan Pemantauan Pengawalan KandunganDokumen Maklumat SyaratTawaran DrafKontrak Borang/Lampiran Borang/lampiran yang diserahkantidaklengkap/mencukupi Salinan drafkontraktidakdisertakan Tidakdinyatakandenganjelas Terdapatpindaankeatasmaklumatasal Dokumentawarandisediakantidaklengkap

  10. ISU-ISU PEROLEHAN : PROSES PELAKSANAAN PenjualanDokumen Tamat Mula Perancangan Pelaksanaan Pemantauan Pengawalan Set Dokumen TempohIklan JualanDokumen Wakil Syarikat UntukSesiTaklimat No. Siri Tiadadalamsenarai di SijilPendaftaran Menjualkepadasyarikat yang tidakhadirlawatantapak/bukan wakil syarikat Tiadanomborsiripadadokumen Tempohdipendekkantanpakebenaran Dijualmelebihi 1 set kepadasyarikat yang sama

  11. ISU-ISU PEROLEHAN : PROSES PELAKSANAAN TempohSahLaku Tamat Mula Perancangan Pelaksanaan Pemantauan Pengawalan LanjutTempoh Keputusan TempohTidakMunasabah Pelanjutan Yang Berulang Keputusandibuatmelebihitempohsahlaku Terlalusingkatatauterlalu lama tempoh yang ditetapkanolehAgensi Berulangkali melanjutkantempohsahlaku Tidakmendapatkelulusan

  12. ISU-ISU PEROLEHAN : PROSES PELAKSANAAN PembukaanPetiTawaran Tamat Mula Perancangan Pelaksanaan Pemantauan Pengawalan LewatBukaPetiTawaran JadualTawaran TawaranLewat Tidakdipamerkan di papannotis Pegawaihanyaperlumerekodkanpenerimaandokumendandokumentidakbolehdibuka Masa yang diambiluntukmembukapetiterlalu lama

  13. ISU-ISU PEROLEHAN : PROSES PENILAIAN PerananUrusetia Tamat Mula Perancangan Pelaksanaan Penilaian Pengawalan Perlantikan Ahli Jawatankuasa MinitMesyuarat Perancangan Tidakdisediakandenganterperinci UrusetiatidakmenyediakanperancanganMesyuaratLembaga Ahli Jawatankuasalewatdilantik

  14. ISU-ISU PEROLEHAN : PROSES PENILAIAN PerananJawatankuasa Tamat Mula Perancangan Pelaksanaan Penilaian Pengawalan TempohPenilaian Adil & Saksama PenilaianTidakLengkap Justifikasi Ahli Pakar Penilaiandibuatolehahli-ahli yang tidakpakarberkenaan item Pengesyoran yang tiadajustifikasi/tidakkukuh Kriteriatidakjelassertaasaspemarkahan yang tidakteratur Penilaian yang tidakadildansaksama Proses penilaian yang mengambil masa lama

  15. ISU-ISU PEROLEHAN : PROSES PEMANTAUAN Surat SetujuTerima Tamat Mula Perancangan Pelaksanaan Pemantauan Pemantauan Lewat TidakLengkap Semakan Tidakmenyatakantempohsertanilai bon pelaksanaan yang dikenakan Tidakmembuatsemakankeatasdokumen yang dilampirkan Dikeluarkanlewatdanmelebihitempohsahlaku yang ditetapkan

  16. ISU-ISU PEROLEHAN : PROSES PEMANTAUAN PentadbiranKontrak Tamat Mula Perancangan Pelaksanaan Pemantauan Pemantauan Kontrak Formal DrafKontrak TandatanganKontrak PenurunanKuasa Tidakmengadakankontrak formal (AP176.1) Salinan drafkontraktidakdisertakanbersamadokumenpelawaan Kontraklewatditandatangani Kontrakditandatanganiolehpegawai yang tidakditurunkankuasa(Seksyen 2, AktaKontrakKerajaan)

  17. ISU-ISU PEROLEHAN : PROSES PEMANTAUAN PentadbiranKontrak (Sambg.) Amarantidakdikeluarkan Kefahamanterhadapklausakontrak Tamat Mula Perancangan Pelaksanaan Pemantauan Pemantauan Tiadakenaan LAD/Denda Tiadapemantauankeatasklausakontrak KelemahanPentadbiranKontrak Gantianbarangan yang rosak/bukanspesifikasi Bon pelaksanaanlewat/tiada

  18. ISU-ISU PEROLEHAN : PROSES PEMANTAUAN Pelanjutan & Perubahan Tamat Mula Perancangan Pelaksanaan Pemantauan Pemantauan LewatDilaksanakan Had Kuasa KelulusanKhas IsuPeruntukan Perubahankontrak di luartempohkontrak Melebihi had kuasaPihakBerkuasaMelulus Agensilewatmemohonkelulusankhasdari MOF Pelanjutankontraktanpaperuntukan

  19. ISU-ISU PEROLEHAN : LAIN-LAIN 4 PesananTempatantidakdikeluarkansebelumbekalan/perkidmatan 1 5 Perolehandilaksanakantidakmemenuhiprinsip-prinsipperolehan Tamat Mula Pemantauan Pelaksanaan Perancangan Pengawalan Tiadaasas yang kukuhpemilihansesuatusyarikat 2 Tiadapemantauankeataspenggunaanbahan/ barangantempatan 6 Tidakmelaksanakankajianpasaran yang menyeluruh 3 Rekodkontraktidakdiselenggaradenganbaikdanteratur

  20. ISU-ISU PEROLEHAN : LAIN-LAIN 10 7 Kelewatanpembayarankepadasyarikat/kontraktor (14 hari) Perolehansesuatu item dipecahkecilbagimengelakkansebutharga/tender 11 Tamat Mula Pemantauan Pelaksanaan Perancangan Pengawalan Ketidakupayaansyarikat/kontraktormenyelesaikanobligasiselarasklausakontrak 8 Melaksanaperolehandengansyarikat yang tidakberdaftardengan MOF 12 9 Pembayarandilaksanakankeatasperolehan yang tidakmematuhispesifikasi/obligasi Kekeliruanantarakontraktor yang berdaftardengan CIDB ataupembekal/pemberiperkhidmatan yang berdaftardengan MOF

  21. KETIDAKPATUHAN PEROLEHAN PEMBELIAN TERUS (Tahun 2010 Hingga 2014) JumlahBil. Penemuan = 138

  22. KETIDAKPATUHAN SEBUT HARGA (Tahun 2010 Hingga 2014) • *Nota : • Gred/KelasPendaftaran CIDB/PKK • KontrakPusat/Panel • PetiTawaran • PapanKenyataan/Laman Web • JK SebutHarga • Mesyuarat

  23. KETIDAKPATUHAN TENDER JumlahBil. Penemuan = 131 • *Nota : • Perancangan • Spesifikasi • Gred/KelasPendaftaran CIDB/PKK • Kontrak Panel/Pusat • LembagaPerolehanAgensi (LPA) • Mesyuarat LPA • KeputusanMesyuarat • PetiTawaran • JK PenilaianTeknikal • JK PenilaianHarga • KertasTaklimat

  24. MAKLUM BALAS AGENSI TERHADAP ISU

  25. MAKLUM BALAS AGENSI TERHADAP ISU YANG DIBANGKITKAN Terlupa ArahanPihakAtasan Pegawai Salah TafsirPekeliling KurangKoordinasiOleh Kementerian Terlepas Pandang KepentinganPeribadi Perolehan Ad-Hoc/Segera PegawaiTiadaPengalaman PegawaiTidakMerujukPeraturanSebelumPerolehan KurangLatihan/Kursus PertukaranPegawai

  26. ISU DAN CABARAN

  27. ISU & CABARAN PEROLEHAN KERAJAAN Apakahisu-isudancabarandalamurusanperolehanpada masa ini? KompetensiPegawaiPerolehan Pegawaiperolehantidakcekapdanmahirberkaitanperaturankewangan KawalanDalamanLemah Agensikurangmenitikberatkanpengwujudankawalandalaman. KeperluanDasarSemasa Dasarsemasa yang dinamikmenyukarkanpelaksanaanolehAgensi CampurTanganEksekutif Ketidakupayaanuntukmemberinasihatberkaitanperolehan. TafsiranBerbeza TafsiranAgensitidaksamasepertikeperluandasaratauperaturankewangan

  28. SESI SOAL JAWAB SEKIAN, TERIMA KASIH

More Related