Objetivos del Documento: Con el presente documento se pretende:

1. Estado de la Implantación Global y Plan de Gestión de Riesgos y Contingencias del despliegue de la Nueva Oficina Judicial (NOJ) en MURCIA Estado de situación de la implantación con fecha 31 de marzo de 2010 y de gestión de contingencias Documento de Trabajo (versión 1.0 de fecha 6 de abril de 2010)

2. INTRODUCCIÓN ÁMBITO Y PROPÓSITO DEL DOCUMENTO • Objetivos del Documento: Con el presente documento se pretende: • Ver el estado en que se encuentran las actuaciones del despliegue en las diferentes Subdirecciones y sedes judiciales donde se va a implantar la NOJ. • Identificar las tareas tipo así como las tareas críticas en el despliegue. • Sincronizar las diferentes actuaciones para de esa forma ver el estado real del despliegue. • Establecer un plan de contingencias para aquellas tareas que puedan suponer un impacto significativo en el desarrollo del proyecto. • Establecer una metodología de seguimiento de las actuaciones del despliegue así como la monitorización y mitigación de los posibles riesgos que puedan surgir.

3. ESTADO DEL DESPLIEGUE – MURCIA

4. PLAN DE DESPLIEGUE NOJ MURCIA

5. PLAN DE DESPLIEGUE NOJ MURCIA

6. PLAN DE DESPLIEGUE NOJ MURCIA

7. PLAN DE DESPLIEGUE NOJ MURCIA

8. PLAN DE DESPLIEGUE NOJ MURCIA

9. RIESGOS Y CONTINGENCIAS – MURCIA

10. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS EVALUACIÓN DE RIESGOS TABLA ESQUEMÁTICA DE IDENTIFICACIÓN, VALORACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

11. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS POSIBLES RIESGOS - MURCIA

12. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS POSIBLES RIESGOS - MURCIA

13. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS POSIBLES RIESGOS - MURCIA

14. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS POSIBLES RIESGOS - MURCIA

15. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS POSIBLES RIESGOS - MURCIA

16. METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE DE LA NOJ Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS

17. METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE ESQUEMA DE PLANIFICACIÓN DE REUNIONES DE SEGUIMIENTO

18. METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE

19. METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE Nacional 1 Formación 1 SGOP 1 Comunicación Sensibilización y Motivación 1 SGPM 1 SGMP 1 SGNTJ SEMANAL 1 UA DIARIO Seguimiento SEMANAL Seguimiento SEMANAL Relación directa Planificación y Coordinación Trabajo en Equipo Seguimiento DIARIO … Persona in situ SGNT Persona in situ SGPM CAU Grupo Técnico de Implantación Gerencia Sede judicial NOJ

20. METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE INFORMACIÓN DE REPORTE DEL PERSONAL IN-SITU Personal de Seguimiento in situ SGPM 1. 2. 4. 3. Envío de: INCIDENCIAS URGENTES (en el momento en que ocurren) En relación a: - SGNT - UA - SGMP - SGOP - SGPM - Formación - Comunicación y Coordinación • Envío de: • INFORMES • SEMANALES • Incluye información • resumen de la semana • Envío de: • INCIDENCIAS • ACCIONES • En relación a: • - SGNT • - UA • - SGMP • - SGOP • - SGPM • - Formación • - Comunicación • - Coordinación Envío de: ACTAS de las reuniones Fundamentalmente las mantenidas con el Grupo Técnico de Implantación

21. METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE INFORME DE REPORTE SEMANAL DEL PERSONAL IN-SITU (1)

22. METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE INFORME DE REPORTE SEMANAL DEL PERSONAL IN-SITU (2)

23. METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE INFORME DE REPORTE SEMANAL DEL PERSONAL IN-SITU (3)

24. METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE INFORME DE REPORTE SEMANAL DEL PERSONAL IN-SITU (4)

25. METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE REPOSITORIO ÚNICO DE ACTUACIONES Y TAREAS

26. METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE REPOSITORIO ÚNICO DE ACTUACIONES Y TAREAS NACIONAL PLAN GLOBAL SEGUIMIENTO SEMANAL Incluye todas las Actuaciones y su Avance a NIVEL GLOBAL para cada uno de los Grupos Técnicos - REPOSITORIO ÚNICO DE INFORMACIÓN DE DESPLIEGUE - ACCESIBLE POR TODO EL EQUIPO Y - FORMATO WEB Oficina de Proyecto Gestión del Cambio: Coordinación COMUNICACIÓN BIDIRECCIONAL Personal de Seguimiento in Situ SGPM • ESQUEMA ÚNICO DE DATOS: • PARA TODOS LOS GRUPOS TÉCNICOS • PARA EL NIVEL NACIONAL O NIVEL LOCAL SEGUIMIENTO DIARIO, INFORME SEMANAL Incluye todas las actividades y su Avance a NIVEL DETALLEPARA CADA CIUDAD y para cada uno de los Grupos Técnicos SEDE LOCAL PLAN DESGLOSADO POR CIUDAD

27. Estado Despliegue Nueva Oficina Judicial Estado Despliegue NOJ - GRUPOS DE TRABAJO Estado Despliegue NOJ - NORMATIVAS Estado Despliegue NOJ - OBRAS Y GERENCIA Estado Despliegue NOJ - TECNOLÓGICAS Estado Despliegue NOJ - GESTIÓN DEL CAMBIO - Coordinación Proyecto Global Estado Despliegue NOJ - GESTIÓN DEL CAMBIO - Formación Estado Despliegue NOJ - GESTIÓN DEL CAMBIO - Comunicación Para cada uno de los grandes bloques (ej. Tecnología), esta previsto registrar para cada Actuación incluida en el Plan Global, cuáles son los datos de detalle reales para cada una de las ciudades de la 1ª Fase (Fecha inicio y fin reales, Responsable, Situación actual y Observaciones). METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE REPOSITORIO ÚNICO DE ACTUACIONES Y TAREAS

28. METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS Evaluación de actuaciones e informes quincenales a la DGMAJ, las SG y la UA METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEL DESPLIEGUE • Actuaciones a coordinar: • Nivel de detalle de las Actuaciones y Actividades • Información gráfica correspondiente a nivel dos • Avance en los entregables Plan desglosado (3 niveles) Gráfico asociado al Plan desglosado a 2 niveles Plan desglosado (2 niveles)

29. METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO Y MONITORIZACIÓN DE RIESGOS GESTIÓN, MONITORIZACIÓN Y MITIGACIÓN DE LOS RIESGOS • Monitorizar los riesgos: estos deben ser comprobados periódicamente para obtener referencias de qué riesgos son más probables y cuan cerca estamos de un riesgo se convierta en una problema • Efectividad de las acciones tomadas: deben revisarse periódicamente la efectividad de las acciones previstas para evitar el riesgo y los planes de contingencia en caso de que el riesgo ya fuera inevitable. • Detección de nuevos riesgos: en función del avance del despliegue hay que estar atento a los nuevos tipos de riesgos que pudieran surgir e incluirlos en el plan de continencias.