Formazione del Presidente di zona

1. Formazione del Presidente di zona A servizio dei Club

2. Prima di cominciare • Stampare una copia del Manuale per Presidente di zona • Stampare o aprire il documento relativo allo Statuto e regolamento distrettuale • Scegliere un momento in cui si hanno 30-60 minuti a disposizione senza interruzioni • Avere a disposizione dei fogli di carta per prendere appunti • Cercare di terminare una sezione (le sezioni) prima di fermarsi • Visualizzare la presentazione per verificare il funzionamento dei collegamenti

3. Obiettivi del Corso • Individuare i compiti inerenti all'incarico • Motivare gli officer di club • Riconoscerne l'impegno • Utilizzare metodologie di risoluzione dei problemi

4. Obiettivi del corso (segue) • Incoraggiare i club a stabilire degli obiettivi • Comunicare informazioni agli officer di club • Gestire la comunicazione • Utilizzare le risorse del LCI

5. Sezioni del corso • Responsabilità legate all'incarico • Motivazione • Communicazione • Risoluzione di problemi • Definizione degli obiettivi • Rapporti/risorse Cliccare su qualsiasi titolo di sezione per andare a quella sezione. Per tornare a questa pagina cliccare sul triangolo giallo che troverete su quella pagina.

6. Responsabilità legate all'incarico Cosa vi aspettate che io faccia?

7. Chi sono i Presidenti di zona? Voi siete l'anello di collegamento tra i club di zona e il team distrettuale. Voi offrite motivazione e consulenza ai club, comunicate con loro, li incoraggiate a sostenere i programmi e le attività distrettuali.

8. Voi, i Presidenti di zona, ... collaborate con il governatore distrettuale per far sì che i club di zona siano in regola, ricevano visite più di una volta l'anno, realizzino progetti di servizio nella loro comunità e abbiano comunicazioni interne efficaci ed un programma di relazioni pubbliche.

9. NOTIZIE Le tre funzioni dei Presidenti di zona • Motivare - riconoscere il successo dei club • Consigliare - offrire supporto e linee guida • Comunicare - informare i club circa le notizie/attività distrettuali e riferire le attività dei club al governatore distrettuale

10. Responsabilità dei Presidenti di zona • Partecipare alle riunioni in qualità di componente del gabinetto distrettuale • Verificare la situazione dei club nella propria zona (esaminare i rapporti e visitare i club) ed informare il Governatore • Promuovere gli scopi dell'associazione

11. Responsabilità dei Presidenti di zona (segue, pag. 2) • Organizzare e svolgere riunioni di zona • Fornire relazioni sulle attività di servizio dei club • Suggerire e realizzare metodi atti a fornire assistenza a tutti i club della propria zona

12. Responsabilità dei Presidenti di zona (segue, pag. 3) • Favorire lo scambio di idee su programmi, progetti, attività e metodi per la raccolta di fondi tra i club della zona • Assicurare che ogni club rispetti statuto e regolamento • Promuovere presso i club i programmi distrettuali, multidistrettuali ed internazionali

13. Responsabilità dei Presidenti di zona (segue, pag. 4) • Lavorare in sintonia con il gabinetto distrettuale • Cercare di essere informati delle attività di tutti i club della zona • Partecipare a tutte le riunioni programmate del distretto

14. Collabora con i Coordinatori distrettuali GMT e GLT per • Organizzare un nuovo club • Richiede e partecipa alle sessioni di orientamento per i nuovi soci • Promuovere la Procedura Club Excellence • Richiede e partecipa alla formazione sulla conservazione dei soci esistenti • Segnala al DG Team Soci per favorire la crescita di leader attuali e futuri • Promuove l'uso di materiali e risorse per lo sviluppo della leadership

15. La struttura del GMT e del GLT

16. Questionario sulle responsabilità Iniziare con la prima domanda o scelta sulla sinistra, e cliccare sulla risposta che si ritiene esatta. Dopo aver cliccato, apparirà la risposta esatta.

17. Domanda a scelta multipla Quali sono le tre principali funzioni di un Presidente di zona? Partecipare alle riunioni Comunicare informazioni Offrire consulenza o preparazione Coordinare le attrezzature Motivare gli officer di club

18. Domanda a scelta multipla Quali attività rappresentano un considerevole impegno di tempo per il Presidente di zona? Scegliere tre opzioni: Organizzare e condurre riunioni di zona Partecipare al congresso distrettuale Visitare i club e redigere rapporti sulle visite Controllare l'efficacia dei club Trasmettere le informazioni relative agli officer di club per l'annuario distrettuale

19. Domanda a scelta multipla Atteggiamenti da evitare per un Presidente di zona? Sceglierne tre Temporeggiare prima di affrontare un problema Fare complimenti ai club per i loro successi Aspettare che gli officer di club lo contattino Comunicare una volta ogni 3 mesi Rispondere ad email o a telefonate entro 24 ore

20. Domanda a scelta multipla Quali rapporti vengono trasmessi a un Presidente di zona? Rapporto Officer di Club PU 101 Rapporto sullo stato dei Club MMR - Rapporto mensile soci Rapporto sulle attività di club Rapporto sulla cancellazione di club

21. Pausa? Avete bisogno di fare una pausa prima di iniziare la sezione successiva sulla motivazione?

22. Motivazione Perché siete disposti ad accettare la sfida dell'incarico di Presidente di Zona?

23. Come motivare i presidenti di club? • Arrivate a conoscerli tutti e scoprite cosa li motiva • Chiedete loro perché hanno accettato l'incarico di presidente di club • Offrite riconoscimento sulla base della motivazione specifica di ciascuna persona (ciò che è importante per lui/per lei)

24. Conoscete i vostri club • Parlate con il vostro predecessore o con uno storico del distretto per conoscere la storia, i progetti o le missioni speciali dei vostri club • Sappiate quando ciascun club si è costituito, fuso o riorganizzato • Chiedete al vostro predecessore se vi siano stati in passato problemi di cui dovete essere a conoscenza

25. Premio Club Excellence Questo premio è un riconoscimento conferito ai club efficienti, puntuali nei pagamenti e nell'invio dei rapporti Offre un riconoscimento ai soci del club che motivano gli altri officer a svolgere con puntualità i propri compiti. La richiesta di Premio Club Excellence deve essere presentata al governatore distrettuale

26. L'arte del riconoscimento • Il riconoscimentodeveesserespecifico per l'individuo, tempestivoedadeguato al successoottenuto • La pubblicazioneL'Arte del riconoscimentofornisceulterioriinformazionisulriconoscimento

27. Riconoscimenti informali • Dei riconoscimenti informali vengono conferiti durante l'anno al momento del raggiungimento di un traguardo • La pubblicazione L'Arte del riconoscimento offre alcuni suggerimenti utili

28. Riconoscimenti formali • Lions Clubs International prevede molti riconoscimenti formali (distintivi, targhe, certificati) da conferire ai soci Lions, ai Club, ai Distretti, ai Multidistretti e ai non Lions • Il Presidente di Zona può segnalare al Governatore Distrettuale Soci e Club meritevoli di riconoscimenti.

29. Riepilogo • Vi sono molti modi per motivare una persona; tuttavia, la cosa più importante da ricordare è che la motivazione è specifica per ciascun individuo. • Ora conoscete molte possibilità: utilizzatele nel modo giusto per ciascun Lion.

30. Quesito sulla motivazione Iniziare con la prima domanda o scelta sulla sinistra, e cliccare sulla risposta che si ritiene esatta. Dopo aver cliccato, apparirà la risposta esatta.

31. Domanda a scelta multipla Quale dei seguenti premi viene conferito per il successo generale di un club? Premio 100% socio sostenitore della LCIF Premio Club Excellence Vincitore del Concorso Fotografico Ambientale Vincitore distrettuale di un Poster per la Pace

32. Domanda a scelta multipla Quali delle seguenti affermazioni sulla motivazione sono corrette? La motivazione è specifica per ciascun individuo Incentivi come i distintivi motivano sempre tutti Obiettivi di realizzazione personale possono motivare un Lion Relazioni interpersonali e la possibilità di prendede decisioni possono essere un fattore di motivazione La competizione conduce sempre a risultati migliori

33. Se volete approfondire le basi teoriche della motivazione Corso online sulla motivazione dei soci Nota: per accedere ai Corsi on-line dovete registrarvi seguendo le istruzioni contenute nella pagina dove vi porta il link sopra specificato

34. Pausa? Avete bisogno di fare una pausa prima di iniziare la sezione successiva sulla comunicazione?

35. Comunicazione Siete sicuri di avere comunicato efficacemente quello che pensate?

36. Comunicazione: un processo con molte variabili • Chi parla e chi ascolta • Scelta delle parole • Comprensione del linguaggio • Contesto culturale • Gli ulteriori messaggi del corpo Controllare sempre che l'ascoltatore abbia compreso ciò che è stato detto

37. Comunicazione: una dote importante per un Presidente di zona Come comunicare con i Club: • fornire informazioni • comunicare regolarmente • offrire assistenza

38. Fornire informazioni • Annuariodistrettualeedeventi o programmi del distretto • Congressiedeventimultidistrettuali • Temainternazionaledell'anno • Attività di successo di altri club

39. Comunicare regolarmente • Delle comunicazioni frequenti sono facilitate dall'uso di email, telefono o fax; stabilire quale sia il metodo che ciascun presidente di club preferisce • I club potrebbero non chiamarvi quando hanno un problema: contattateli voi • Cercate di comunicare almeno una volta al mese

40. Offrire assistenza • Suggerite ai club o agli officer come pianificare un'attività di servizio, come svolgere un progetto per la raccolta di fondi, o come potenziare la conservazione dei soci • Fornire il nominativo dell’officer addetto agli Scambi Giovanili

41. Riconoscere l’impegno dei Club nel raggiungimento di risultati importanti • Chiedere ai club quali attività hanno svolto • Informare il club su come inserire tali informazioni nel notiziario distrettuale • Dare riconoscimento e diffusione alle azioni efficaci dei Club della zona

42. Una importante risorsa per i Club Voi, i Presidenti di zona, siete una preziosa risorsa a disposizione dei Club della vostra zona. Lasciate aperti i canali di comunicazione.

43. Questionario sulla comunicazione Iniziare con la prima domanda o scelta sulla sinistra, e cliccare sulla risposta che si ritiene esatta. Dopo aver cliccato, apparirà la risposta esatta.

44. Domanda a scelta multipla Cosa svolge un ruolo nella comunicazione? Sceglierne quattro Chi parla e chi ascolta La scelta delle parole Il tono della voce Il luogo geografico Il linguaggio del corpo

45. Domanda a scelta multipla Quali sono le priorità della comunicazione per un Presidente di zona? Fornire informazioni Offrire assistenza Comunicare telefonicamente Riconoscere il successo dei club Comunicare frequentemente

46. Domanda a scelta multipla Per quali motivi è importante comunicare regolarmente? Fa parte del lavoro Si possono offrire mensilmente dei promemoria È un'opportunità per discutere di eventuali problemi Fornire contatti nei club che pensano di realizzare progetti simili Raccogliere informazioni sulle attività dei club

47. Pausa? Avete bisogno di fare una pausa prima di iniziare la sezione successiva sulla risoluzione dei problemi?

48. Risoluzione di problemi Che modalità usi per risolverli?

49. Processo di risoluzione dei problemi Per risolvere i problemi suggeriamo di seguire un processo a cinque fasi.

50. Fase 1: definire il problema • Esplicitare cosa impedisce di raggiungere l'obiettivo • Il problema esaminato è il vero problema o è il sintomo di un problema più grande? • È un problema che vale la pena di risolvere? • Quali sono le condizioni che la soluzione dovrebbe soddisfare?