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DIRECTORES CI/B CLADEA PLANIFICAN ESTRATÉGICA Y PROACTIVAMENTE

DIRECTORES CI/B CLADEA PLANIFICAN ESTRATÉGICA Y PROACTIVAMENTE. Ideas para UNA GUÍA DE ACCIÓN 2011-2016. INTENTANDO CONOCER la Agrupación de Directores de Centros de Información Latinoamericanos de CLADEA.

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DIRECTORES CI/B CLADEA PLANIFICAN ESTRATÉGICA Y PROACTIVAMENTE

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Presentation Transcript

  1. DIRECTORES CI/B CLADEA PLANIFICAN ESTRATÉGICAY PROACTIVAMENTE Ideas para UNA GUÍA DE ACCIÓN 2011-2016 PRESENTADA POR: Luisa VIGO-CEPEDA, MSLS, MA, PH.D. Catedrática/ DirectoraInterina EGCTI/UpR Con la colaboración especial de la Bibl.JeannetteLebrón Ramos, bibliotecaAdministraciónPública, UPR, Río Piedras

  2. INTENTANDO CONOCER la Agrupación de Directores de Centros de Información Latinoamericanos de CLADEA • Esunacolectividad de profesionales de la informaciónque surge en el 2003, en Lima, Perú, y se identificacomo “Una red de cooperación y ayudamutua entre Centros de Información y Bibliotecas de CLADEA” [el ConsejoLatinoamericano de Escuelas de Administración]. • http://www.cladea.org/centros-de-informacion/

  3. INTENTANDO CONOCER la Agrupación de Directores de Centros de Información Latinoamericanos de CLADEA • Y quées el ConsejoLatinoamericano de Escuelas de Administración? • …esuna de lasredesmásimportantes de Escuelas de Negocios a nivelmundial. Estaorganizacióninternacionalprovee un sistema de cooperación a nivel global y mantienevínculos de membresíarecíproca con lasprincipalesinstitucionesacadémicas del mundo. • CLADEA cuenta con más de 140 escuelasafiliadas de Latinoamérica, Norteamérica, Europa y Oceanía, lascuales son instituciones de educación superior dedicadas a la docencia y a la investigación en el área de la administración, tantopúblicacomoprivada. • https://www.cladea2011.com/es/?page_id=148

  4. INTENTANDO CONOCER la Agrupación de Directores de Centros de Información Latinoamericanos de CLADEA • Entendemos, portanto: • que los Directores de Centros de Información y Bibliotecas, pertenecientes a la Agrupación, constituyen y se puedenvisualizarcomounaComunidad de Prática de la Informaciónen la América Latina, según los elementosexpuestospor Etienne Wenger (2006 ), yaque • unidospor el compromiso de lasinstituciones a lascualespertenecen y de CLADEA, colaboran e interactúanregularmentehacia el desarrollo y el fortalecimiento del acervoinformacional/documental, de contenidos, integrado a la gesta de estudio e investigaciónque les ocupa; • http://www.ewenger.com/theory/

  5. INTENTANDO CONOCER la Agrupación de Directores de Centros de Información Latinoamericanos de CLADEA • Su labor integrada a la organizaciónacadémica y a CLASEA se encamina a lograr altos niveles de calidad, de excelencia, talcomo se observasucontribución en el Repositorio CLADEA http://200.126.0.101/. Contribuyencomogestores de la informacion y del conocimiento. • Su labor esuna de accióncompartida, con entusiasmo y pasión. • http://www.ewenger.com/theory/

  6. INTENTANDO CONOCER la Agrupación de Directores de Centros de Información Latinoamericanos de CLADEA • Porsu labor compartida e interesescomunesque • se muestra en parte a través de supáginaelectrónicahttp://www.cladea.org/centros-de-informacion/ y • se evidencia en sustrabajos, se observaque la Agrupación: • trabaja y aprende en equipo, • estáconstruyendounavisióncompartida, • estádesarrollando un dominio personal/colectivo,

  7. INTENTANDO CONOCER la Agrupación de Directores de Centros de Información Latinoamericanos de CLADEA • por la diversidadétnica/cultural, trabaja con susmodelosmentales, • estádesarrollado un pensamientosistémicocolaborativo en alto nivel. Por lo anteriormenteexpuesto, la Agrupación se podríavisualizartambiéncomounaComunidadAbierta al Aprendizajeen dondesusintegrantesaprendenjuntos de continuoy, al asíser, se transforma en unaOrganizaciónInteligente, como la denomina Peter Senge, en La quintadisciplina(Gránica, 1992). http://www.quedelibros.com/libro/57628/The-fifth-discipline.html http://www.scribd.com/doc/18596155/Peter-Senge-La-Quinta-Disciplina-Resumen-Ejecutivo

  8. ACCIÓN DCI-B CLADEA ANTE LOS Cambios en la sociedadde la informacióny del conocimientoy tendencias en el campo • Conciente de los cambios en la Sociedad de la Información y del Conocimiento, esta Reunión de Directores de Centros de Información de CLADEA, en la América Latina, se encamina a tomar ideas para: • Identificar sus Areas de Acción Prioritaria futura, y a • Elaborar y poner en marcha su Plan Estratégico 2011-2016

  9. CAJA DE HERRAMIENTAS con ideas PARA Guiar el proceso de Planificaciónde los Directores CI-B CLADEA

  10. Hacia un Plan EstratégicoProactivo DCI-B cladeatrazan La Ruta 2012-2016 La TareaempiezaAhora!!! Al Calendarizar visualizamos el futuro proactivamente. Marzo-Abril 2012 Octubre 2011- Febrero 2012 HOY… Dóndeestamos Octubre 2011

  11. Hacia un Plan EstratégicoProactivo LA COMUNIDAD DE DIRECTORES PODRÍA CONSIDERAR, EN ACCIÓN CONCERTADA, LOS SIGUIENTES ELEMENTOS PARA SU ACCIÓN PROACTIVA

  12. Hacia un Plan EstratégicoProactivo DCI-B CladeaGERENCIAN LA SITUACIÓN fase I • IDENTIFICAR MARCOS DE REFERENCIA QUE SE PODRÍAN TOMAR EN CONSIDERACIÓN, EN ACCION CONCERTADA Competencias del Profesional de la Información • Core competences of librarianship, de ALA (2009) Recuperadodehttp://www.ala.org/ala/educationcareers/careers/corecomp/corecompetences/index.cfm • Competenciasparaprofesionales de la información del Siglo XXI, de Special Libraries Association (Ed. rev. junio 2003) Recuperado de http://www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/bmn/competencias_profesionales_trabajadores_informacion_sla.pdf • Knowledge and Competencies statements,http://www.ala.org/ala/educationcareers/careers/corecomp/corecompspecial/knowledgecompetencies.cfm

  13. Hacia un Plan EstratégicoProactivo DCI-B CladeaGERENCIAN LA SITUACIÓN fase I • IDENTIFICAR MARCOS DE REFERENCIA QUE SE PODRÍAN TOMAR EN CONSIDERACIÓN, EN ACCION CONCERTADA Competencias del Profesional de la Información • Las nuevascompetencias del profesional de la información: del control de documentos a la gestión del conocimiento de Antonio Hernández Pérez y David Rodríguez Mateos del Dpto. de Biblioteconomía y Documentación. Universidad Carlos III de Madrid. Recuperado de http://e-archivo.uc3m.es/bitstream/10016/892/2/competencias.pdf • Euro-referencial en Información y Documentación (estánrestringidaspara el uso de los socios). Volumen 1: Competencias y aptitudes de los profesionaleseuropeos de la información y documentación y Volumen 2: Niveles de cualificación de los profesionales de la información y documentación. Recuperado de http://www.sedic.es/p_euro-referencial.asp, con versiónlibre en http://www.certidoc.net/es1/euref1-espanol.pdf • La normalización de lascompetencias del profesional de la información: el papel de lasasociacionesprofesionales. Recuperado de http://redalyc.uaemex.mx/pdf/285/28590102.pdf

  14. Hacia un Plan EstratégicoProactivo DCI-B CladeaGERENCIAN LA SITUACIÓN fase I • MARCOS TEÓRICOS QUE SE PODRÍAN SELECCIONAR • Prácticadel profesional de la informaciónbasada en la evidencia(Booth y Brice, 2004). Introduce al procesoparadocumentar la gesta:, evaluac la información la mejorevidencialograda, y tomar la mejordecisión. • 1. Identificar el problema • 2. Encontrar la evidencia • 3. Evaluar la evidencia • 4. Aplicar los resultados de la evaluación • 5. Evaluar el cambio • 6. Redefinir el problema • 7. Publicar y diseminar la información Booth, Andrew and Anne Brice,eds.(2004). Evidence-based practice for information professionals: a handbook. London: Facet Publishing.

  15. Hacia un Plan EstratégicoProactivo DCI-B CladeaGERENCIAN LA SITUACIÓN fase I • MARCOS TEÓRICOS QUE SE PODRÍAN SELECCIONAR • Comunidad de aprendizaje en organizacionesinteligentes en La quintadisciplina, de Peter M. Senge (Granica, 1990) Se puededescargar de http://www.quedelibros.com/libro/11403/La-Quinta-Disciplina.html • Comunidades de práctica:Aprendizaje, significado e Identidad, Etienne Wenger(2001). Communities of practice: A brief introduction http://www.ewenger.com/theory/

  16. Y EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA • Una guía temática que podría contribuir a entender el proceso es la elaborada por la Srta. Annie Delima Alomar, estudiante de maestría en la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información, de la Universidad de Puerto Rico • http://upr.libguides.com/content.php?pid=203069&sid=1696807 • Utiliza como base para su trabajo la obra de Matthews, J.R. (2005). Strategic planning and management for library managers. Westport, Conn.: Libraries Unlimited.

  17. EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA • ANÁLISIS FODA F=FORTALEZAS O=OPORTUNIDADES D=DEBILIDADES A=AMENAZAS • Herramienta de análisisestratégicoquefacilitarealizar un autoestudio, de elementosinternos u externos, con el fin de reconocerlasFortalezas, lasOportunidades, lasDebilidades y lasAmenazas en unaorganizacióny permitirencauzar planes y proyectos. • Esrequisitopara el Plan Estratégico.

  18. EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Las fortalezas se deben usar Las Oportunidades se deben aprovechar Las Debilidades se deben eliminar Las Amenazas se deben sortear http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/foda.htm

  19. EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones • IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions http://www.ifla.org/en/news/ifla-strategic-plan-2010-2015-now-available-online • Indicaserunaguía de gobernanzapara la organización y todaslasactividades de la organización. Susnuevosenunciados de visión y misiónposicionan a IFLA como la organizaciónlíder del campo, dentro de la Sociedad del Conocimiento de hoy, fortaleciendo no sólo a lasbibliotecas y al campo de la información, sinotambien a la sociedad en general, al ofrecer el accesoequitativo a la información y al conocimientoparatodos.

  20. EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones • http://www.ifla.org/strategic-plan

  21. EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones • VISIÓN • En unabreveoración IFLA se posicionacomo la entidadsombrillaquerepresenta a la comunidad de bibliotecas y de la información, a nivel global: • IFLA es la vozconfiable global de la comunidad de bibliotecas y de la información e impulsa el accesoequitativo a la información y al conocimientoparatodos.

  22. EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones • VISIÓN

  23. Y EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones • MISIÓN • En suenunciado, IFLA se identificacomo la organizacióninternacionalparalasasociaciones de bibiotecas e informaciónenlascomunidades de usuariosqueéstossirven a través del mundo. Para adelantar los intereses de susmiembros, IFLA identifica 5 responsabilidades. • http://www.ifla.org/en/strategic-plan

  24. Y EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones • MISIÓN • La razón de ser; lo que hace la organización:http://www.ifla.org/en/strategic-plan

  25. EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones • VALORES MEDULARES IFLA identifica 4 valoresmedulares: • 1) Los principios de libertad de acceso a la información, segunexpreados en el Artículo 19 de la Declaración Universal de DerechosHumanos2) La creencia de la necesidad universal de accesoequitativo a la información, a las ideas y trabajos de imaginaciónpara el bienestar social, educativo, cultural, democrático y económico. http://www.ifla.org/en/strategic-plan

  26. Y EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones • VALORES MEDULARES IFLA identifica 4 valoresmedulares: • 3) La convicción que el ofrecer niveles altos de calidad en los servicios contribuye a garantizar ese acceso; • 4) El compromiso para facilitar a todos los miembros de la Federación a que se acojan y beneficien de las actividades sin importar ciudadania, discapacidad, origen étnico, sexo, localidad geogáfica, filosofía política, razo o religión. • http://www.ifla.org/en/strategic-plan

  27. Y EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones • VALORES MEDULARES http://www.ifla.org/en/strategic-plan

  28. Y EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones • Identifica4 DireccionesEstratégicas • Apoderar a lasBibliotecasparapermitir a sususuariocontar con el accesoequitativo a la información • Desarrollarunacapacidadestratégica de la IFLA y la de susmiembros; • Transformar el perfil y el posicionamiento de la profesión; • Representar los intereses de los miembros de la IFLA y sususuarios a través del mundo.

  29. EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones

  30. Y EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones • IFLA ALíNEA SusDireccionesEstratégicas, con Metasespecíficasy, en vez de identificarobjetivos, los enunciacomoActividadesPrioritarias El documentoconsta de únicamente 4 páginas. • http://www.ifla.org/en/strategic-plan

  31. Y EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones

  32. Y EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones

  33. EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones http://www.sla.org/content/resources/leadcenter/leadresour/traimanual/Straplan.cfm

  34. EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones http://www.sla.org/content/resources/leadcenter/leadresour/traimanual/Straplan.cfm

  35. EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones http://www.sla.org/content/resources/leadcenter/leadresour/traimanual/Straplan.cfm http://www.sla.org/content/resources/leadcenter/leadresour/traimanual/Straplan.cfm

  36. EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones Valores http://www.sla.org/content/resources/leadcenter/leadresour/traimanual/Straplan.cfm

  37. EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones AMBIENTE http://www.sla.org/content/resources/leadcenter/leadresour/traimanual/Straplan.cfm

  38. EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones PRIORIDADES http://www.sla.org/content/resources/leadcenter/leadresour/traimanual/Straplan.cfm

  39. EN TORNO AL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAejemplos de organizaciones PRIORIDADES • Strategic Learning and Development / Apredizaje y Desarrollo Profesional • Promoting our value through Marketing and Public Relaltions • Guarantee the Future / Garantizar el Futuro http://www.sla.org/content/resources/leadcenter/leadresour/traimanual/Straplan.cfm

  40. En la ruta de planificación DE LOS DCI-B CLADEASOBRE DireccionesestratégicAS,VISIÓN, MISIÓN, VALORES, METAS Y ACTIVIDADES PRIORITARIAS • Con el fin de identificaridentificación de AccionesEstrategicas, Visión, MisiónValores, Metas y AtividadesPrioritariasvisitamos la web de la Agrupacion. No pudimosencontrar en suPágina Web enunciados de DireccionesEstratégicas, Visión, MisiónniValores. Sí se encuentraunalista de objetivos. Recuperadode • http://www.cladea.org/centros-de-informacion/informacion-general/objetivos_de_la_agrupacion/index.html • En aras de estudiarotrasposibilidadesvisitamos la página web de CLADEA. No nosfueposibleidentificar los enunciados de Visión, Misión y Valores de CLADEA, aunquesienumeranObjetivos, a los cualesentendemos la Agrupacióndebeestaralineada. • De primeraintención, la agenda a seguires: elaborar los enunciados de DireccionesEstratégicas, Visión, Misión, Valores. Someter a consulta de colegas en la Agrupaciónpararecibirsugerencias y recomendacinesviables. • Y Cuandocorresponda, trazarlasMetas y, en función de éstas, identificarlasActividadesEstratégicas, con un calendario viable.

  41. Hacia un Plan Estratégico/Proactivo LA COMUNIDAD DE DIRECTORES PODRÍA CONSIDERAR, EN ACCIÓN CONCERTADA, LOS SIGUIENTES ELEMENTOS PARA SU ACCIÓN PROACTIVA

  42. PLANIFICANDO ESTRATÉGICA Y PROACTIVA-MENTE DCI-B CLADEA ANALIZA el ambienteexternoEN EL CASO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tendencias en el Presente y Futuro Un escritoaparecido en Connected Principals, por David Cruss, del 11 de octubre de 2011, pronosticalastendenciasqueinfluenciarán el futuro: Conectividad, transparencia, responsabilidad, individualización y permanencia, añadiéndoseel aprendiazjeabierto, distribuidoy la colaboración: http://pairadimes.davidtruss.com/shifting-learning/

  43. PLANIFICANDO ESTRATÉGICA Y PROACTIVA-MENTE DCI-B CLADEA ANALIZA el ambienteexternoEN EL CASO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tendencias en el Futuro • El Informe Horizon 2011 (Smith, J., Levine, W.H. & K. Haywood del New Media Consortium http://www.nmc.org/horizon-project) destacatreshorizontes: • Horizonte cercano (un año o menos): el usomasivo de los libroselectrónicos  y el movil learning (tabletas y los teléfonosinteligentes) • Horizonte a medianoplazo (de dos a tresaños): la realidadaumentada y el aprendizajebasado en juegosserios (educativos) - serious games.

  44. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA PROACTIVA DCI-B CLADEA ANALIZA el ambienteexternoEN EL CASO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN PROYECTÁNDONOS AL FUTURO • El Informe Horizon 2011 (Smith, J., Levine, W.H. & K. Haywood del New Media Consortium http://www.nmc.org/horizon-project) destacaun tercerhorizonte: • Horizonte a largo plazo (de cuatro a cincoaños): la aplicación de los análisis de datosmediantelasherramientas TIC para la valoración del progresoacadémico y el aprendizajebasado en gestosmediante la informática (Gesture-based Computing)  pormedio de tecnologíascomokinect y similares.

  45. PLANIFICANDO ESTRATEGICA Y PROACTIVA- MENTE IMPLICACIONES PARA LA BIBLIOTECA O EL CENTRO DE INFORMACIÓN (?) Tendencias en el Presente y Futuro • La universidad del siglo XXI requiereincluirunaimportanteparticipaciónestratégica y protagónica de la bibliotecaacadémica, con recursos en suformato digital comoreferente de los recursoseducativosmultitipo. • Las colecciones en lasbibliotecas se continuaránincorporando, en formato digital, en diversidad de repositoriosinstitucionales, y se transferirán a la Internet, facilitando el quelasbibliotecasvirtualespuedanofrecerdocumentos e informaciónintegrada en paquetesespecíficosparasatisfacer los requerimientos de estudio, investigaciónparafacilitarlastomasdecisionales de lasdiversasclientelas.

  46. PLANIFICANDO ESTRATEGICA Y PROACTIVA- MENTE IMPLICACIONES PARA LA BIBLIOTECA O EL CENTRO DE INFORMACIÓN (?) Tendencias en el Presente y Futuro La Biblioteca Virtual se perfilacomocentro de servicios de informacióny documentación, y se orientaa: • Ofrecercontenidosespecíficos. • Estarpresente en los diferentesespaciosde la entidad a la cualperteneza. • Facilitarformación(competenciasinformacionales) en línea.

  47. PLANIFICANDO ESTRATEGICA Y PROACTIVA- MENTE IMPLICACIONES PARA LA BIBLIOTECA O EL CENTRO DE INFORMACIÓN (?) Tendencias al Presente y Futuro La Biblioteca Virtual se perfilacomocentro de servicios de informacióny documentación, y se orientaa: • Proponerserviciospersonalizados y respuestascasi al momento; • El bibliotecarioamplíasusfunciones y es, a la vezquebibliotecario, documentalista y gestor de la información y documentación, lo cualimplicaquedebecrearserviciosacordes al tipo de usuarioformándole y organizando la información de maneratransparenteparaque le resultemuyaccesible. • Federico Mayor Zaragoza, Director de la UNESCO, en la Quinta ConferenciaInternacionalsobreEducación de Adultoscelebrada en Hamburgo los días 14-18 de julio de 1997. http://www.cuadernoscervantes.com/multi_34_papelbiblio.html

  48. Gracias yA la Orden Expresión de aprecio Agradecemos la gentilinvitación de la Agrupación de Directores de Centrosde Información y Bibliotecas de CLADEA de esteeventoparacolaborarcon ideas queentendemospodríanservir de guíaparaencaminarun Plan Estratégico y Proactivopara la Organización. Noscolocamos a sudisposición. Luisa Vigo-Cepeda, MSLS, MA, Ph.D.Catedrática / DirectoraInterinaEscuelaGraduada de Ciencias y Tecnologías de la InformaciónUniversidad de Puerto Ricoegcti.upr@upr.edu Jeannette Lebrón-Ramos, MAP, MISBiblioteca de AdministraciónPúblicaUniversidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedrasjeannette.lebron.ramos@gmail.com

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