Sprawozdawczość Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Konkurs 1.4

2. SprawozdawczośćProgramu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Konkurs 1.4 Wypełnianie wniosku beneficjenta o płatność – część sprawozdawcza

3. GENERATOR WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ PIERWSZE KROKI Skąd pobrać program Generator Wniosków o Płatność: http://www.poig.gov.pl/Dokumenty/wzory_dokumentow/Strony/Wzorydokumentow.aspx#zakladka=3&strona=1 Na co zwrócić uwagę przy sporządzaniu wniosku o płatność: Czy pracujemy na aktualnej wersji Generatora Wniosków o Płatność W jaki sposób sprawdzić czy wersja Generatora Wniosków o Płatność na której pracujemy jest aktualna: Po „kliknięciu” w ikonę POMOC, na pasku górnym, rozwinie się lista, z której należy wybrać SPRAWDŹ, CZY JEST NOWA WERSJA. Na liście rozwijanej znajduje się również INSTRUKCJA wypełniania Wniosku o Płatność. 3

4. Wypełnianie wniosku beneficjenta o płatność: Tabela 13 – Postęp rzeczowo-finansowy realizacji projektu: 4

5. nazwa zadania – należy wykazać wszystkie zadania założone w projekcie przez beneficjenta zgodnie z aktualnym harmonogramem rzeczowo – finansowym, stan realizacji – należy przestawić informacje o zrealizowanych przedsięwzięciach w ramach każdego zadania (w przypadku gdy zadanie realizowane jest w późniejszym terminie należy wprowadzić datę realizacji zadania od – do). Jeżeli opis stanu realizacji jest bardzo obszerny, możliwe jest wskazanie w tym miejscu informacji o zgodności realizowanego zadania z harmonogramem, a opis należy załączyć do wniosku o płatność jako dodatkowy załącznik. 5

6. wydatki przypisane zadaniom/celom ogółem – należy przedstawić wydatki ogółem zgodnie z obowiązującym dokumentem (umowa, aneks). Kwoty należy każdorazowo uaktualniać w przypadku podpisania aneksu, wydatki przypisane zadaniom/celom kwalifikowalne - należy przedstawić wydatki ogółem zgodnie z obowiązującym dokumentem (umowa, aneks). Kwoty należy każdorazowo uaktualniać w przypadku podpisania aneksu, wydatki od początku realizacji projektu / ogółem - należy wykazać wydatki narastająco z bieżącego i poprzednich wniosków o płatność. W punkcie tym należy uwzględniać wszystkie dokonane korekty (po otrzymaniu stosownej informacji od IP oraz dokonaniu zwrotu), wydatki od początku realizacji projektu / kwalifikowalne - należy wykazać wydatki narastająco z bieżącego i poprzednich wniosków o płatność. W punkcie tym należy uwzględniać wszystkie dokonane korekty (po otrzymaniu stosownej informacji od IP oraz dokonaniu zwrotu), wydatki objęte bieżącym wnioskiem o płatność – należy wykazać wydatki z bieżącego wniosku o płatność z podziałem na poszczególne zadania. 6

7. Punkt 14 – Planowany przebieg rzeczowy realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku o płatność – należy opisać jakie zadania będą realizowane do czasu złożenia kolejnego wniosku o płatność. 7

8. Tabela15 – Wskaźniki realizacji projektu: 8

9. Punkt 15 Wskaźniki realizacji projektu (15a wskaźniki produktu, 15b wskaźniki rezultatu) 1A - nazwa wskaźnika indywidualnego (fakultatywny) - należy wprowadzić nazwę wskaźnika (produktu, rezultatu) zgodnie z nazwą założoną we wniosku o dofinansowanie, 1B - nazwa wskaźnika kluczowego (obligatoryjny) – nazwa wskaźnika (produktu, rezultatu) wybierany przez beneficjenta z listy rozwijanej, 2A – jednostka miary wskaźnika indywidualnego – wprowadzana przez beneficjenta, 2B - jednostka miary wskaźnika kluczowego - wybierana przez beneficjenta z listy rozwijanej, 9

10. 2 - wartość bazowa mierzona przed rozpoczęciem realizacji projektu – wartość zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, 3 - wartość docelowa – wartość zgodnie w wnioskiem o dofinansowanie, 4 - wartość wskaźnika osiągnięta od złożenia poprzedniego wniosku o płatność – wartość wskaźnika osiągnięta w okresie sprawozdawczym, 5 -wartość wskaźnika osiągnięta od początku realizacji projektu – stanowi sumę wartości wskaźnika z bieżącego wniosku oraz poprzednich zaakceptowanych wniosków o płatność. 10

11. Wskaźniki produktu: należy rozumieć jako bezpośredni efekt realizacji Projektu (rzeczy materialne lub usługi), mierzony konkretnymi wielkościami. 11

12. Szczegółowy wykaz wskaźników produktu 12

13. 13

14. Wskaźniki rezultatu: należy rozumieć jako bezpośrednie (dotyczące Wnioskodawcy lub Konsorcjanta biznesowego – jeśli dotyczy) oraz natychmiastowe (mierzone po zakończeniu realizacji Projektu lub jego części) efekty wynikające z dostarczenia produktu. Wskaźniki rezultatu wykazywane są przez beneficjenta we wniosku o płatność końcową. 14

15. Szczegółowy wykaz wskaźników rezultatu 15

16. 16

17. 17

18. 18

19. 19

20. 20

21. 21

22. Obliczanie wskaźnika EPC: • - umowa o pracę: • umowa o pracę: procentowy udział pracownika w realizowanym projekcie (wskaźnik wykazywany na bieżąco), 22

23. umowa cywilno-prawna: • - umowa zlecenie: od dnia podpisania umowy do dnia wygaśnięcia umowy (wskaźnik wykazywany na bieżąco), - umowa o dzieło: od dnia podpisania umowy do dnia wygaśnięcia umowy (wskaźnik wykazywany po wygaśnięciu umowy), 23

24. - umowa na okres krótszy niż jeden miesiąc: 24

25. Punkt 16 – Informacja na temat problemów napotkanych w trakcie realizacji projektu – w kilku zdaniach należy przedstawić napotkane problemy związane z realizacją projektu w danym okresie sprawozdawczym. Punkt 17 – Harmonogram wydatków na kolejne kwartały - należy przedstawić informację o całkowitych wydatkach kwalifikowalnych, jakie beneficjent planuje wykazać we wnioskach o płatność składanych w kolejnych czterech kwartałach, np. jeżeli wniosek jest wypełniany za okres do 31 marca (czyli w I kwartale) harmonogram należy wypełnić od II kwartału. 25

26. Walidacja wniosku o płatność W celu sprawdzenia, czy poprawnie został sporządzony wniosek o płatność należy „kliknąć” w ikonę „SPRAWDŹ” na górnym pasku. Poprawnie sporządzony wniosek nie może posiadać błędów. Wniosek może posiadać ostrzeżenia 26

27. Najczęściej popełniane błędy przy wypełnianiu wniosku o płatność Tabela 13 – Postęp rzeczowo finansowy Należy uzupełnić wszystkie założone zadania - kolumna 1 - Zadania/założone w umowie/decyzji o dofinansowanie, realizowane w ramach projektu oraz wydatki przypisane zadaniom – kolumna 3,4 Wydatki przypisane zadaniom/celom określonym w aktualnym harmonogramie (niezależnie czy w zadaniu poniesiono koszty czy nie). W kolumnach 5 i 6 – Wydatki od początku realizacji projektu należy uwzględniać dokonane zwroty (po otrzymaniu pisma od IP oraz po dokonaniu zwrotu). Należy uzupełniać każdą pozycję wniosku, w przypadku gdy nie było np. wydatków dla danego zadania, należy wpisać „0”, nie pozostawiać pozycji bez uzupełnienia. 27

28. Tabela 15 – Wskaźniki realizacji projektu W kolumnie 1 i 2AB należy poprawnie wprowadzić nazwy wskaźników wraz z przypisanymi jednostkami miary (zgodnie ze szczegółowym wykazem wskaźników produktu i rezultatu). W kolumnie 5 należy wykazać wartość wskaźnika osiągniętą w okresie sprawozdawczym. Jeżeli wskaźnik nie był osiągany w okresie sprawozdawczym lub wskaźnik został osiągnięty w 100 % należy wprowadzić wartość „0”. W kolumnie 6 należy wykazać wartość wskaźnika narastająco, tj. suma wartości osiągniętej w poprzednim i wartości w bieżącym wniosku o płatność. Brak wypełnienia następujących punktów: Tabela 14 – Planowany przebieg rzeczowy realizacji projektu, Tabela 16 – Informacja na temat problemów, Tabela 19 – Informacja na temat promocji. 28

29. Dziękuję za uwagę! 29