Dan-Anders Lidholm 2006-03-23

1. Peer-review baserad utvärdering av kunskapsöverföring och kommersialisering vid UoH 1) verktyg/modell för självutvärdering vid högskolor2) bas för ansökan till Nyckelaktörsprogrammet Dan-Anders Lidholm 2006-03-23

2. Utvärdering av kommersialisering och samverkan – svenska initiativ • Utbildningsdepartementet: • Begär in en handlingsplan för universiteten och högskolornas “arbete med kommersialisering av forskningsresultat och tekniköverföring i enlighet med vad som anförs i propositionen Forskning för ett bättreliv” • handlingsplanerna skall redovisas senast den 19 juni 2006 • Högskoleverket planerar en utvärdering som gäller hela tredje uppgiften och skall utföras under år 2007 • Nyckelaktörsprogrammet: • VINNOVA erbjuder universitet och högskolor med teknisk, naturvetenskaplig eller medicinsk fakultet stöd för att genomföra en självutvärdering av samverkansarbetet, baserad på en peer review-utvärdering • VINNOVA erbjuder stöd för genomförandet, metodmässigt såväl som finansiellt

3. CRESTs expertgrupp • Expert group “Encourage the reform of public research centres and universities, in particular to promote transfer of knowledge to society and industry” • Policy action 1a of the CREST expert group: Guidelines for assessing performance of knowledge transfer units and recommendations for their development • Koordinerad av Prof. Aldo Geuna med stöd av en grupp på VINNOVA under ledning av Sven-Gunnar Edlund • Svenska arbetsgruppen: Göran Reitberger, Dan-Anders Lidholm, Rolf Nilsson, Nina Widmark

4. Major actors and streams in a generalised innovation system R&D performers Innovation support Effects KTUs IPR University/ Research institutes Licences Royalties Spin-offs External support org. New products and services Researcher/ Inventor Incubators/ Science Parks Benefits for the general public & society Indirect commercial & non-commercial benefits for R&D performers Governmental agencies Industry IPR Public funding Private funding

5. Några viktiga frågeställningar av relevans för “performance assessments” • Universitetens bidrag till samhället är komplexa, icke-linjära och självförstärkande. • Flertalet av de indikatorer som används idag är kvantitativa och mäter bara delar av aktiviteter inom tredje uppgiften. • Universiteten och högskolorna arbetar på många olika sätt med tredje uppgiften – arbetet ser även annorlunda ut inom olika ämnesområden. Indikatorer måste vara känsliga för detta. • Ett holistiskt anslag är nödvändigt då aktiviteter inom tredje uppgiften innefattar många olika typer av sociala interaktioner. • Ett antal olika indikatorer, också kvalitativa, behövs för att erhålla ett kraftfullt utvärderingssystem. • Ett sådant system bör fokusera på processer/aktiviteter och inte bara på statistik. • Ett vanligt fel i den här typen av utvärderingar är att den mänskliga dimensionen ofta tappas bort. Kunskapsöverföring bygger på människor. Fokusera på människors rörlighet och nätverk.

6. Utvärderingsmetod i moduler Self assessment • Strategy and goals • Profile • Learning and future strategies I.I Strategy I.II Attitude and legitimacy • Management and general university attitudes • Mobility I.III Processes • Infrastructure and operations • Stakeholder satisfaction I.IV Co-operation activities • Research co-operation and consultancy/ advice • Links to the surrounding society and networks I.V SWOT Facts and figures • University type • Funding II.I Background information • Intellectual property rights • Licensing • Spin-off companies II.II Commercial effects Peer-review • Peer-review interviews

7. Peer-review-processen Executives and people with special responsibilities for knowledge transfer and commercialisation activities University panel (incl. peer-review coordinator) Arena: University Secretariat recording, etc Internal and external guests Peer group including process leader 4-5 persons • Site visit schedule: • Evening before peer-review • Pre-meeting between peers, process leader and university coordinator • Day 1-2 • Basic material • Guests – internal • Guests – external • Peer-contribution/ discussion • After site visit • Secretariat submits material to peers • Peers submit keynote report to university • Basic material for peers: • The self-assessment survey • Any other type of information that the university finds appropriate • Charts of organization for knowledge transfer and commercialisation operations • Themes for the peers At least 10 days in advance

8. VINNOVAs strategi • I början av mars användes modellen för första gången. Tre universitet deltog i piloten: • KTH • KAU • GU • Efter piloten har metoden utvärderats och anpassats. • Under våren 2006 kommer cirka 20 universitet och högskolor att genomföra självutvärderingar i enlighet med modellen. • Ett viktigt mål är att främja/skapa lärprocesser och att stimulera utvecklingen av kunskapsöverföring och kommersialisering vid universitet och högskolor regionalt, nationellt och kanske till och med internationellt. • Ansökningar till Nyckelaktörsprogrammet skall inlämnas i oktober 2006.