LA PARTIDA DOBLE

1. LA PARTIDA DOBLE GENERALIDADES: Previa a la partida doble, apareció la partida simple, la cual carecía de fundamento científico para cumplir con el objeto y fines de la Contabilidad. La partida doble surgió a principios del siglo XIV según consta en algunos registros comerciales aparecidos en pergaminos encontrados en Milán - Italia. Sin embargo fue Fray Lucas Pacciolo, monje franciscano, quien puntualizó y divulgó los procedimientos contables en base a la Partida Doble, la cual tiene un carácter de UNIVERSALIDAD, teniendo como pilares de sustento contable: EL DEBE Y EL HABER. En base a la partida doble se consiguió la verdadera sistematización de la contabilidad y constituye el sistema más conocido y comúnmente empleado, ya que todo hecho contable debe ser registrado" Doblemente "

2. PARTIDA DOBLE Lucas Pacciolo pudo determinar en sus diferentes escritos una ecuación de primer grado: A = B + C 20 = 12 + 8 De ella se deriva "si con cantidades iguales se verifican operaciones iguales, los resultados serán iguales". Por lo tanto da lugar a una ecuación fundamental de la partida doble: A=P+C Activo = Pasivo + Capital Entonces, reemplazando la palabra capital por patrimonio se tiene: Pasivo = Activo - Patrimonio

3. PARTIDA DOBLE Toda transacción comercial basada en el método de la partida doble, cualesquiera que sean sus propósitos y fines, no es más que el cambio de un valor por otro, así tenemos: las compras, ventas, cobros, pagos, descuentos, etc. a todos se les atribuye un idéntico valor. Por ejemplo, una venta al contado de mercadería representará para el vendedor una entrega de bienes (mercadería) y la recepción de una suma equivalente de dinero. Por parte del comprador significará la recepción de la mercadería que compró y la entrega del efectivo correspondiente, es decir el cambio de un valor por otro. La acción de comprar y vender mercaderías afectará dos cuentas fundamentales: Caja yMercaderías, ya que al venderse disminuye mercadería y aumenta caja por el dinero recibido. Estos hechos opuestos deben expresarse en la contabilidad en el mismo sentido en que se han producido y guardando la misma relación matemática. De lo dicho anteriormente podemos deducir que: "En toda operación mercantil intervienen por lo menos dos personas, una que recibe y otra que entrega".

4. PARTIDA DOBLE Toda empresa posee bienes patrimoniales que están representados por sus activos, así como los elementos patrimoniales que vienen a ser las fuentes de donde se obtienen los fondos necesarios para adquirir los bienes activos. Ahora bien si nos basamos en la ecuación contable, es decir: Activo =Pasivo + Patrimonio (Capital) Podemos representar en forma práctica lo que se dijo anteriormente. Si existe una variación en uno de los elementos referentes al activo, pasivo y patrimonio, entonces dicha acción tiene su contrapartida, así tenemos que, si se modifica el activo, posiblemente se modifica el activo mismo o el pasivo

5. PARTIDA DOBLE Ejemplo.- Si una persona aporta una determinada cantidad de dinero (S/. 500soles en efectivo) para la formación de su propia empresa, por consiguiente su posición inicial sería: Activo Pasivo Caja 500 Total Pasivo - Patrimonio Capital 500 Total Activo 500 Total Pasivo y Patrimonio 500 Como se observa, un elemento patrimonial (capital) dió lugar a un bien patrimonial (caja).

6. PARTIDA DOBLE Si el dueño compra mercadería por S/. 200 soles en efectivo y S/. 100 soles al crédito, entonces los datos observados cambian de posición: tendría S/. 200 menos en caja, S/. 300 en mercadería y debería S/. 100 soles a su proveedor. Como vemos se dá una modificación en el activo y otra en el pasivo: Activo Pasivo Caja 300 Proveedores 100 Mercadería 300 Contado 200 Patrimonio Crédito 100 Capital 500 Total Activo 600 Total Pasivo y Patrimonio 600

7. PARTIDA DOBLE ASPECTOS CONCEPTUALES DE LA PARTIDA DOBLE: La partida doble es el cimiento donde descansa todo hecho u operación contable. Representa la parte vital de un informe financiero ¿y que es la partida doble? Es una forma de representación que toda transacción mercantil tiene, un hecho registrado es compensado por otro hecho registrado en el sentido opuesto, es decir el Importe que aparece en un lado debe ser necesariamente igual al importe del otro lado. Los dos efectos de una transacción mercantil siempre se encuentran en contraste entre si anotándose dichos efectos en posiciones opuestas, uno en la parte izquierda y el otro en la parte derecha. En la práctica contable los términos debe y haber significan más o menos, izquierda y derecha. Concluyendo podemos decir entonces que la partida doble es: Un Sistemade contabilidad que permite registrar una operación mercantil doblemente, una llamada, DEUDORA y otra llamada ACREEDORA. El importe de la cuenta deudora será registrada como cargo en el DEBE y el importe de te- cuenta acreedora será registrado como abono en el HABER. La suma de los valores anotados en el DEBE como cargo serán iguales a la suma de los valores anotados en eI HABER como abono.

8. PARTIDA DOBLE DETERMINACI׃N DEL DEUDOR Y ACREEDOR: En todo sistema de la partida doble se expresa en los registros contables cual es la cuenta que recibe y cuál es la cuenta que entrega. Anteriormente dijimos que DEUDOR es el que recibe un valor por el solo hecho de recibirlo y ACREEDOR es el que entrega un valor por el solo hecho de entregarlo. La partida doble se fundamenta en el hecho de que en toda operación mercantil deber siempre existir un Deudor y un Acreedor, lo que da lugar a un principio elemental: "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor" Cualquier operación mercantil cuenta con 2 partes: una que recibe llamada Deudora y otra que entrega llamada Acreedora. La parte que recibe y la que entrega están representadas por 1o más cuentas, tratando de que exista igualdad de valores entre lo que se recibe y se entrega, teniendo en cuenta el otro principio de la partida doble. "Todo lo que sale debe se igual a todo lo que ingresa”

9. PARTIDA DOBLE Es evidente que en una operación mercantil existe una persona que entrega y otra que recibe, un valor que sale y otro que ingresa. En otras palabras al comprar un producto debe existir una persona que compra y otra que vende. Por ejemplo: Si Carlos entrega a Pepe S/. 100 soles en calidad de préstamo se determina lo siguiente: para distinguir el deudor del acreedor es necesario trazar una línea vertical y escribir a la izquierda la palabra RECIBE y a la derecha la palabra ENTREGA. Recibe Entrega Pepe S/. 100.00 Carlos S/. 100.00 En este caso Pepe es el deudor porque recibe, y Carlos es acreedor porque entrega

10. PARTIDA DOBLE Otro ejemplo: Si Pepe le devuelve en su totalidad el préstamo a Carlos, entonces: En este caso Carlos sería el deudor porque recibe y Pepe sería acreedor porque entrega Recibe Entrega Carlos S/. 100.00 Pepe S/. 100.00

11. PERSONIFICANDOCUENTA DEUDORA Y ACREEDORA Las operaciones que la empresa efectúa ocasiona la entrada y salida de valores de toda clase. Personificando las cuentas diremos que: Con un ejemplo comprenderemos mejor: Si una empresa compra mercaderías, pagando en efectivo llegamos a un resultado: ingresa mercaderías y sale dinero en efectivo, por lo tanto la cuenta mercaderías es deudora ya que ingresó a la empresa y recibió un valor. La cuenta caja que representa al dinero en efectivo es acreedora ya que salió de la empresa con un determinado valor. Lo expresado quedaría representado de la siguiente forma: Mercaderías Cuenta Deudora Caja Cuenta Acreedora "cuando una cuenta recibe un valor de los que a ella corresponde, se dice que esta cuenta es deudora. Cuando una cuenta entrega un valor que a ella corresponde se dice que esta cuenta es acreedora"

12. Empleando los términos Debe, Haber, Cargo y Abono determinamos que: Todo valor que recibe una persona se registra en el debe y se dice que es cargo y todo valor que se entrega a una persona se registra en el haber y se dice que es abono. Dicho en otra forma: toda cuenta que ingresa puede ser mercadería, dinero en efectivo, compras varias, etc. se registra en el debe y se dice que es cargo, toda cuenta que sale puede ser dinero en efectivo, letras por pagar, mercaderías, ventas, etc. se registra en el haber y se dice que es abono. Un ejemplo hará entender mejor el asunto: un cliente nos cancela su letra firmada un mes antes. Dicha acción la registramos de la siguiente manera: Debe Haber Caja y Bancos Xx Clientes Xx Por lo tanto la cuenta Caja y Bancos es una cuenta Deudora registrada como Cargo en el Debe la cuenta Clientes es una cuenta Acreedora registrada como abono en el Haber

13. ASPECTO Y REGLAS PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS Todo estudioso de la contabilidad tropieza con ciertas dificultades como son: no saber determinar el principio de la partida doble; en su inicio no distingue las partidas deudoras de las acreedoras, para ello es importante saber los siguientes aspectos: Se carga o Adeuda Se abona o Acredita Se carga o Adeuda A toda persona que recibe un valor Todo valor u objeto A las pérdidas en su concepto respectivo A toda persona que entrega un valor Todo valor u objeto A las ganancias en su concepto respectivo A toda persona que recibe un valor Todo valor u objeto que ingresa A las pérdidas en su concepto respectivo

14. REGLAS Las reglas que sirven de base para la Partida Doble y que son aplicables a personas, cosas y resultados son: PARA PERSONASPREGUNTA Toda persona que recibe es Deudora ¿Quién recibe? Toda persona que entrega es Acreedora ¿Quién Entrega o dá? PARA COSAS Y VALORESPREGUNTA Todo valor que ingresa es Deudor ¿Qué valor ingresa? Todo valor que sale es Acreedor ¿Quién valor sale? PARA COSAS Y VALORESPREGUNTA Toda perdida es Deudora ¿Existe perdida? Toda ganancia es Acreedora ¿Existe Ganancia? Con las preguntas respectivas el estudioso podrá determinar las cuentas deudoras y acreedoras. Si realmente llegas a entender las reglas de la partida doble habrás avanzado un amplio trecho en la difícil tarea de aprender contabilidad. Suerte

15. Ejercicios de Aplicación Para una mejor comprensión se aplicará la pregunta, luego la respuesta, posteriormente la cuenta respectiva y finalmente el valor y así sucesivamente para todos los ejercicios. Cabe mencionar que la cuenta ira acompañada de la sub cuenta respectiva • Se Cobra En Efectivo Una Letra Valorizada en S/. 5 000

16. Se compra una vitrina para la exposición de la mercadería por S/. 2 000 en efectivo. Por la Compra: Por el Pago:

17. Se paga una letra por S/. 3 000 en efectivo

18. Se compra mercadería por S/. 3 000 en efectivo. Por la Compra: Por el Pago:

19. Se paga el mantenimiento de la camioneta de la empresa por S/. 1 000 en efectivo según Factura 001-0432. Por el Servicio: Por el Pago:

20. Se paga un sueldo por S/. 1 500 en efectivo. Por la provisión de remuneraciones: Por el pago:

21. Se vende mercadería por S/. 1 000 en efectivo según Factura 001-0477. Por la venta: Por el cobro:

22. Se deposita dinero en efectivo por S/. 10 000 en nuestra cuenta corriente del Banco Santander

23. Se contrata un Seguro contra todo riesgo según Factura Nº 001-24731 por S/. 1 000 Por el contrato: Por el pago:

24. Se recepciona recibos de luz por S/. 500 Por la provisión: Por el pago:

25. Dos socios forman una empresa aportando cada uno S/. 1 000 en efectivo Se recepciona el efectivo aportado por los socios correspondientes a S/. 2 000