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PROCEDIMIENTO GESTION DE CAMBIO DE PROMOCIÓN DE LA DONACIÓN DE SANGRE. BANCO METROPOLITANO SANDRA CHACON LEON. OBJETIVO. Generar una cultura de donación de sangre habitual, altruista y repetitiva. ALCANCE.
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PROCEDIMIENTO GESTION DE CAMBIO DE PROMOCIÓN DE LA DONACIÓN DE SANGRE BANCO METROPOLITANOSANDRA CHACON LEON
OBJETIVO • Generar una cultura de donación de sangre habitual, altruista y repetitiva.
ALCANCE • Comprender la programación de las jornadas de donación extramural, sensibilización y fidelización de los donantes.
CONDICIONES GENERALES • 5.5 La sensibilización de la población también involucra programas educativos (intramural y extramural) que se generen con el fin de fomentar la cultura de donación de sangre (Asociación de donantes voluntarios, semilleros en los colegios de primaria y secundaria, etc…). • Sensibilización Intramural:
Va dirigida a las personas que visitan nuestra institución con el fin de captar donantes voluntarios, altruistas y repetitivos. • Para lograr dicho objetivo se realizan las siguientes actividades: • Se solicita por escrito una autorización al jefe de recursos básicos para permitir el ingreso a los familiares media hora antes del horario normal de visitas, con el fin de llevar a cabo la sensibilización. • Es importante intercambiar ideas con los asistentes e identificar posibles líderes para organizar la Asociación Santandereana de Donantes Voluntarios de Sangre. • La actividad se desarrolla bajo la dirección del Bacteriólogo (a) de Extramurales y con el apoyo de los estudiantes (Bacteriología, enfermería y auxiliares) que realizan sus prácticas en el banco de sangre. • La sensibilización se lleva a cabo en las instalaciones del banco de sangre y diferentes áreas del hospital (salas de espera o servicio programado). • Los asistentes se registran en el listado respectivo, con el fin de posteriormente evaluar la efectividad de la sensibilización. • El programa se evaluara cada tres meses con el fin de realizar los ajustes pertinentes e identificar aspectos, tales como: programas que se pueden implementar, motivos por los cuales personas que son aptas para donar sangre no lo hacen, donantes que fueron motivados por líderes, etc.
CONDICIONES GENERALES DE CAMBIO • Sensibilización Extramural: • Va dirigida a los estudiantes de las diferentes universidades y colegios de Santander, con el fin de captar donantes voluntarios, altruistas y repetitivos. • Para lograr dicho objetivo se realizan las siguientes actividades: • Se establece contacto con la institución educativa. • Se organiza con la institución la semana de la cultura de donación de sangre, teniendo presente llevar a cabo actividades que logren la afinidad con la población. • Posterior al evento se realiza la evaluación con el fin de mejorar el programa.
CONDICIONES GENERALES DE CAMBIO • Las actividades en las cuales se establezca un contacto directo con el donante potencial se debe tener un soporte del listado de de asistentes . • La corrección en los registros del banco de sangre deben efectuarse como está establecido.
GESTION DE CAMBIO PROMOCIÓN DE LA DONACIÓN DE SANGRE Bacteriólogo (a) jornadas extramurales Bacteriólogo (a) jornadas extramurales Bacteriólogo (a) jornadas extramurales Bacteriólogo (a) jornadas extramurales
PROMOCIÓN DE LA DONACIÓN DE SANGRE Bacteriólogo (a) jornadas extramurales Bacteriólogo (a) jornadas extramurales Médico, Bacteriólogo (a) jornadas extramurales, Enfermero jefe Médico, Bacteriólogo (a) jornadas extramurales, Enfermero jefe Médico, Bacteriólogo (a) jornadas extramurales, Enfermero jefe Bacteriólogo (a) donantes intra y extra mural Médico, Bacteriólogos (as), Enfermero jefe, Auxiliares BMS
REGISTROS • Directorio de Jornadas de Donación Extramural • BMS-R-02 • Hoja de Vida de Lugares de Colecta de Donación Extramural • BMS-R-03 • Cronograma Mensual Jornadas de Donación Extramural • BMS-R-04 • Control de Material Publicitario • BMS-R-05 • Llamadas a Donantes Voluntarios • BMS-R-07
INSTRUCTIVOS • Elaboración de Carnets. • BMS-I-01 • ANEXOS • Dona Sangre – Dona Vida • BMS-A-02 • Agradecimiento Donación de Sangre • BMS-A-03 • Carnet de Donante • BMS-A-08 • Corrección de Errores en los Registros. • BMS-A-09 • CDs Cultura de la Donación de Sangre • BMS-A-10 • E-mails Banco de Sangre • BMS-A-11