Informační a komunikační technologie pro veřejnost Karlovarského kraje

1. Informační a komunikační technologie pro veřejnost Karlovarského kraje Projekt byl spolufinancován ze strukturálních fondů Evropské Unie Knihovny a strukturální fondy EU Karlovy Vary 15. – 16.3.2006

2. Výchozí situace: duben 2004 Celkem v kraji 30 prof. a 96 neprof. knihoven Dotazníkové šetření Karlovarský kraj: • Profesionální knihovny mají všechny veřejný internet – 30 včetně pověřených • Neprofesionální: 50 má veřejný internet K 1.1.2005 nepřipojeno 46 neprofesionálních knihoven Většina připojených knihoven využívá komutované připojení nebo ISDN

3. Informační a komunikační technologie pro veřejnost Karlovarského kraje Předkladatel: Krajská knihovna Karlovy Vary Operační program: SROP - Společný regionální operační program Priorita: 5.2 Regionální rozvoj infrastruktury Opatření: 5.2.2 Rozvoj informačních a komunikačních technologií v regionech Číslo výzvy: 2/2005

4. Realizace projektu: 1.2.2005 – 31.3.2006 Závěrečné vyhodnocení akce:do31.3.2006 Termín podání Žádosti o proplacení výdajů projektu: 1.4.2006 Partneři:46 (47 míst) Vznik 22 nových internetových pracovišť a renovace 25

5. Rozpočet Celkové uznatelné náklady:9,7 mil. Kč Zdroje: Strukturální fondy: 7,275 mil (75% celkových nákladů) Státní rozpočet: 9,7 tis. (10% celkových nákladů) Karlovarský kraj: 1,455 mil. (15% celkových nákladů)

6. Závazný příslib k financování projektu: financování schváleno v dubnu 2005 Zastupitelstvem Karlovarského kraje Doporučení projektu k uzavření smlouvy o financování (Regionální rada regionu soudržnosti NUTS 2 Severozápad) - únor 2005 Zřízení běžného účtu před vydáním Rozhodnutí o financování Oznámení limitu výdajů (limitka) na financování ze SR – 6.12.2005 Důležitá data

7. Harmonogram projektu plánskutečnost Výběrové řízení na dodavatele HW a SW 2-5/057/05 Podpis smlouvy o financování s řídícím orgánem 3/05 10/05 Nákup HW a SW 5-9/059/05 Připojení prostřednictvím PIK (MI ČR) 9-12/0512/05 dosud

8. Smlouvy uzavřené během realizace projektu S Ministerstvem pro místní rozvoj: Rozhodnutí o účasti státního rozpočtu a strukturálních fondů EU na financování akce (projektu) S Karlovarským krajem: Smlouva o půjčce Smlouva o příspěvku

9. Smlouvy uzavřené během realizace projektu S partnery: Smlouva o partnerství (v některých případech také jako dodatek Souhlas vlastníka s umístěním technologií) Smlouva o výpůjčce (dodavatel Předávací protokol) S dodavatelem: Smlouva o dílo Pojišťovna: Pojistná smlouva - pojištění elektroniky Pojistná smlouva musí být doložena CRR nejpozději společně s nejbližší monitorovací zprávou následující po pořízení majetku. Doba pojištění nesmí být kratší než 5 let

10. Co musí zajistit žadatel • zpracování žádosti o podporu (studie proveditelnosti, analýza nákladů a výnosů) • finanční plán projektu • příprava zadávací dokumentace a zadání veřejných zakázek • zahájeni fyzické realizace projektu nejpozději do 6 měsíců od vydání Rozhodnutí o účasti SR a SF • realizace projektu • pojištění majetku • regionální a místní publicita projektu

11. Co musí zajistit žadatel • podávání monitorovacích zpráv (stanovené formuláře) • dostupnost dokladů k projektu • udržení a zachování výsledků projektu po dobu 5 let od vydání Rozhodnutí • uchování nově vytvořených míst po dobu 5 let u ERDF nová pracovní místa vytvořit do 1 roku od ukončení projektu) • nepřevést majetek pořízený z dotace po dobu 5 let • prokázat 100% finanční krytí projektu před vydáním Rozhodnutí (jednoetapové projekty) – usneseni zastupitelstva kraje, obce

12. Zadávání veřejných zakázek zákon č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů • předložení CRR k posouzení návrh smlouvy s vybraným dodavatelem

13. Nově vytvořená pracovní místa – důležité hodnotící kritérium • Nositelem nově vzniklých pracovních míst je žadatel (konečný příjemce) • Pracovní místa musí vzniknout v přímé souvislosti s projektem • První průběžná zpráva – uvedení přepočteného stavu zaměstnanců (k datu podání projektové žádosti za předcházející období šesti kalendářních měsíců) • Další monitorovací zprávy – nárůst nových pracovních míst

14. Kontroly nově vzniklých pracovních míst • Přehled výpočtu přepočteného stavu zaměstnanců konečného příjemce (partnera…) • Pracovní smlouvy zaměstnanců na pozicích, které vznikly v souvislosti s projektem • Pracovní náplně nových zaměstnanců • Mzdové listy nových zaměstnanců příp. potvrzení zaměstnavatele o hrubém měsíčním výdělku nového zaměstnance

15. Změny v průběhu realizace • Písemné oznámení změn CRR, změny lze provést jen na základě vzájemné dohody s řídícím orgánem SROP • CRR navrhuje postup řešení • Změna údajů v Rozhodnutí – vydání nového Rozhodnutí • Spolufinancování ze SR – aktualizace formulářů ISPROFIN

16. Čerpání finančních prostředků Pořadí čerpání finančních prostředků • vlastní zdroje konečného příjemce • místní zdroje, regionální zdroje • SR • prostředky ze strukturálních fondů

17. Čerpání prostředků ze SR • zřízení čerpacího účtu u ČS – proplácení prostředků do výše vystavené limitky (účet založen Českou spořitelnou na základě předložení Rozhodnutí a Oznámení limitu výdajů SR). • limitka má vždy platnost na příslušný kalendářní rok. • dodavatelské neuhrazené faktury – kontrola uznatelnosti nákladů CRR

18. Čerpání prostředků ze SF Podíl uznatelných nákladů projektu hrazený ze SF (jednoetapové projekty) • proplácen zpětně po ukončení realizace projektu Žádost o proplacení výdajů projektu • odevzdání Žádosti o platbu na CRR • kontrola realizace projektu CRR a vystavení • Žádosti o proplacení výdajů projektu • Osvědčení o provedené práci • postoupení OPP Řídícímu orgánu ke schválení • vydání pokynu Platební jednotce k proplacení z prostředků SF

19. Výsledek • bylo pořízeno 117 počítačů, 70 tiskáren • servery • scannery • síťové řešení tiskáren • zabezpečení PC • záložní zdroje • SW pro všechny PC + antivirové programy

20. Nenechte se odradit!

21. Knihovny a strukturální fondy EU Karlovy Vary 15. – 16.3.2006 Jitka SvobodováKrajská knihovna Karlovy Varyoddělení regionálních služebZávodní 378/84360 06 Karlovy Varye-mail: svobodova@knihovnakv.cztel.: 353 502 828