Opfølgning på TULE

1. Opfølgning på TULE xxx xxx Koncern HR Organisation, Ledelse og Procesoptimering Folkesundhed og Kvalitetsudvikling

2. Program 0.00 Velkomst og rammesætning af TULE-dialogen Lidt om TULE konceptet og spilleregler i dialogen samt om resultater af TULE 0.30 Forhold der styrker trivsel hos os? Dialog to-og-to og i grupper om det, der fungerer og skal bevares 01.20 Pause 01.40 Forhold der udfordrer os? Dialog to-og-to og i grupper om det, vi kan udvikle på – og hvordan? 02.30 Prioritering af temaer og handlinger Idéer til handlinger (kort sigt, længere sigt) og skitse til fælles handleplan 02.45 Afrunding og den videre proces - hvad skal vi arbejde videre med, evt. hvordan og hvornår

3. TULE - et billede af trivsel og ledelse • Billedet er et resultat af jeres besvarelser • Billedet er et øjebliksbillede • Billedet skal uddybes • Billedet kan ikke stå alene • En anledning til at arbejde med trivsel på organisatorisk niveau

4. Fokusér indsatserne Fokusér på det, der er vigtigt i jeres kontekst Fokusér på de 20%, der gør 80% forskel (I kan ikke gøre alt på én gang) Opfølgning i forskellige tempi Ændringer som umiddelbart kan sættes i værk Ændringer som skal forberedes og som har 1 – 6 måneders tidshorisont De langsigtede ændringer med et perspektiv på 1-2 år Opfølgning på TULE 4

5. Hold fokus på det, I kan gøre noget ved Vilkår Vilkår Indirekte indflydelse Direkte indflydelse Forlad offerrollen og tag aktørbrillerne på

6. Opfølgning med fokus på udvikling • Alle tager ansvar! • Vi respekterer forskellige opfattelser og synspunkter • Bliv på egen banehalvdel! • Vi fokuserer på fremadrettede ønsker • Vi fokuserer på ressourcer og muligheder som afsæt for at arbejde med det, der måtte udfordre

7. Hold fokus på det I vil opnå! Problem Vision, drøm "Bag ethvert problem skjuler sig en frustreret drøm" Det handler ikke om at undgå at tale om det, der er svært, men om at fokusere på det, vi ønsker at opnå… Der eksisterer ikke et problem uden en vision (forestillingen om, at noget kan være anderledes). Citat: Peter Lang Flip the coin

8. Eksempler på resultater Præhospitalet Administration

9. Eksempler på resultater Præhospitalet Administration

10. Tal med din sidemand Hvad fungerer godt? – og hvorfor gør det det? Notér stikord som skal bruges i gruppedrøftelse.

11. Dialog i grupper - første runde Med afsæt i TULE-temaer, bedes I give jeres billede på: 1. Hvad værdsætter vi? Hvad fungerer godt og hvorfor gør det det? Produkt 2. Skriv de tre vigtigste pointer på en flip-over • Hvad har I selv indflydelse på at bevare? • Hvad forudsætter andres hjælp? • Hvad er vilkår?

12. Tal med din sidemand Hvad er der behov for at gøre bedre? • Hvordan? Notér stikord som skal bruges i gruppedrøftelse.

13. Dialog i grupper - anden runde Med afsæt i TULE-temaer, bedes I give jeres billede på: • Hvad kunne vi ønske os anderledes? • Hvilke idéer har vi til, hvordan vi forbedrer vores trivsel på disse områder? • Hvad vil det første tegn være på en forandring i positiv retning? • Noget, jeg selv gør anderledes? • Noget, jeg ser i mine omgivelser? Produkt 2. Skriv jeres forslag til indsatser ind i handlingsplans-skemaet ”Roller i en helhedsorienteret forbedringskultur” • Hvilke handlinger kan I selv gøre? • Hvilke indsatser ligger hos hhv. ”Vi i gruppen”, ”Arbejdsmiljøorganisationen” og ”Ledelsen”? • Hvad er vilkår?

14. OVAL’en I Region Midtjylland vil vi: > Styrke handlekraften i arbejdsmiljøarbejdet < > Tænke arbejdsmiljøet ind i det daglige arbejde < > Understøtte kvalitet og patientsikkerhed <

15. Roller i en helhedsorienteret forbedringskultur I Region Midtjylland vil vi: > Styrke handlekraften i arbejdsmiljøarbejdet < > Tænke arbejdsmiljøet ind i det daglige arbejde < > Understøtte kvalitet og patientsikkerhed <

16. Handleplan for indsatsområder • Hvorfor er dette indsatsområde vigtigt? • Hvad vil vi opnå? Hvad er vores mål? • Hvordan opdager vi, at vi opnår det, vi gerne vil? • Hvad skal vi konkret gøre for at nå vores mål? (Hvad er første skridt? Hvad er det næste?...) • Hvad skal ledelsen gøre? • Hvad skal medarbejderne gøre? • Hvilke udfordringer vil vi møde på vejen? Og hvilke idéer har vi til at tackle dem?

17. Den individuelle handleplan • Hvad skal jeg i særlig grad bidrage med? • Hvad er mine mål og succeskriterier? • Hvilke udfordringer vil jeg møde? Og hvilke idéer har jeg til at tackle dem? • Får jeg brug for hjælp? Fra hvem?

18. Game Plan Ønsket tilstand Vision/Drøm Ressourcer Faser og aktioner Nuværende tilstand Mål Milepæle og succeskriterier Udfordringer

19. Game Plan - arbejdsspørgsmål Nuværende tilstand • Hvad er vores rammer og vilkår? • Hvad lykkes vi allerede med? Hvad udfordrer? • Hvilke muligheder har vi? • Hvilke ressourcer kan vi trække på? Ønsket tilstand • Hvordan ville det se ud helt ideelt? Hvad ønsker vi at opnå? • Hvilke konkrete mål vil vi sætte? Faser og aktioner • Hvad satser vi på? Hvilke handlinger og aktiviteter vil vi iværksætte? (første skridt, kort sigt, længere sigt) • Hvad er vores milepæle? • Hvem gør hvad? Hvornår? • Hvilke udfordringer ser vi? Ideer til at tackle dem? Får vi brug for hjælp? • Hvem skal vi involvere? • Hvad giver processen liv?

20. Afrunding af dialogen Opsamling på de vigtigste læringspunkter og indsatsområder v. ledelsen Hvordan arbejdes videre med at få fulgt op på dialogen?

21. TAK FOR I DAG