230 likes | 795 Views
PhD candidate Sokol Krasniqi. MENAXHMENTI. Komunikimi & Koordinimi. Rezultati i kësaj ligjerate :. Pas përfundimti të kësaj ligjerate do të: Mësoni për natyrën dhe rëndësia e komunikimit Kuptoni si realizohet procesi komunikues Llojet e komunikimeve në organizatë
E N D
PhD candidate SokolKrasniqi MENAXHMENTI Komunikimi & Koordinimi
Rezultatiikësajligjerate: Pas përfundimti të kësaj ligjerate do të: • Mësoni për natyrën dhe rëndësia e komunikimit • Kuptoni si realizohet procesi komunikues • Llojet e komunikimeve në organizatë • Mënyrat e komunikimit informal • Llojet e pengesave të komunikimit • Mbi përmirësimin e komunikimit • Natyra dhe rëndësia e koordinimit • Shkaqet e problemeve në koordinim • Rrugët e përmirësimit të koordinimit Mr.sci.Sokol Krasniqi
Ju mund të keni ide brilante,por nëse nuk i transmetoni,nuk do të jeni asgjëkundi Mr.Sci.Sokol Krasniqi PhD C
Komunikimi fjalë latine,,communis’’= e përbashkët • Shkëmbim idesh,fakteve dhe mendimeve duke përdorur germa ,fjalë dhe simbole Përkufizohetmënyra me anën e tëcilitnjerëzitshkëmbejnëinformacione midis tyrenëlidhje me operacionetqërealizohennëorganizatë. CH.Barnard :,,mjet me anën e tëcilitlidhennjerëzitnëorganizatëpërarritjen e qëllimittëpërbashkët’’ Mr.sci.Sokol Krasniqi
PROCESI KOMUNIKUES • Dërguesi(inicuesi i mesazhit=) • Kodimi( ,,perkthimi’ i idese n teresi simbolesh,fjalesh ,germash) • Mesazhi(verbale dhe joverbale) • Bartësi i mesazhit • Dekodimi • Marrësi • ,,Zhurma’’ • Feedback-u
Konteksti organizativ Skema e proçesittëkomunikimit
Çkajanëkomunikimet? (komunikimet në biznes) • DHËNJA INFORMATAVE • PRANIMI I INFORMATAVE • SHPËRNDARJA E INFORMATAVE ORALE: BISEDAT, LEKSIONET, TAKIMET, DISKUTIMET TË SHKRUAR: SHKRESAT, MEMOT, ETJ VIZUELE: INTERNETI, TV etj Ngalartëposhtë Ngaposhtëlartë Horizontale Diagonale
Komunikimingalart- poshtë Komunikimvertikalkurinformacionitransferohetnganiveletmëtëlartadrejtnivelevemëtëulëtatëorganizatës (mbledhjeve me stafin,kontaktiballor,memoinformuesedirektivaveetj) • Pesë tipet kryesore të komunikimit nga lartë-poshtë: • Instruksionet e punës • Aktet ku pasqyrohen mënyrat se si lidhen punët me njëra tjetrën • Aktet ku përshkruhen politikat dhe proceduart • Feedbacku me informata për përfmancën individuale • Komunimi indoktrinues Mr.sci.Sokol Krasniqi
Komunikimingaposhtë-lart Komunikimtjetërvertikalështëlevizja e fluksitteideve, opinioneve , informacionevengavartësittekeprorët e tyre • Komunikimi nga poshtë-lart është i rëndsishëm për: • Menaxherët informohen për qëndrimin e punonjësve,punën , kushtet e tyre • Nxit punonjësit për të diskutuar problemet (produktivitet, efiçiencë) • Ofron menaxherëve feedbackun Mr.sci.Sokol Krasniqi
Komunikimi horizontal • Komunikim diagonal • Komunikimi informal SipasDavis:a)zingjiriivetëm ;b)zingjiriithashethemeve,c)zingjiriiprobabilitetevedhe d)zingjiriivilëssërrushit
Komunikimibrendagrupit • Kurnjëgrupnjerëzishkryejnëdetyrat,realizimiitëcilavekërkoninputengaindividëtëndryshëm,menaxheriduhettëpërcaktojëmënyrën e transmetimittëinformacionitaporrjetin e komunikimit midis tyre.
REZULTATET E KOMUNIKIMIT TË MIRË PUNA EKIPORE AUTORIZIMET MARJA E VENDIMEVE EFEKTIVE MORALI I LARTË EFEKTET E LARTA NGA PUNA KUSHTET E MIRA TË PUNËS SUKSESI FITIMI
Vazhdim… Mr.sci.Sokol Krasniqi
Aftësiabazëpërtëkomunikuar Komunikimi has në shumë pengesa • AftësiapërtëDëgjuarnëmënyrëaktive • Dëgjimiaktiv • Zhvillimiiaftësivepërtëdëgjuarnëmënyrëaktive • Aftësiapërtëdhënëfidbek • Përmisimiiaftësivepërtëdhënëfeedbeck Mr.Sci.Sokol Krasniqi PhD C
GJUHA TRUPORE 80% E ASAJ QË THONI ËSHTË NËPËRMJET GJUHËS TRUPORE TË JENI ENTUZIAST NË GJUHËN TUAJ TRUPORE SHIQONI GJUHËN TRUPORE GJINIA FEMRORE MË MIRË E,, LEXOJNË” GJUHËN TRUPORE TË NJIFEN SINJALET E GJUHËS TRUPORE: (+) kokën lartë – në njerën anë = Interesim (+) duart nën mjekërr =interesimi i shtuar (-) mbledhje krihësh = nuk ju pelqën/produkti juaj (-) duart mbi kokë/të shiquarit poshtë = Negative (+) duart pas koke = I sigurt (-) shiqimi në orë = I painteresuar (-) mbajtja e syzeve të diellit = veprim i panjerzishëm (-) të ulurit përballë tjetrit = Konfrontim (+) të ulurit sëbashku = Kooperim
Përmisimiikomunikimitnëorganizatë • Auditimi i komunikimit • Përdorimi i një gjuhe të thjeshtë • Zgjidhja e bartësit të mesazhit • Përdorimi i Feedback-ut • Kodimi dhe dekodimi Eliminimiibarieravetëparaqituramëlartëpërbëndrejtimet e përmisimittëkomunikimitnëorganizatë Mr.sci.SokolKrasniqiPhDC
KOORDINIMI NË ORGANIZATË Aktivitete të ndëlidhura me njëri-tjetrin,për arritjen e qëllimve të përbashkëta. Koordinimiështënjëproces me anën e tëcilitsinkronizohenpërpjekjet e njëgrupi me qëllimqëtëarrihetobjektiviidëshiruar.
Arsyet e problemevenëkoordinim • Interesat e organizatës përkunder interesave sektoriale • Konfliktet midis departamenteve • Konkurenca për shërbimet/burimet e rralla • Vështesitë në komunikim
Reduktimiiproblemevenëkoordinim • Zinxhiri i komandës • Grupimi i mirë i aktiviteteve • Komitetet • Diskutimet informale • Projektet • Koordinatori i veçantë • Konferencat