JOLANTA WENGEL I ZIM

1. Politechnika Opolska Użytkowanie plików multimedialnych w Microsoft Power Point JOLANTA WENGEL I ZIM

2. Informacje o programie Clip Gallery w Power Poincie • Program Clip Gallery zawiera bogaty zbiór fotografii, obrazów, dźwięków i wideoklipów, przygotowanych do bezpośredniego wstawiania i wykorzystywania w prezentacjach. Aby obiekt galerii dodać do slajdu, należy kliknąć przycisk Wstaw ClipArt na pasku narzędzi Rysowanie. • Do programu Clip Gallery można wstawiać własne rysunki, zapisane w następujących formatach: • Microsoft Windows Metafile (.wmf) • Mapa bitowa (.bmp) • Computer Graphics Metafile (.cgm) • Graphics Interchange Format (.gif) • Joint Photographic Experts Group (.jpg) • Portable Network Graphics (.png) • Można również dodawać obiekty rysunkowe tworzone za pomocą narzędzi dostępnych na pasku narzędzi Rysowanie programów Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint. • W ramach galerii Clip Gallery dostępna jest specjalna funkcja wyszukiwania, ułatwiająca wyszukiwanie obrazów zgodnych z tematyką prezentacji. Aby z niej skorzystać, należy kliknąć pole Wyszukaj klipy i wpisać tekst opisujący poszukiwany klip. Program Clip Gallery posiada również swój system Pomocy, w którym znajdują się między innymi informacje o przypisywaniu klipów do kategorii, przypisywaniu klipom ułatwiających wyszukiwanie słów kluczowych oraz korzystaniu z klawiszy skrótów programu. Aby uzyskać Pomoc, należy kliknąć przycisk Pomoc programu Clip Gallery. • Jeśli nie jest możliwe odnalezienie odpowiedniego klipu animowanego, wideo, dźwiękowego, muzycznego lub rysunkowego lub, można połączyć się z witryną connect to Clip Gallery Live, która zawiera wiele dodatkowych klipów.

3. Nagrywanie dźwięków lub komentarzy • dla pojedynczych slajdów • Do wykonania poniższej procedury niezbędny jest mikrofon. • Wyświetl slajd, do którego chcesz dodać dźwięk. • W menu Wstaw wskaż polecenie Filmy i dźwięki, a następnie kliknij opcję Nagraj dźwięk. • Aby rozpocząć nagrywanie dźwięku, kliknij przycisk Nagrywaj. • Po zakończeniu nagrywania kliknij przycisk Zatrzymaj. • W polu Nazwa wpisz nazwę dźwięku i kliknij przycisk OK. • Na slajdzie zostanie wyświetlona ikona dźwięku. • Wskazówka   Aby dźwięk odtwarzać automatycznie, zgodnie z określoną kolejnością animacji, należy zaznaczyć ikonę dźwięku, kliknąć polecenie Animacja niestandardowa z menu Pokaz i ustawić wybrane opcje.

4. Wstawianie do slajdów muzyki i dźwięków • Wyświetl slajd, do którego chcesz dodać muzykę lub dźwięk. • W menu Wstaw wskaż polecenie Filmy i dźwięki. • Wykonaj jedną z następujących czynności: • Aby wstawić dźwięk z galerii Clip Gallery, kliknij polecenie Dźwięk z galerii, a następnie odszukaj i wstaw wybrany dźwięk. • Aby wstawić dźwięk z innej lokalizacji, kliknij opcję Dźwięk z pliku, zlokalizuj folder zawierający wybrany dźwięk i kliknij dwukrotnie odpowiadający mu plik. • Na slajdzie zostanie wyświetlona ikona dźwięku. • Zostanie wyświetlony komunikat. Jeśli chcesz, aby dźwięk był odtwarzany automatycznie przy przechodzeniu do slajdu, kliknij przycisk Tak; jeśli chcesz, aby dźwięk odtwarzany po kliknięciu jego ikony w trakcie pokazu slajdów, kliknij przycisk Nie. • Aby przeglądać dźwięk w widoku normalnym, kliknij dwukrotnie ikonę dźwięku. • Wskazówka   Możesz również zmienić ustawienia odtwarzania — na przykład, aby odtwarzać dźwięk w pętli lub dodać do niego efekt animacji.

5. Informacje o dodawaniu muzyki, dźwięków, wideo i animowanych obrazów GIF Dane dźwiękowe, muzyczne, wideo oraz animacje w formacie GIF są dostępne w programie Clip Gallery. Aby skorzystać z programu Clip Gallery, należy wskazać w menu Wstaw polecenie Filmy i dźwięki, a następnie kliknąć albo opcję Film z galerii, aby wstawić filmy lub animacje GIF, albo opcję Dźwięk z galerii, aby wstawić muzykę lub dźwięki. Oprócz programu Clip Gallery szereg innych, dodatkowych lokalizacji zawierających efekty muzyczne, dźwiękowe i wideo. Efekty muzyczne, dźwiękowe i wideo można wstawiać w dowolnych miejscach poszczególnych slajdów. Użytkownik może zdecydować, czy dany dźwięk lub film wideo ma być uruchamiany automatycznie przy przejścu do danego slajdu, czy za pomocą kliknięcia odpowiedniej ikony. Aby zmienić ten sposób uruchamiania lub dodać do danego efektu hiperłącze można skorzystać z polecenia Ustawienia akcji z menu Pokaz. Dodawanie efektów animacyjnych i zmianę ustawień ich odtwarzania umożliwia polecenie Animacja niestandardowa z menu Pokaz. Na przykład przy jego użyciu można spowodować, aby dany efekt dźwiękowy lub wideo był uruchamiany automatycznie. Efekty dźwiękowe, muzyczne i wideo są wstawiane na slajdy jako obiekty programu PowerPoint. Jeśli program PowerPoint nie obsługuje konkretnego tyopu efektów lub funkcji, odtwarzanie pliku można powierzyć programowi Media Player. Aby odtwarzać dźwięki lub wideo będące obiektami programu Media Player, należy kliknąć polecenie Obiekt z menu Wstaw, a następnie kliknąć pozycję Klip multimedialny. Po wykonaniu tych czynności dźwięki i wideo będą odtwarzane przez program Odtwarzacz, instalowany wraz z systemem Microsoft Windows 95. Program ten umożliwia odtwarzanie plików multimedialnych oraz zapewnia obsługę odtwarzaczy dysków wideo i płyt CD. Więcej informacji o programie Odtwarzacza można znaleźć w jego systemie Pomocy. Aby odtwarzać muzykę, dźwięki i wideo, należy zainstalować w komputerze kartę dźwiękową i głośniki. Informacje o sprzęcie zainstalowanym w komputerze i stosowanych ustawieniach można uzyskać w Panelu sterowania; informacje te są dostępne pod ikonami Multimedia i Dźwięki. Można także zarejestrować swoje dźwięki lub narrację głosową.

6. Wstawianie do slajdów efektów wideo • Wyświetl slajd, do którego chcesz dodać efekt wideo. • W menu Wstaw wskaż polecenie Filmy i dźwięki. • Wykonaj jedną z następujących czynności: • Aby wstawić efekt wideo z galerii Clip Gallery, kliknij Film z galerii, a następnie zlokalizuj i wstaw wybrany efekt wideo. • Aby wstawić efekt wideo z innej lokalizacji, kliknij Film z pliku, zlokalizuj folder zawierający wybrany efekt wideo i kliknij dwukrotnie odpowiadający mu plik. • Zostanie wyświetlony komunikat. Jeśli chcesz, aby film był odtwarzany automatycznie przy przechodzeniu do slajdu, kliknij przycisk Tak; jeśli chcesz, aby film był odtwarzany po jego kliknięciu w trakcie pokazu, kliknij przycisk Nie. • Aby obejrzeć film w widoku normalnym, kliknij go dwukrotnie. • Wskazówka   Możesz również zmienić ustawienia odtwarzania — na przykład odtwarzać film w pętli lub dodać do niego efekt animacji.

7. Wstawianie do slajdów ścieżek audio CD • Uwaga   Przy wykonywaniu powyższej procedury nie jest konieczne korzystanie z dysku CD. • Wyświetl slajd, do którego chcesz dodać ścieżkę audio CD. • W menu Wstaw wskaż polecenie Filmy i dźwięki, a następnie w podmenu kliknij polecenie Odtwórz ścieżkę audio CD. • Wybierz ścieżkę i odpowiednie opcje czasowe, a następnie kliknij przycisk OK. • Na slajdzie zostanie wyświetlona ikona CD. • Zostanie wyświetlony komunikat. Jeśli chcesz, aby ścieżka CD była odtwarzana automatycznie przy przechodzeniu do slajdu, kliknij przycisk Tak; jeśli chcesz, aby ścieżka CD była odtwarzana po jej kliknięciu w trakcie pokazu slajdów, kliknij przycisk Nie. • Aby przeglądać muzykę w widoku normalnym, kliknij dwukrotnie ikonę płyty CD. • Wskazówka   Możesz również zmienić ustawienia odtwarzania — na przykład, aby zmienić ścieżki wybrane do odtwarzania lub dodać do ikony płyty CD efekt animacji.

8. Ustawianie opcji odtwarzania dźwięków • lub wideo podczas pokazu • Wybierz ikonę dźwięku lub wideo, dla której chcesz ustawić opcje. • W menu Pokaz kliknij polecenie Animacja niestandardowa, a następnie kliknij kartę Opcje multimedialne. • Wybierz odpowiednie opcje lub kliknij przycisk Więcej opcji. • Aby uzyskać Pomocy na temat danej opcji, kliknij znak zapytania, a następnie samą opcję. • Wskazówka   Z ikonami dźwięku lub wideo można łączyć efekty animacyjne — na przykład można określić efekt przelotu ikony z lewej strony lub dopasować sposób odtwarzania dźwięku do kolejności animacji.

9. Wstawianie animowanego rysunku GIF na slajdzie • Wyświetl slajd, do którego chcesz dodać animowany rysunek w formacie GIF. • Wykonaj jedną z następujących czynności: • Aby wstawić animowany rysunek w formacie GIF z programu Clip Gallery, kliknij przycisk Wstaw clipart na pasku narzędzi Rysowanie, następnie kliknij kartę Klipy ruchome. • Aby wstawić animowany rysunek w formacie GIF z z pliku, w menu Wstaw wskaż polecenie Rysunek, a następnie kliknij opcję Z pliku. • Wykonaj jedną z następujących czynności: • Jeśli w kroku 2 kliknięto przycisk Wstaw clipart, kliknij animowany rysunek w formacie GIF, który chcesz wstawić na slajdzie, a następnie w wyświetlonym menu kliknij polecenie Wstaw klip. Jeśli w kroku 2 kliknięto opcję Z pliku (menu Wstaw, podmenu Rysunek), odszukaj folder zawierający wstawiany rysunek w formacie GIF i kliknij go dwukrotnie. • Aby sprawdzić wygląd i działanie animowanego rysunku w formacie GIF w trakcie opkazu slajdów, kliknij przycisk Pokaz slajdów w lewym dolnym rogu okna programu Microsoft PowerPoint. • Uwagi   • Animowane rysunki w formacie GIF są odtwarzane w trakcie pokazu slajdów, a nie podczas pracy nad prezentacją w widoku normalnym lub widoku sortowania slajdów. Rysunki takie są odtwarzane również po opublikowaniu prezentacji jako strony sieci Web oraz podczas oglądania jej w przeglądarce sieci Web. • Za pomocą paska narzędzi Rysunek programu PowerPoint nie możesz zmieniać ani przycinać wypełnień, obramowań, cieni oraz efektów przeźroczystości animowanych rysunków w formacie GIF. Wprowadź niezbędne zmiany w specjalnym programie do edycji rysunków GIF, a następnie jeszcze raz wstaw plik na slajdzie.