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Compte-rendu des activités de l’AUS 2007-2008

Compte-rendu des activités de l’AUS 2007-2008. Frédéric Gagnon, Administrateur et représentant AUS. Colloque Ultimate Jouvence – 25, 26 oct. 2008. EN VRAC. Ultimate à Sherbrooke depuis janvier 2001 Constitution de l’AUS en septembre 2002 Environ 400 joueurs 170 membres

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Compte-rendu des activités de l’AUS 2007-2008

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Presentation Transcript

  1. Compte-rendu des activités de l’AUS2007-2008 Frédéric Gagnon, Administrateur et représentant AUS Colloque Ultimate Jouvence – 25, 26 oct. 2008

  2. EN VRAC • Ultimate à Sherbrooke depuis janvier 2001 • Constitution de l’AUS en septembre 2002 • Environ 400 joueurs • 170 membres • Membership: 20$ • Lien de plus en plus étroits avec la Ville de Sherbrooke • (CSLE, Parc Beaulieu, Centre Multisports) • Budget ~50 000$ / an, Excédentaire ~ 5 000$ / an

  3. STRUCTURE ET ENJEUX CA Communauté Membres CE • Conseil d’Administration (8 postes élus) • 1 Président • + 1 Représentant AUS • + 6 Coordonnateurs de Comités Exécutifs • Aff. Internes • Communications • Développement • Équipements • Événements • Ligues

  4. STRUCTURE ET ENJEUX • Président • Consultations publiques, lien entre la Ville de Sherbrooke et l’AUS, CSLE • Enjeux: • Plan de développement de l’AUS (horizon de 5 ans) • 4 Volets • Spirit • Ressources Humaines • Juniors • Enjeux financiers • Nouveau président (élections en Nov.)

  5. STRUCTURE ET ENJEUX • Comités exécutifs • Affaires internes • Règlements généraux, comptabilité et finances, membership, vente articles promo. • Enjeux: • Promotion des avantages d’être membres (membership facultatif LUJE et Université) • Automatisation de la gestion des membres • Terminer les règlements généraux

  6. STRUCTURE ET ENJEUX • Comités exécutifs • Communications • Site internet, communiqués (AUS en Bref, Journaux), partenariats et médias photos et vidéos • Enjeux: • Main d’œuvre qualifiée pour terminer site internet, implanter section membres • Communications médias (porte-parole, visibilité) • Réseau Espace Ultimate et « autres »

  7. STRUCTURE ET ENJEUX • Comités exécutifs • Développement • Formation entraîneurs, cliniques perfec., démonstrations, promotion des règlements et Spirit, LUJE et Juniors compétitif. • Enjeux: • Divergence d’opinion dans la compréhension du spirit • Connaissances des règlements • Demande pour des cliniques, démonstrations et formations de plus en plus fréquentes • Manque de main d’œuvre car prend très rapidement de l’ampleur!

  8. STRUCTURE ET ENJEUX • Comités exécutifs • Développement • LUJE • Depuis printemps 2004 (10e saison) • Environ 10 équipes par saison (Environ 100 joueurs) • L’ARSECE aura le « contrôle » de la LUJE d’ici 2009 • Décisions de l’AUS très limitées • Chaque saison un défi de trouver de nouveaux entraîneurs « qualifiés » • Formation des entraîneurs et éducateurs

  9. STRUCTURE ET ENJEUX • Comités exécutifs • Développement • Juniors compétitifs • Entraînements à l’automne et à l’hiver • Difficile de trouver un responsable pour les Juniors compétitifs

  10. STRUCTURE ET ENJEUX • Comités exécutifs • Équipements • Gestion de l’inventaire, gestion des terrains, bibliothèque! • Enjeux: • Gestion des terrains, pratique, location, développement • Dénicher un endroit à Sherbrooke pour établir la ligue intérieure civile du lundi • Entreposage

  11. STRUCTURE ET ENJEUX • Comités exécutifs • Événements • Chez Memphré, Coup de Foudre, Wanabee, Poisson de Nuit, Hat d’Automne, etc. • Chez Memphré: source principale de revenus de l’AUS • Wanabee, Poisson de Nuit: Développement local • Enjeux présents: • Définition des tournois • Rôle du CA de l’AUS envers l’organisation des tournois

  12. STRUCTURE ET ENJEUX • Comités exécutifs • Ligues • Lundi, Compétitive, Université, CHUS • Enjeux: • Ligue du Cégep • Accroître la popularité de la ligue du lundi

  13. STRUCTURE ET ENJEUX • Représentant AUS • Communiquer les activités et points de vue des autres associations et de la FQU, représenter l’AUS à la FQU • Le rôle va se définir en fonction du développement de la FQU • Enjeux: • Nouveau représentant (élections en Nov)

  14. COMPÉTITIF • Pas de poste sur le CA directement lié aux équipes • 7 membres sur 8 du CA font actuellement d’une ou l’autre de ces équipes • (Gecko: 2, Pol: 2, Jimis: 2, Fringants: 1) • Mixte essentiellement – 5 équipes été 2008 • (Gecko, Polatouches, Jimi Hand Disc, Fringants, Flying Saucer) • AUS supporte le développement des équipes compétitives • Obligation pour les joueurs d’être membre de l’AUS pour que l’équipe puisse profiter des services fournis

  15. PRINCIPAUX ENJEUX 08-09 • Mieux coordonner les projets de plus en plus nombreux à travers la structure établie (création d’un nouveau poste sur le CA?) • Mettre en place le plan d’action des 4 volets du plan de développement (Spirit, Ressources Humaines, Juniors, Enjeux financiers) • Organiser l’intégration des nouveaux membres de l’AUS • Promouvoir les avantages d’être membre • Planifier, préparer, publiciser et/ou effectuer cliniques pour les entraîneurs • Promouvoir et augmenter le spirit dans les ligues • Rendre totalement fonctionnel le nouveau site internet

  16. PRINCIPAUX ENJEUX 08-09 • Avoir une banque de bénévoles • Trouver un responsable pour les Juniors compétitifs • Supporter la création de la ligue du Cégep • Bid CUC 2010

  17. QUESTIONS?

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