2010.04.11

1. 三、认识WindowsXP之文件和文件夹 2010.04.11

2. 1 2 3.1 文件与文件夹 3.2资源管理器 文件和文件夹

3. 3.1 文件与文件夹 3.1.1 文件的格式与类型 3.1.2 文件级文件夹的管理 本节（课）教学目标 ： • 1、理解文件和文件夹的概念、文件类型的意义 • 2、认识几种常见的文件类型，它的图标和扩展名 • 3、掌握文件和文件夹的建立、重命名、移动、复制删除

4. 3.1.1 文件的格式与类型 • 文件是一个完整的、有名称的信息集合，程序和文档都是以文件的形式存放在计算机的硬盘中。文件中可以存放文本、图像以及数据等信息。文件是基本的存储单位，它使计算机能够区分不同的信息组。文件是数据集合，用户可以对这些数据进行检索、更改、删除、保存或发送到一个输出设备（例如，打印机或电子邮件程序）。

5. 1.文件的名称 • 在计算机系统中，计算机通过文件的名称对信息进行管理，用户在存储和使用文件时不必考虑信息存放的物理位置和存储介质。计算机的文件管理系统使信息按名称进行管理和操作。 • 在Windows系统中，文件的名称有三部分组成，文件的图标、主文件名、扩展名。 • 例如： 文件的图标 文件的扩展名 文件的名称 说明：主文件名是文件的主要标记，而扩展名表示文件的类型。

6. 2.文件的类型 • 文件的类型一般与其所在的应用程序相关。在操作系统环境中，文件类型是文件的操作或结构特性的制定。文件类型可标识打开该文件的程序，例如：媒体播放器Windows Media player，文件类型与相应文件扩展名相关联。即具有.mp3或.wma扩展的文件，是“声音”文件类型，可使用包括Windows Media player等所有的声音播放器打开。 • 文件类型不同时，其显示的图标和描述也不同。常用的文件类型及对应的扩展名如图3.1所示。

7. 文件的类型和扩展名 文件图标 图3.1、常用文件的图标及类型 声音文件 图片文件 声音文件 Word文档文件 PowerPoint演示文件 压缩文件

8. 3.命名规则 • ①文件的名字不能超过255个字符（1个汉字相当于2个字符）。 • ②文件中不能出现下列半角字符：“、”、“|”、“/”、“<”、“>”、“：”、““”、“？”、“?”、“*”、和“\”。 • ③文件名中不区分大小写字母。 • ④文件名中可以使用多个分隔符“.”，文件名中可以使用空格符。 • ⑤同一位置中不能有同名（主文件名和扩展名全相同）的文件。

9. 3.1.2 文件及文件夹的管理 1、文件夹的概念： 文件夹是在磁盘上组织程序和文档的一种手段，文件夹即可以可包含文件，也可以包含其他文件夹。文件夹可以包含多种不同类型的文件。文件夹一般由用户自己建立，用于对各种文件分类，使自己能够方便的管理各种文件。

10. 2．菜单 • 在Windows中常见的菜单有两种类型，窗口菜单 和快捷菜单 窗口菜单（下拉菜单）：如图所示为窗口菜单。单击菜单中的某项(例如单击“查看”），就会打开“下拉式”菜单。

11. 快捷菜单：在选定项目上，单击鼠标右键即可打开该项目的快捷菜单。快捷菜单：在选定项目上，单击鼠标右键即可打开该项目的快捷菜单。

12. （2）菜单约定 • 颜色暗淡的命令，表示该命令在当前状态下不起作用。如图8-8所示。 • 每条命令都有一个下划线字符，用括号括起来，称为热键。在显示出下拉菜单后，用户可以在键盘上按热键来选择命令。 • 命令名后面跟着省略号“…”，表示如果选择了此命令，将会出现一个对话框。选择一个或多个对话框中的内容完成操作。 • 菜单右侧有“”标记，表明如果用户选择了此命令，将会出现一个新的子菜单。 • 命令名前有“√”标记，表示该命令在当前状态下正使用。在选此命令后，“√”标记消失，该命令不起作用。

13. （2）菜单约定 菜单右侧有“”标记，表明如果用户选择了此命令，将会出现一个新的子菜单。 颜色暗淡的命令，表示该命令在当前状态下不起作用。每条命令都有一个下划线字符，用括号括起来，称为热键。在显示出下拉菜单后，用户可以在键盘上按热键来选择命令。

14. 命令名前有“√”标记，表示该命令在当前状态下正使用。在选此命令后，“√”标记消失，该命令不起作用。命令名前有“√”标记，表示该命令在当前状态下正使用。在选此命令后，“√”标记消失，该命令不起作用。

15. 2、命名：当光标闪烁时，输入新的文件名 1、创建：在窗口中，单击“文件”→“新建”→“文件夹” 2、文件与文件夹对文件和文件夹的操作有以下几种：⑴ 创建与重命名文件和文件夹

16. ⑶ 浏览文件和文件夹文件和文件夹在窗口中的显示① 图片类：对于图片类文件希望可以直接看到图片效果，选择“幻灯片”或者“缩略图”。如图所示。

17. ②大图标：当窗口中的文件和文件夹的数量比较少，希望显示的图标尺寸稍大时，可以选择“平铺”视图，该视图状态附带显示文件类型。如图所示。②大图标：当窗口中的文件和文件夹的数量比较少，希望显示的图标尺寸稍大时，可以选择“平铺”视图，该视图状态附带显示文件类型。如图所示。

18. 需要显示文件和文件夹的详细信息：需要在显示文件和文件夹的同时，显示文件的大小、类型及修改日期等相关信息。可采用“详细信息”视图。如图需要显示文件和文件夹的详细信息：需要在显示文件和文件夹的同时，显示文件的大小、类型及修改日期等相关信息。可采用“详细信息”视图。如图

19. 文件和文件夹在窗口中的排列各种各样的文件和文件夹存储与计算机中，怎样才能快速的浏览查找指定的文件和文件夹呢，操作系统根据文件的名称、大小、类型及修改时间提供了快速查找文件的方法文件和文件夹在窗口中的排列各种各样的文件和文件夹存储与计算机中，怎样才能快速的浏览查找指定的文件和文件夹呢，操作系统根据文件的名称、大小、类型及修改时间提供了快速查找文件的方法 排列方式： 名称：按照文件和文件夹的名称排列。文件夹和文件名称分别按照数字（0～9）、字母（A～Z）、汉字（a~z）的顺序排列。 大小：按照文件和文件夹所占空间大小排列。文件和文件夹分别按照从大到小或从小到大的顺序排列。 类型：按照文件夹和文件的类型排列。文件类型排列按照字母、汉字的顺序排列，也可按照汉字、字母的顺序排列。 修改日期：按照文件和文件夹的最后一次修改日期排列。日期最近的可排列在前面，日期远的文件排列在后面；反之也可以。

20. 3.选定文件或文件夹要对存储与计算机中的文件或文件夹进行复制、移动、删除和恢复等管理操作，必须先选择要操作的对象。（1）选定一个文件或文件夹:在所要选择的文件或文件夹上单击鼠标左键。3.选定文件或文件夹要对存储与计算机中的文件或文件夹进行复制、移动、删除和恢复等管理操作，必须先选择要操作的对象。（1）选定一个文件或文件夹:在所要选择的文件或文件夹上单击鼠标左键。

21. （2）选定多个连续文件或文件夹在待选定的矩形区域沿对角线拖拽鼠标成矩形区域。如图所示。（2）选定多个连续文件或文件夹在待选定的矩形区域沿对角线拖拽鼠标成矩形区域。如图所示。

22. 4.移动、复制、删除和恢复文件和文件夹在操作系统中，有一个临时存放要交换的信息的地方，称为剪贴板。他是在内存中临时开辟的一个存储区域。在操作系统的应用程序中，“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”、“粘贴”三项功能。都是使用剪贴板来做临时存储的操作的。剪切：将要“移动”的内容剪切到剪贴板上，屏幕上内容显示为灰色。复制：将要“复制”的内容复制到剪贴板上，屏幕上内容不消失。粘贴：将剪贴板上的内容粘贴到其他文档、应用程序或文件夹中。4.移动、复制、删除和恢复文件和文件夹在操作系统中，有一个临时存放要交换的信息的地方，称为剪贴板。他是在内存中临时开辟的一个存储区域。在操作系统的应用程序中，“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”、“粘贴”三项功能。都是使用剪贴板来做临时存储的操作的。剪切：将要“移动”的内容剪切到剪贴板上，屏幕上内容显示为灰色。复制：将要“复制”的内容复制到剪贴板上，屏幕上内容不消失。粘贴：将剪贴板上的内容粘贴到其他文档、应用程序或文件夹中。

23. （1）移动或复制对于选定的文件或文件夹实现移动或复制的方法：第1步：选定需移动或复制的文件或文件夹。如图所示。（1）移动或复制对于选定的文件或文件夹实现移动或复制的方法：第1步：选定需移动或复制的文件或文件夹。如图所示。 第二步：在“常用任务链接区”→“移动所选项目”或“复制所选项目”。

24. 第3步：打开需要移动或复制的目标位置窗口如果使用“常用任务链接区”→“移动所选项目”或“复制所选项目”，则会弹出“移动项目”对话框，如图所示。选则需要移动或复制的目标位置。第4步：从剪贴板中将移动或复制的内容粘贴到目标位置单击“编辑”→“粘贴”命令。在选定文件或文件夹上单击鼠标右键→“粘贴”。第3步：打开需要移动或复制的目标位置窗口如果使用“常用任务链接区”→“移动所选项目”或“复制所选项目”，则会弹出“移动项目”对话框，如图所示。选则需要移动或复制的目标位置。第4步：从剪贴板中将移动或复制的内容粘贴到目标位置单击“编辑”→“粘贴”命令。在选定文件或文件夹上单击鼠标右键→“粘贴”。

25. （2）删除文件或文件夹对于不需要的文件或文件夹可执行删除操作从存储器上移除。第1步：选定需要删除的文件或文件夹。第2步：删除文件或文件夹单击“文件”菜单→“删除”。在选定的文件或文件夹上单击鼠标右键→“删除”。在“常用任务链接区” →“删除所选项目”。参考图例按下键盘上的删除键Del键或Delete键。第3步：屏幕给出如图所示的“确认文件删除”对话框。

26. 5.查看及修改文件属性文件属性用来表示文件的特性，包括文件类型、打开方式（应用程序）、位置、大小、相关时间信息以及属性等。属性可以分为“只读”、“隐藏”和“存档”文件三种 第1步：选择要查看文件属性或改变文件属性的文件。 第2步：单击“文件”菜单或在选择的文件上单击鼠标右键→“属性”，弹出如图所示的“属性”对话框。

27. 说明： 文件类型：创建文件时的类型。 打开方式：打开该文件的默认应用程序。单击“更改”按钮可修改应用程序类型。 位置：该文件在计算机中的存储位置。 大小：文件的字节数。 占用空间：文件在计算机中占用的空间大小。 创建时间：创建该文件的日期及时间。 修改时间：最近一次修改文件的日期及时间。 访问时间：最近一次访问或打开文件的日期及时间。 属性：文件的特性，单击选择“只读”属性，则表示该文件只可读取信息，不可修改文件内容，单击“隐藏”属性，表示可将该文件隐藏于该存储位置。 第3步：在属性对话框的“常规”选项卡下，修改属性内容。

28. （2）显示隐藏文件某些文件及文件夹，基于系统安全、个人隐私等各方面原因，设置为“隐藏”属性。则在计算机中将看不到这些设置为“隐藏”属性的文件或文件夹。查看时，需要对计算机做一下设置：第1步：单击“工具”菜单→单击“文件夹选项”命令→弹出：“文件夹选项”对话框。如图所示。（2）显示隐藏文件某些文件及文件夹，基于系统安全、个人隐私等各方面原因，设置为“隐藏”属性。则在计算机中将看不到这些设置为“隐藏”属性的文件或文件夹。查看时，需要对计算机做一下设置：第1步：单击“工具”菜单→单击“文件夹选项”命令→弹出：“文件夹选项”对话框。如图所示。 第2步：“高级设置”→“隐藏文件和文件夹” →单击“显示所有文件和文件夹”。系统中的隐藏文件和非隐藏文件及文件夹都将显示出来，系统文件和系统文件夹除外。如果要显示系统文件和文件夹，则应将“隐藏受保护的操作系统文件（推荐）”项单击以去掉。 第3步：单击“确定”按钮。 用类似的方法也可以将显示的隐藏文件或系统文件不显示出来。

29. 3.2 资源管理器 • 资源管理器是操作系统文件管理系统的主要工具。目前的操作系统已将资源管理器与“我的电脑”整合了，成为一个集文件管理、系统管理为一体的系统工具。它们之间的切换可以简单的通过“文件夹”按钮来实现。 • 用户利用资源管理器可以方便地对文件或文件夹进行各种操作，如文件夹的新建、更名、移动、复制、删除等操作。

30. 3.2.1 系统资源的管理1．资源管理器的启动在“开始”按钮单击鼠标右键→资源管理器。

31. 2.系统资源的管理（1）资源管理器窗口中的左窗口显示树形存储的文件夹存储结构。（2）单击左窗口中的某一位置，右窗口中显示该窗口中的文件及文件夹。如图所示。2.系统资源的管理（1）资源管理器窗口中的左窗口显示树形存储的文件夹存储结构。（2）单击左窗口中的某一位置，右窗口中显示该窗口中的文件及文件夹。如图所示。

32. （3）在文件夹窗口中，当一个文件的左边带有加框的“+”时，则该位置下还含有子文件夹，但树形结构中没有显示出来，单击此文件夹前的“+”，他下面的子文件夹会显示出来，左边的“+”变为“-”。再双击此文件夹或单击“-”，它下面的子文件夹又会隐藏起来，左边的“-”又变为“+”。（3）在文件夹窗口中，当一个文件的左边带有加框的“+”时，则该位置下还含有子文件夹，但树形结构中没有显示出来，单击此文件夹前的“+”，他下面的子文件夹会显示出来，左边的“+”变为“-”。再双击此文件夹或单击“-”，它下面的子文件夹又会隐藏起来，左边的“-”又变为“+”。

33. 3.2.2 文件的检索 • 在存储量庞大的计算机中找到所需文件似乎不是一件容易的事，但是，操作系统考虑到了文件和文件夹的搜索。 • 第1步：打开搜索选项。单击“开始”菜单→“搜索”。弹出：“搜索结果”对话框

34. 第2步：单击要查找的对象，如果要查找的对象是普通文件，则单击“所有文件和文件夹”选项，在“全部或部分文件名”文本框中输入要查找的文件名（可以使用通配符：“？”表示任意单个字符，“*”表示任意一到多个字符），在“在这里寻找”下拉列表框中，选择搜索范围，如文件所在的磁盘或文件夹。如果要搜索图片、音乐或视频：搜索所有图片格式或声音格式或视频格式的文件。第2步：单击要查找的对象，如果要查找的对象是普通文件，则单击“所有文件和文件夹”选项，在“全部或部分文件名”文本框中输入要查找的文件名（可以使用通配符：“？”表示任意单个字符，“*”表示任意一到多个字符），在“在这里寻找”下拉列表框中，选择搜索范围，如文件所在的磁盘或文件夹。如果要搜索图片、音乐或视频：搜索所有图片格式或声音格式或视频格式的文件。

35. 第3步：单击“搜索”按钮，系统会将指定磁盘上所有包含给定名称的文件查找出来。查找后在原查找对话框下面显示被找到文件的名称、所在的文件夹等信息。第3步：单击“搜索”按钮，系统会将指定磁盘上所有包含给定名称的文件查找出来。查找后在原查找对话框下面显示被找到文件的名称、所在的文件夹等信息。 • 说明： • 在“全部或部分文件名”文本框中可以指定文件的全名，也可以输入名称的一部分，还可以使用通配符。 • 搜索时，如果不知道文件名或想细化搜索条件，可以在“什么时候修改的”、“大小是”和“更多高级选项”中，设置与搜索相匹配的数据。 • 搜索时，如果想浏览搜索的范围，可以单击“在这里寻找”下拉列表中的“浏览”选项。

36. 习题 • 1.什么是文件？什么是文件夹？文件和文件夹的关系？ • 2.计算机中的文件如何命名？ • 3.简述“资源管理器”与“我的电脑”的关系？ • 4．在桌面上新建工作文件夹：“我的作业－某某某”，然后在该文件夹中建立子文件夹“认识文件和文件夹”。 • 5．延续 4，在文件夹“认识文件和文件夹”下新建“新建文件.txt”文件，并重命名为“第一个记事本.txt”。 可选择作业：在记事本里输入：你们好！并将字体设置为“隶书”，初号。 • 6．设置文件夹中显示所有文件和文件夹。 • 7．对“文件夹选项”进行相应设置，显示隐藏的文件和文件夹。

37. 再见!