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乌苏市 2013 年电子政务 业务培训班. 乌苏市电子政务办公室. 培训主要内容. 系统登陆前的设置 系统登陆及介绍 1 、 VPN 登陆介绍 2 、系统登陆页及首页介绍 系统的主要模块及其功能的介绍 人事管理的使用 公文管理的使用 文件管理的使用 日常工作的使用 日程管理的使用 移动办公的使用. 一、系统登陆前设置. 1 、登陆前无需安装系统客户端，只需在 IE 浏览器的地址栏中输入相应的服务器端 IP 地址即可登陆系统。.
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乌苏市2013年电子政务业务培训班 乌苏市电子政务办公室
培训主要内容 • 系统登陆前的设置 • 系统登陆及介绍 1、VPN登陆介绍 2、系统登陆页及首页介绍 • 系统的主要模块及其功能的介绍 • 人事管理的使用 • 公文管理的使用 • 文件管理的使用 • 日常工作的使用 • 日程管理的使用 • 移动办公的使用
一、系统登陆前设置 1、登陆前无需安装系统客户端，只需在IE浏览器的地址栏中输入相应的服务器端IP地址即可登陆系统。
2、对IE浏览器的设置第一步打开IE浏览器在“工具”中选择“弹出窗口阻止程序”选择“关闭弹出窗口阻止程序”。2、对IE浏览器的设置第一步打开IE浏览器在“工具”中选择“弹出窗口阻止程序”选择“关闭弹出窗口阻止程序”。
第二步:继续打开一个网页，选择工具中的Internet选项如图所示：第二步:继续打开一个网页，选择工具中的Internet选项如图所示：
点击安全选择项，点击受信任站点,点击站点，出现可信站点对话框，如图：首先将“该区域中所有站点要求服务器验证”前的对钩去掉，然后将VPN地址：https://218.31.20.118:10443和系统登陆地址http://192.168.10.7添加到网站中后点击确定即可。点击安全选择项，点击受信任站点,点击站点，出现可信站点对话框，如图：首先将“该区域中所有站点要求服务器验证”前的对钩去掉，然后将VPN地址：https://218.31.20.118:10443和系统登陆地址http://192.168.10.7添加到网站中后点击确定即可。
第三步我们继续回到上一步点击自定义级别设置，将ActiveX控件全部选择启用，其它设置不动，为系统默认，点击确定。第三步我们继续回到上一步点击自定义级别设置，将ActiveX控件全部选择启用，其它设置不动，为系统默认，点击确定。
IE浏览器设置完以后，我们需要在客户端安装密钥key的驱动程序。如图：双击安装程序，安装成功的标志是在我们电脑的右下方会出现一个小黄锁的标记。IE浏览器设置完以后，我们需要在客户端安装密钥key的驱动程序。如图：双击安装程序，安装成功的标志是在我们电脑的右下方会出现一个小黄锁的标记。
1、VPN登陆首先将密钥key插入电脑usb口，打开IE浏览器，在地址栏中输入VPN客户端地址https://218.31.20.118:10443,如图：点击确定，输入密码111111。1、VPN登陆首先将密钥key插入电脑usb口，打开IE浏览器，在地址栏中输入VPN客户端地址https://218.31.20.118:10443,如图：点击确定，输入密码111111。
这样我们就进入VPN的登陆页，第三步我们输入登陆用户名、密码及验证码，点击登陆按钮。用户名为我们协同办公用户名后加@ssl,例如test@ssl.密码为：111111这样我们就进入VPN的登陆页，第三步我们输入登陆用户名、密码及验证码，点击登陆按钮。用户名为我们协同办公用户名后加@ssl,例如test@ssl.密码为：111111
进入VPN这里要注意的是在我们登陆系统时不要关闭VPN，最小化即可。进入VPN这里要注意的是在我们登陆系统时不要关闭VPN，最小化即可。
打开IE浏览器，在地址栏里输入系统登陆IP地址http:// 192.168.10.7 ，输入登录名和密码，点击登陆按钮。
LOGO及快捷菜单栏 功能菜单栏 信息显示区
人事管理的使用 人力资源模块用于定义各个单位的组织机构、角色和权限，这将是系统运作的基础；我们一般用户使用人力资源模块主要是如何修改个人通讯信息和搜索人力资源。
修改个人信息：点击左侧菜单栏人事管理，选择个人信息，右键编辑，如图：修改个人信息：点击左侧菜单栏人事管理，选择个人信息，右键编辑，如图：
常见问题：帐号无法接收短信 • 在左侧功能区-人事管理-个人信息-右键“编辑”“移动电话”中可以加入接收短信的电话号码，所加入的手机号就可以收到公文短信提醒（电信网号码）。
人力资源查询：可以通过“查询人员”来方便地查询人力资源信息，同时也可以进行人力资源模糊搜索。在左侧菜单中选择人事管理，点击查询人员，输入要查询的人员信息右键搜索。如图：人力资源查询：可以通过“查询人员”来方便地查询人力资源信息，同时也可以进行人力资源模糊搜索。在左侧菜单中选择人事管理，点击查询人员，输入要查询的人员信息右键搜索。如图：
首先选择左侧菜单栏公文管理，点击新建公文，选择需要新建的公文类型，如图：首先选择左侧菜单栏公文管理，点击新建公文，选择需要新建的公文类型，如图：
将文件内容一一填写，文件正文处填写完成后一定要点击“保存到服务器”，也可以打开本地文件上传一个已做好的本地文件，如图：将文件内容一一填写，文件正文处填写完成后一定要点击“保存到服务器”，也可以打开本地文件上传一个已做好的本地文件，如图：
我们又回到刚才拟稿表单的界面，这时我们要想知道下步的操作我们点击流程图按钮，如图：我们又回到刚才拟稿表单的界面，这时我们要想知道下步的操作我们点击流程图按钮，如图：
根据流程图，选择套红人后右键鼠标提交即可：根据流程图，选择套红人后右键鼠标提交即可：
这时系统会提示流程处理成功，点击确定，流程自动流转到下一步。这时系统会提示流程处理成功，点击确定，流程自动流转到下一步。
我们用套红人的用户名登陆系统后会在待办工作里看到一个待办工作，点击待办工作进入套红的操作，如图：我们用套红人的用户名登陆系统后会在待办工作里看到一个待办工作，点击待办工作进入套红的操作，如图：
进入套红步骤表单设置后首先选择红头类型，然后点击正文，进入正文套红操作，如图：进入套红步骤表单设置后首先选择红头类型，然后点击正文，进入正文套红操作，如图：
这时系统调用已经录制好的红头模版，这时的文件标题、发文字号、正文都是显示在固定位置，我们在这里需加入相应要修改及添加的内容这时系统调用已经录制好的红头模版，这时的文件标题、发文字号、正文都是显示在固定位置，我们在这里需加入相应要修改及添加的内容
认为正文不需要修改了我们一定要做一个重要的操作，就是点击文件选择“套红”操作，如图认为正文不需要修改了我们一定要做一个重要的操作，就是点击文件选择“套红”操作，如图
系统回到表单设置界面，根据流程选择好下一步操作人签章人,如图系统回到表单设置界面，根据流程选择好下一步操作人签章人,如图
选择好下一步的操作者签章人后，右键鼠标提交即可选择好下一步的操作者签章人后，右键鼠标提交即可
系统提示流程处理成功，进入流程的下一步，签章的分发：系统提示流程处理成功，进入流程的下一步，签章的分发：
日常工作的信息传递主要是用来部门间、人员间互相传递信息的途径，比如向领导汇报材料，上报总结等，往往这些材料不需要套红头，我们就用信息快递来传递。日常工作的信息传递主要是用来部门间、人员间互相传递信息的途径，比如向领导汇报材料，上报总结等，往往这些材料不需要套红头，我们就用信息快递来传递。
填写相关内容，信息内容也可用浏览键上传本地已写好的信息材料，如图：填写相关内容，信息内容也可用浏览键上传本地已写好的信息材料，如图：
根据流程图选择好信息查看人，右键提交即可。根据流程图选择好信息查看人，右键提交即可。
当信息查看人登陆系统后，在待办工作里就会出现一个需要他办理的工作，点击进入进行办理。当信息查看人登陆系统后，在待办工作里就会出现一个需要他办理的工作，点击进入进行办理。
点击附件进行信息查看，点击下载进行下载到本地。进行完相应操作后右键提交，流程自动归档。点击附件进行信息查看，点击下载进行下载到本地。进行完相应操作后右键提交，流程自动归档。
移动办公使用 塔城地区协同办公统一平台实现办公平台内部各类待办工作、日程计划、会议通知等的短信提醒。 还提供手机移动办公功能，通过统一平台移动办公子模块，使用人员可实现通过3G手机直接审批公文、办理工作；查看单位通知、文档查询、通讯录等。
手机移动办公客户端安装 • 只需在手机安置市场搜索“泛微”即可，下载后安装 • 由于版本不同我们有两种搜索服务器方式 1、搜索关键字“tc” 2、输入地址http://218.84.36.90:89
使用人员可以实现通过3G手机直接审批公文、办理工作；查看单位通知、查询文档、通讯录等。使用人员可以实现通过3G手机直接审批公文、办理工作；查看单位通知、查询文档、通讯录等。
常见问题处理 1、vpn防火墙插件拦截设置
