190 likes | 505 Views
3.3 PEMANTAUAN PENGURUSAN LEAN. 3.4 STATUS SEMASA. Januari 2012. 3.4 STATUS SEMASA. 3.5 IMPAK PENGURUSAN LEAN. IMPAK PENGURUSAN LEAN : P- PRODUCTIVITY Q –QUALITY C – COST D – DELIVERY S – SAFETY M - MORAL. PRODUCTIVITY. QUALITY. QUALITY. COST.
E N D
3.4 STATUS SEMASA Januari 2012
IMPAK PENGURUSAN LEAN : P- PRODUCTIVITYQ –QUALITYC – COSTD – DELIVERYS – SAFETYM - MORAL
PRODUCTIVITY QUALITY
COST Nota : Pengurangan masa proses dan bilangan langkah dalam proses mengakibatkan pengurangan kos overhead dan bahan serta peralatan.
SAFETY KESELAMATAN MAKLUMAT / DOKUMEN MORALE TEAMWORK PENUBUHAN TEAM VSM SECARA CROSS FUNCTIONAL
3.6 HALANGAN DAN CABARAN • Tiada organisasi awam perkhidmatan sebagai contoh untuk dibuat rujukan. • Memandangkan belum ada lagi agensi awam yang melaksanakan Pengurusan Lean, adalah sukar untuk mendapat panduan dari segi best practices. • Pengunaan terma-terma yang terlalu teknikal memerlukan lebih banyak kursus dan latihan diadakan. • Ada anggota pekerja yang telah lama berkhidmat yang merasakan dia tahu masalah dengan proses dan terus beranggapan itu masalah sebenar sebelum mengumpul dan menganalisa data sebenar.
3.6 HALANGAN DAN CABARAN • Skop proses yang dapat diselesaikan melalui VSM agak terbatas khususnya bagi proses kerja yang melibatkan pihak ketiga. • Komitmen anggota pekerja dalam tugas lain turut menghadkan penglibatan mereka dalam projek VSM mengakibatkan projek tidak dapat mengikut jadual. • Memerlukan pemantauan yang sistematik dan berkala bagi membolehkan pelaksanaan perubahan kerana ianya melibatkan perubahan budaya kerja
Pada masa ini, hanya seramai 70 (44%) orang anggota pekerja secara cross functional yang terlibat di dalam VSM. PKNP berhasrat menjadi Lean Enterprise di mana 100 % anggota pekerja (160 orang) akan terlibat. Sebelas pasukan baru sedang ditubuhkan dan dijangka meningkatkan penglibatan anggota pekerja daripada 44% kepada 60 %. 3.7 PERANCANGAN MASA HADAPAN
3.7 PERANCANGAN MASA HADAPAN • Mendapatkan pengiktirafan dalam Pengurusan Lean. • PKNP perlu menyediakan kompetensi yang bersesuaian dari aspek kepimpinan, nilai budaya organisasi yang difahami dan dihayati sepenuhnya serta menyediakan individu berhubung nilai-nilai yang perlu ada padanya supaya menjadi hamba Allah SWT yang melaksanakan tugas sebagai ibadah. Nilai budaya PKNP : Amanah, Benar, Bijaksana, Adil, Telus, Bersyukur
4.0 PENUTUP 4.0 PENUTUP • PKNP diiktiraf oleh pihak MPC sebagai Pioneer Agency yang melaksanakan ‘Lean Management’ dalam sektor kerajaan (MPC wilayah Timur diberi pengiktirafan rasmi oleh MPC Malaysia sebagai hub Lean Management pada Disember 2011).
4.0 PENUTUP • Pengurusan Lean yang dibudayakan di PKNP diharap akan dapat mentransformasikan terus organisasi ini ke arah organisasi berprestasi cemerlang bertepatan dengan saranan Kerajaan. • Perlaksanaan Pengurusan Lean di semua Agensi dan Jabatan Kerajaan akan dapat memantapkan keseluruhan jentera Kerajaan dalam usaha melaksanakan transformasi selaras dengan aspirasi “Rakyat didahulukan, pencapaian diutamakan”