E N D
dewiPurwanti 125100301111016rizmamustikasari 125100301111093armeyMarsusvita 125100301111095m. ifdol s 125100301111065SellaPutri A 125100301111097dalliyahadlirotul 125100301111059nabelafikriyah 125100307111005Hanifahkoesenggawati 125100307111007Mona Tiara Pia125100307111027p MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA STRUKTUR ORGANISASI
ORGANISASI sekumpulan dari beberapa orang yang melakukan kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan bersama
MACAM-MACAM STRUKUR ORGANISASI 1. Struktur Organisasi Lini 2. Struktur Organisasi Lini dan Staff 3. Struktur Organisasi Fungsional 4. Struktur Organisasi Lini dan Fungsional 5. Organisasi Matrik 6. Organisasi Komite 7. OrganisasiProduk
1. OrganisasiLini • Merupakanorganisasi yang pelimpahanwewenanglangsungdaripimpinankepadabawahan • Strukturinimenggambarkantekananbahwawewenangorganisasidipeganglangsungolehmanajemenpuncakataumanajeratas yang diterapkanpadakaryawannyauntukmencapaikeberhasilan.
Ciri – CiriStrukturOrganisasiLini 1. Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung melalui satu garis wewenang 2. Selain top manajer, manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana 3. Jumlah karyawan sedikit 4. Sarana dan alatnya terbatas 5.Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah sebagai top manajer 6. Organisasi kecil
Keuntungan dari struktur organisasi lini adalah : 1. Atasan dan bawahan dihubungkan dengan satu garis komando 2. Rasa solidaritas dan spontanitas seluruh anggota organisasi besar 3. Proses decesion making berjalan cepat 4. Disiplin dan loyalitas tinggi 5. Rasa saling pengertian antar anggota tinggi • Keburukan dari struktur organisasi lini adalah : 1. Ada tendensi gaya kepernimpinan otokratis 2. Pengembangan kreatifitas karyawan terhambat 3. Tujuan top manajer sering tidak bisa dibedakan dengan tujuan organisasi 4. Karyawan tergantung pada satu orang dalam organisasi
Job DiskripsiStrukturOrganisasiLini • Direktur/Pimpinan 1. Memimpinseluruhdewanataukomiteeksekutif 2. Menawarkanvisidanimajinasiditingkattertinggi 3. MemimpinRapat 4. Bertindaksebagaiperwakilanorganisasidalamhubungannyadengandunialuar • Sekretaris 1. Tugasrutin : Meliputipengetikan, making call, menerimatamu, korespondensi, filling, suratmenyurat. 2.Tugas instruksi : Meliputipenyusunanjadwalperjalanan, making appointment, pengaturankeuangan, persiapandanpenyelenggaraanrapat, arrange schedule. 3. Tugaskreatif : Meliputipembuatanformulirtelepon, dokumentasi,mengirimucapankepadaklien, mengaturruangkantorpimpinan.
Lanjutan . . . • Bendaharaadalahseseorang yang berhubungandengankeuangansuatuperusahaan. Baikuang yang dikeluarkanmaupun yang diterimasemuadiolaholeh staff ahlibendahara. • ManajerProduksi: 1. Menyusunprogram jangkapendekdanjangkapanjang 2. Menyiapkanbahan yang dibutuhkanuntukprosesproduksi. 3. Melakukanprosesproduksi yang merubahsuatubahanbaku 4. Melakukanpengevaluasian. 5. Divisiproduksijugamasihterdiridari sub divisilagi,seperti bagianpengemasan, pengepakan, penyimpanandll. 6. Penanggungjawabpemrosesanalurkerjaproduksi.
Lanjutan … • ManajerPemasaran a. Mengidentifikasidanmemahamikeinginanpelanggandalamsegmenpasar b. Mengumpulkanketeranganmengenaikinerjaproduk c. Membuatinovasi-inovasibaru d. Mengukurcitraperusahaandankepuasaanpelanggansecarakontinyu.
Lanjutan … • ManajerKeuangan 1. MengkoordinasikanpengendaliankegiatanAkuntansiManajemen, Keuangan, danSistemInformasiKeuangan. 2. Melakukananalisisterhadaplaporankeuangandanlaporanakuntansimanajemenperusahaan. 3. Melaksanakanpengendaliandanpengawasanbidangkeuangan 4. MengkoordinasikanpenyusunanRencanaKerjadanAnggaran Perusahaan (RKAP). 5. Mengusulkansistemdanprosedurakuntansidankeuangan 6. Mengevaluasidanmenyampaikanlaporankeuangan .
2. OrganisasiFungsional • Struktur ini banyak ditemukan pada organisasi atrau perusahaan yang mempunyai area spesialisasi sebagai eksistensi sebuah departemen. • Ciri-cirinyaadalah:- Organisasikecil- Di dalamnyaterdapatkelompok-kelompokkerja staff ahli- Spesialisasidalampelaksanaantugas- Target yang hendakdicapaijelasdanpasti- Pengawasandilakukansecaraketat
KelemahandanKelebihan • Kelemahan Kekurangan dari struktur fungsioanal yaitu kebingingan yang terjadi ketika karyawan memiliki dua atau lebih supervisor . • Kelebihan Kelebihan struktur fungsional perusahaan adlaah keahlian yang dimiliki seorang spesialis fungsioanal , keahlian ini memudahkan memecahkan masalah yang terjadi pada area tertentu
3. OrganisasiLini Dan Fungsional • Organisasifungsionaldangarisadalahbentukorganisasidimanawewenangdaripimpinantertinggidilimpahkankepadakepalabagiandibawahnya yang memilikikeahliantertentusertasebagiandilimpahkankepadaparapejabatfungsional yang koordinasinyatetapdiserahkankepadakepalabagian. • Ciri-ciri • Tidakadaperbedaantugaspokokmaupunbantuan • Spesialisasisecarapraktispadapejabatfungsional • Pembagiankerjadanpelimpahanwewenangtidakmembedakantingkateselon.
KelebihandanKekurangan • Kelebihan • Solidaritastinggi • Disiplintinggi • Produktifitastinggikarenaspesialisasidilaksanakansecaramaksimum • Pekerjaan yang tidakrutinatauteknistidakdikerjakan • Kekurangan • Kurangfleksibel • Pejabatfungsionalakanmengalamikebingungankarenadikoordinasikanilehlebihdarisatuorang. • Spesialisasimemberikankejenuhan
4. StrukturorganisasiLinidan staff • Organisasi Lini dan Staf adalah kombinasi dari organisasi lini dan organisasi fungsional. Pelimpahan wewenang dalam organisasi ini berlangsung secara vertikal dari seorang atasan pimpinan hingga pimpinan dibawahnya • Ciri-ciri : • 1. Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya • secara langsung • 2. Karyawan banyak • 3. Organisasi besar • 4. Ada dua kelompok kerja dalam organisasi sehingga • ditekankan adanya spesialisasi:
Kelebihandankekurangan • Kelebihan 1. Ada pembagian tugas yang jelas 2. Kerjasama dan koordinasi dapat dilaksanakan dengan jelas 3. Pengembangan bakat segenap anggota organisasi terjamin 4. Staffing dilaksanakan sesuai prinsip “the right man on the right place” 5. Bentuk organisasi ini fleksibel untuk diterapkan • Kekurangan 1. Tugas pokok orang-orang sering dinomorduakan 2. Proses decesion makin berliku-liku 3. Jika pertimbangan tidak terkontrol maka sering menimbulkan nepotism spoilsystem patronage 4. Persaingan tidak sehat antara pejabat yang satu dengan pejabat lainnya
5. StrukturOrganisasiMatrik • Organisasi matrik disebut juga sebagai organisasi manajemen proyek. • Organisasi matrik akan menghasilkan wewenang ganda
KekurangandanKelebihan • Kelebihan Pada fleksibelitas dan kemampuannya dalam memperhatikan masalah-masalah yang khusus maupun persoalan teknis yang unik serta pelaksanaan kegiatan organisasi matrik tidak mengganggu struktur organisasi yang ada. • Kekurangan Manajer proyek tak bisa mengkoordinir berbagai bagian yang berbeda hingga menghadapi kesulitan dalam mengembangkan team yang terpadu dikarenakan penyimpangan pclaksanaan perintah untuk masing-masing individu.
6. StrukturOrganisasiKomite • Organisasi komite adalah bentuk organisasi di mana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan. • Organisasi komite terdiri dari : 1. Executive Committe (Pimpinan komite) Yaitu para anggotanya mempunayi wewenang lini. 2. Staff Committee Yaitu orang-orang yang hanya mempunyaiwewenang staf.
KelebihanDan Kekurangan • Kelebihan 1. Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan pemegang saham maupun dewan 2. Kepemimpinan yang bersifat otokratis sangat kecil 3. Dengan adanya tour of duty makapengembangan karier terjamin • Kekurangan 1. Proses decesion making sangat lamban 2. Biaya operasional rutin sangat tinggi 3. Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab
7. StrukturOrganisasiProduk • Jenisorganisasiinimembagitugasnyakedalamdimensiproduk. • Kelebihan a. Penanggungjawabdariprodukakansangatjelas. b. Strukturinibaikdigunakanuntukperusahaan yang memilikilinibisnisatauproduk yang bervariasi. c. Faktorlingkungan yang berubahdengancepatjuga akansangatsesuaijikadihadapidenganjenis sturkturorganisasiini. • Kekurangan: a. Koordinasiantarprodukakansemakinkesulitan. b. Keahlianteknikakibatspesialisasitidakakantercapaidanstandardisasiproduk yang sulitjugamerupakankelemahan yang dimilikiolehstrukturorganisasiini.
DaftarPustaka • Gudono.2012.TEORI ORGANISASI EDISI 2. PT.ElexMedia:Yogyakarta • Russell C. Swansburg, Laurel C. Swansburg. 2007. PengembanganStafKeperawatan. EGC BukuKedokteran: Jakarta