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Hinweis. Absprache mit der/dem Vorgesetzten hinsichtlich der Ableistung von Überstunden . keine Formulare in Papierform komplette Administration wird ins Intranet verlagert IPIS-Nachbearbeitung / Revision verbleibt am Großrechner (HOST). Berechtigungen im Intranet – beantragen

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Presentation Transcript

  1. Hinweis • Absprache mit der/dem Vorgesetzten hinsichtlich der Ableistung von Überstunden • keine Formulare in Papierform • komplette Administration wird ins Intranet verlagert • IPIS-Nachbearbeitung / Revision verbleibt am Großrechner (HOST)

  2. Berechtigungen im Intranet –beantragen • Überstundenbeantragung und –bearbeitung im Intranet • Navigationsleiste Punkt „Überstunden“ • Bearbeitungsmöglichkeit abhängig vom Berechtigungsumfang • Beschreibung der einzelnen Masken durch Anklicken der

  3. Bedienstete Dienstzeitbeauftragte Vorgesetzte vor Anfall der Überstunden 1)Überstunden beantragen Ansuchen, Mail wird automatisch generiert Rückmeldung, Mail wird automatisch generiert vor Anfall der Überstunden 2)Überstunden anordnendurch Genehmigung des Antrages (im Mail) Änderungen, Mail wird automatisch generiert

  4. Dienstzeitbeauftragte 2)Überstunden anordnen Nach Fertigmeldung der letzten Woche des Vormonats Sofern keine Aufteilung derStunden erforderlich ist, da alle Stunden ausbezahlt werden. 4a) 6)drucken Die vom System ermittelten und (aufgeteilten) Werte werden auf einer Liste ausgegeben. 4)aufteilen Für jeden Bediensteten kann in dieser Maske die Art der Abgeltung der Stunden festgelegt werden. 3)Vorschlag drucken Die vom System ermittelten Werte werden auf einer Liste ausgegeben. nicht genehmigte Anordnungen letzter Schritt 5)MDL übergeben

  5. Dienstzeitbeauftragte: alle Berechtigungen Dienststellenleiter: rot und grün Anwender: grün

  6. Bedienernummer / Dienststellenschlüssel je nach Berechtigungsumfang eintragen

  7. sofern nicht alle Überstundenanordnungen durch den Dienststellenleiter genehmigt werden

  8. dieser Eintrag wird automatisch bei der Anordnung als Vorschlagswert eingespielt; eine Mailadresse kann für eine allfällige Weiterbearbeitung eingetragen werden – es werden 2 Mails generiert, der Genehmiger ist zwingend einzutragen;Die Mailadresse sollte nur in Ausnahmefällen eingetragen werden!!!!!!

  9. Allgemeines Anordnung vor Leistung nur Rufbereitschaft und Journaldienst Berechnung bei „aufteilen“ starten alle Wochen müssen abgeschlossen sein ohne Genehmigung keine IPIS-Übergabe Achtung!!! Korrekturen bei bereits abgerechneten Monaten  autom. STORNO der Abrechnung NEUANWEISUNG!!!!!

  10. mehrere Anordnungen Verzeichnis: 1 Anordnung, aufsummierte Stunden „nicht genehmigt“  alle Offenen werden gelöscht „Löschung“   und speichern „Löschung“  1 Mail mit restlichen Anordnungen Genehmigung fehlt  keine Übergabe IPIS

  11. Berechnung der Überstunden • geleistete Arbeitszeit 60 Stunden • - Wochensoll 40 Stunden • Rest 20 Stunden • - etwaiges Pauschale 5 Stunden • Rest 15 Stunden • - ang.Überstunden 10 Stunden • Rest 5 Stunden Stunden werden nicht mehr berücksichtigt! Überstundenpauschale „offen in diesem Jahr“ Zeitsaldo „aktueller Stand“ 0 Stunden!!! Obergrenze erreicht!!!

  12. mögliche Bearbeitungswege Überstunden zur Auszahlung  IPIS –Revisor Mehrstunden bei Teilbeschäftigung  SB Pers aufgetragene Mehrstunden  Topf ZAGL Journaldienststunden Chiemseehof  Ref.0/913 restliche Stunden  Zuordnung lt.Aufteilung

  13. Mittagspause selbst gebuchte Mittagspause des DN ZAGL/Urlaub tageweise:bis 6:30 Uhr und ab 19:00 Uhr mehrtägig:1. Tag  Ende 6:30 Uhr und letzter Tag  Beginn 19:00 Uhr Krankheit 1. Tag  Ende 6:30 Uhr; kein weiterer Eintrag möglich

  14. Start-Hinweis: wie oft Nachrichten bei Start des Dienstzeitsystems angezeigt werden

  15. Berechtigungserteilung zur Abfrage der „Info Person“ für DienstnehmerInnen / Bereiche anderer Dienststellen. Kann nur durch den jeweiligen Bediensteten selbst definiert werden!!!!

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