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第 5 章 物流 EDI 技术

第 5 章 物流 EDI 技术. EDI 概述 EDI 标准 EDI 在物流领域的应用 EDI 与 EOS EDI 与 EFT 小结. 5.1.1 EDI 的定义与特点. 1 ． EDI 的定义 EDI 是英文 Electronic Data Interchange 的缩写，中文可译作“电子数据交换” . 它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段，是现代计算机技术和远程通信技术相结合的产物。. 2 ． EDI 的特点 1 ） EDI 的应用对象是具有经常性业务联系的单位 2 ） EDI 传递的资料是一般业务资料

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第 5 章 物流 EDI 技术

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Presentation Transcript

  1. 第5章 物流EDI技术

  2. EDI概述 • EDI标准 • EDI在物流领域的应用 • EDI与EOS • EDI与EFT • 小结

  3. 5.1.1 EDI的定义与特点 • 1．EDI的定义 EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写，中文可译作“电子数据交换” .它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段，是现代计算机技术和远程通信技术相结合的产物。

  4. 2．EDI的特点 1）EDI的应用对象是具有经常性业务联系的单位 2）EDI传递的资料是一般业务资料 3）EDI是安全地传递格式化的标准文件 4）EDI信息传递是非实时的、自动化的

  5. 5.1.2 EDI系统的工作原理 • 1．EDI工作原理 1）发送方将要发送的数据从信息系统数据库中提出，转换成平面文件(flat file)。 2）将平面文件翻译为标准EDI报文，以邮件形式发送到接收方的信箱中。 3）接收方收取EDI邮件并翻译为平面文件。 4）将平面文件转换为相应数据信息，并传送到信息系统中进行处理。

  6. EDI系统的工作原理

  7. 2．EDI系统组成 EDI系统由EDI客户端系统和EDI传输系统组成，其中客户端系统包括EDI应用系统和格式转换系统，传输系统包括计算机通信网络和EDI交换平台

  8. EDI系统组成

  9. 5.1.3 EDI的工作环境 • 1．EDI的硬件环境 1）计算机 2）传输介质 3）传输介质互联设备 4）计算机网络平台

  10. 2．EDI的软件环境 1）EDI软件的基本功能 2）常用的EDI软件 （1）转换软件。 （2）翻译软件。 （3）通信软件。

  11. 5.1.4 EDI通信网络 • 1．原始通信方式

  12. 2. 增值网络VAN 为了克服上述问题，许多应用EDI的公约采用第三方网络与贸易伙伴进行通信，即增值网络(value added network，VAN)方式(见图)

  13. 3. 从VAN到Internet

  14. 5.2.1 EDI标准概述 • EDI标准是国际上制定的一种用于在电子函件中书写商务报文的规范和国际标准。其构成三要素有如下几点。 （1）数据元 （2）数据段 （3）标准报文 • EDI标准的内容主要包括EDI网络通信标准、EDI处理标准、EDI联系标准和EDI语义语法标准(又称EDI报文标准)等

  15. 5.2.2 EDIFACT标准构成 • EDIFACT是由联合国欧洲经济委员会(UN／ECE)制订颁布的《行政、商业和运输用电子数据交换规则》的英文缩写，是目前较为通用的EDI国际标准。 图5-5 EDIFACT与一般语言文字表达方式的比较

  16. l．EDIFACT语法规则(ISO 9735) • 2．报文设计指南 • 3．语法应用指南 • 4．EDIFACT数据元素目录(EDED) • 5．EDIFACT代码表(EDCL) • 6．EDIFACT复合数据元素目录(EDCD) • 7．EDIFACT段目录(EDSD) • 8．EDIFACT标准报文格式(EDMD) • 9．贸易数据交换格式构成总揽(UNCID)

  17. 5.3.1 物流EDI • 近年来，EDI在物流行业中被广泛应用，业界称其为物流EDI。它是指货物业主、承运业主以及其他相关的单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的方法。

  18. 5.3.2 物流企业EDI的交易流程 图5-6 物流企业的交易流程

  19. 5.3.3 供应商的EDI应用 • 供应商与其贸易伙伴间的商业行为大致可分为接单、出货、催款及收款作业， • 采购进货单是整个交易流程的开始。 • 供应商在出货前需先通过EDI向客户发送出货单， • 企业还可考虑引入与银行互联的EDI转账系统，由银行直接接收EDI汇款再转入企业账户内，以加快收款作业，提高资金运用的效率。

  20. 5.3.4 运输商的EDI应用 图5-7 运输企业的交易流程

  21. 5.3.5 批发商的EDI应用 • 批发商的业务包括向客户提供产品以及向厂商采购商品。进货或出货时，可将采购进货单转换为EDI报文传送给供应商或客户，而不需要为了配合不同供应商和客户而使用不同的电子订货系统，这降低了人工录入错误，加快了订单的处理速度。

  22. 5.3.6 EDI与MIS的集成 图5-8物流企业的EDI与MIS集成

  23. 5.4.1 EOS流程 图5-9 EOS系统流程

  24. 5.4.2 EOS的构成要素 • 1．批发商、零售商 • 2．商业增值网络中心 • 3．供货商

  25. 5.4.3 EOS业务过程 • 1．销售订货业务过程 图5-10 销售订货业务过程

  26. 2．采购订货业务过程 图5-11 采购订货业务过程

  27. 5.4.4 EOS与物流管理 • 1．物流作业过程 （1）供货商根据采购合同要求将发货单通过商业增值网络中心发送给仓储中心。 （2）仓储中心对接收到的商业增值网络中心传来的发货单进行综合处理，或要求供货商送货至仓储中心或发送至各批发、零售商场。 （3）仓储中心将送货要求发送给供货商。 （4）供货商根据接收到的送货要求进行综合处理，然后根据送货要求将货物送至指定地点。

  28. 2．仓储作业过程 • 3．EOS系统在企业物流管理中的作用 1）对于传统的订货方式， 2）有利于减少企业的库存，提高企业的库存管理效率， 3）有利于企业调整商品生产和销售计划。 4）有利于提高企业物流信息系统的效率

  29. 4．物流企业应用EOS系统的基础条件 （1）订货业务作业的标准化， （2）商品代码的设计。 （3）订货商品目录账册(Order Book)的作成和更新。 （4）计算机以及订货信息输入和输出终端设备的添置和EOS系统设计是应用EOS系统的基础条件。

  30. 5.5.1 有线传送 • SWIFT的业务范围按内容分为九大类： （1）客户汇款； （2）头寸调拨； （3）外汇买卖和存放款业务； （4）托收； （5）证券、债券交易； （6）信用证； （7）特种付款，如信用卡； （8）借贷记账证实及对账单； （9）文件资料。

  31. 5.5.2 自动票据交换所 • 自动票据交换所是作为书面支票清分过程的计算机代用品而开发的。

  32. 5.5.3 EFT的发展前景 • 电子资金转账(EFT)的一个实质性效益是降低了成本，它还可以改善现金管理，防止支票的丢失或被窃。当采取期限内付款可以打折扣时，还可以消除清结日期方面的问题。

  33. 本章小结 • 电子数据交换EDI是指根据商定的交易或电子数据的结构标准实施行业或行政交易，从计算机到计算机的电子数据传输。 • EDI标准是国际上制定的一种用于在电子函件中书写商务报文的规范和国际标准。 • 物流EDI是指货物业主、承运业主以及其他相关的单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的方法。目前在物流企业、制造商、运输商、批发商中均有应用。

  34. 谢谢!!

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