Stav a perspektivy digitalizace ve Státním oblastním archivu v Litoměřicích

Stav a perspektivy digitalizace ve Státním oblastním archivu v Litoměřicích Otto Chmelík, Státní okresní archiv Děčín Ondřej Smíšek, ČVUT, fakulta dopravní, detašované pracoviště Děčín

Problematika digitalizace v archivech • Databáze archivních fondů a pomůcek • Elektronické archivní pomůcky • Digitalizace archiválií • Evidence knihoven • Další speciální aplikace • Archivace elektronických archivních dokumentů • Uchovávání dat - datový sklad Stav a perspektivy digitalizace v SOA Litoměřice

Státní oblastní archiv v Litoměřicíchzákladní informace • Současná struktura archivu vznikla v roce 2002 • 14 archivních pracovišť v Libereckém a Ústeckém kraji • Téměř 15.000 archivních fondů a rozsahu cca 50.000 bm • Správa informační technologií je zajišťována externě z jednoho centra • Tvorba internetových stránek rovněž externí Stav a perspektivy digitalizace v SOA Litoměřice

Státní oblastní archiv v Litoměřicíchwww.soalitomerice.cz Stav a perspektivy digitalizace v SOA Litoměřice

Databáze archivních fondů a pomůcek • PEvA – neveřejná celostátní evidence archivních fondů a pomůcek • Archivní fondy a sbírky v České republice na stránkách Ministerstva vnitra • Archivní VadeMeCum firmy Bach systems s.r.o. od roku 2006 Stav a perspektivy digitalizace v SOA Litoměřice

Elektronické archivní pomůcky • Janus – první pomůcky na internetu v roce 2005 • Bach - 2006 nákup - do 2007 převod existujících elektonických pomůcek (Janus, textové a tabulkové editory do sstému Bach), zveřejnění v rámci systému VadeMeCum • Formát pdf - varianta pro rychlé zveřejnění pomůcek Stav a perspektivy digitalizace v SOA Litoměřice

Digitalizace archiválií - současné projekty • Digitální fotoarchiv SOkA Děčín - Digitalizace sbírky fotografií do roku 1945, cca 1712 kusů - Digitální archiv fotografií cizích majitelů, cca 1950 kusů • Fotografická pozůstalost Franze Queissera, SOkA Děčín - internetová prezentace sbírky fotografií z 30. a 40. let 20. století, 357 kusů Stav a perspektivy digitalizace v SOA Litoměřice

Digitalizace – současné projektyFotografická pozůstalost Franze Queissera Stav a perspektivy digitalizace v SOA Litoměřice

Digitalizace – současné projektyProjekt Thunovské archivy Archivio provinciale di Trento Děčínská pobočka SOA Litoměřice 1) Virtuální rekonstrukce Rodinného archivu¨Thunů, linie Castel Thun 1202-1816 a) 1788 pergamenových listin uložených v Tridentu b) 1772 pergamenových listin uložených v Děčíně Celkem 6.468 digitálních snímků prezentovaných od 2005 na internetu. Stav a perspektivy digitalizace v SOA Litoměřice

Digitalizace – současné projektyProjekt Thunovské archivy Stav a perspektivy digitalizace v SOA Litoměřice

Digitalizace – současné projektyProjekt Thunovské archivy Od roku 2004 výroba kopií (mikrofilm, digitalizace) aktového materiálu tzv. Tyrolského oddělení, Rodinného archivu Thun-Hohensteinů, Linie Děčín - Předpokládaný počet snímků 120.000 - Mikrofilmování, denní výkon fotografa – 1.000 – 1.500 snímků - Dokončení mikrofilmování 2006 - 2007 digitalizace mikrofilmů a internetová prezentace Stav a perspektivy digitalizace v SOA Litoměřice

Digitalizace archiválií - priority • Archiválie, jimž hrozí zánik • Písemnosti archivní povahy uložené mimo veřejné archivy • Mimořádně historicky a kulturně hodnotné písemnosti • Badatelsky frekventované fondy (např. matriky, fotografické dokumenty) Stav a perspektivy digitalizace v SOA Litoměřice

Evidence knihoven Knihovny SOA Litoměřice cca 250.000 svazků • Knihopis od 1997 • Clavius od roku 2005 • Perspektiva – digitalizace unikátních titulů Stav a perspektivy digitalizace v SOA Litoměřice

Speciální aplikace Lexikon obcí severních a severozápadních Čech • Česko-německý slovník rozšířený o současném a historické správní údaje (obec, okres, fara, panství) • Realizace 2005 • 2.315 položek • Možná perspektiva – připojení dalších regionů Stav a perspektivy digitalizace v SOA Litoměřice

Lexikon obcí severních a severozápadních Čech Stav a perspektivy digitalizace v SOA Litoměřice

Archivace elektronických archivních dokumentů ???? Stav a perspektivy digitalizace v SOA Litoměřice

Dlouhodobé uchovávání dat Projekt datového skladu Státního oblastního archivu v Litoměřicích Ondřej Smíšek Stav a perspektivy digitalizace v SOA Litoměřice

Stav a perspektivy digitalizace ve Státním oblastním archivu v Litoměřicích