«1С:Управление торговлей + Склад»

1. «1С:Управление торговлей + Склад»

2. 1С: Управление торговлей • "1С:Управление торговлей 8" — это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. • Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

3. Основные возможности УТ • управление отношениями с клиентами; • управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю); • управление закупками; • анализ цен и управление ценовой политикой; • управление складскими запасами; • управление денежными средствами; • учет коммерческих затрат; • учет НДС; • мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

4. Базовая схема бизнес-логики УТ Поставщики Планирование платежей и управление взаиморасчетами Покупатели Заказы поставщикам Заказы на продажу Планирование продаж Менеджер по закупкам Управление закупками Управление складскими запасами Управление заказами покупателей Управление ценообразованием Менеджер по продажам Товарооборот Аналитическая система Руководство Учет взаиморасчетов с клиентами Результаты торговой деятельности

5. 1С: Управление торговлей + Склад • Данный программный продукт является дополнением к типовой конфигурации «Управление торговлей» и значительно расширяет ее возможности. 1С:Управление торговлей 1С:Управление торговлей + Склад Дополнительные модули

6. Общая логика системы

7. Отдел закупок

8. Отдел закупок. Основные задачи • Формирование менеджерами отдела потребностей в закрепленных за ними номенклатурных позициях • Загрузка в программу актуальных прайс-листов поставщиков • Формирование и размещение заявок на пополнение товарных запасов с учетом сформированной потребности и минимальной цены на рынке • Отслеживание исполнения заказов поставщикам по срокам поставки товаров, ассортименту, количеству и качеству • Отслеживание сроков оплаты поставщикам • Выявление неликвидов, принятие решений о возврате товаров поставщикам • Расчет цен на основании анализа цен поставщиков • Контроль правильности назначения цен

9. Формирование дефектуры и выбор оптимальных поставщиков товара. Общая схема.

10. Что дает • Реализована возможность загрузки прайс-листов поставщиков из файлов Eсxel. • Реализован автоматический расчет потребности в номенклатурных позициях и автоматический расчет минимальной цены поставщиков требуемого товара, что упрощает формирование заказов поставщикам при большом объеме номенклатурных позиций.

11. Отдел продаж

12. Отдел продаж. Основные задачи • Прием заказов покупателей и резервирование товаров на складе под заказ • Контроль прохождения заявки по всем стадиям (получение заявки, сборка нарядов по заказу, отгрузка, оплата) • Формирование и рассылка прайс-листа покупателям • Обмен данными с системами Кросс-Маркет и ФармСМ (Загрузка новых заказов, выгрузка уже обработанных заказов, выгрузка прайс-листов) • Печать комплекта документов на отгрузку • Контроль сроков оплаты • Работа по стимулированию финансовой мотивации клиента • Работа с возвратами товаров от покупателей

13. Общая схема прохождения заявки покупателя Наряды на сборку Заказ покупателя Реализация товаров Маршрутный лист

14. Журнал документов «Заказы покупателей» Контроль прохождения заказа по стадиям

15. Преимущества документа «Заказ покупателя»

16. Подбор в документе «Заказ покупателя» Подбор в разрезе Номенклатура -Серия - Склад Дополнительная информация о номенклатуре Возможность резервирования товара при выборе позиции в документ

17. Обмен с системами КроссМаркет и Фарм SM загрузки заказов покупателей 1С:УТС КроссМаркет или ФармSM Выгрузка сформированных в программе заказов Выгрузка прайс-листов

18. Комплексная печать документов на отгрузку Возможность печати сертификатов Выборочная печать документов Настройка количества экземпляров каждого вида документов

19. Что дает • Дополнения по блоку продаж связаны со скоростью работы мененджеров, которые смогут быстро резервировать товар под свои заказы (товар резервируется уже при выборе в документ, а не при проведении, когда выбранные позиции уже могут быть заняты другими менеджерами) • Разработан новый вид подбора, который позволяет видеть реальную картину по остаткам на складе (до секунды). Существенно повышена скорость подбора по сравнению со стандартной, что особенно проявляется при большом объеме справочника номенклатура • Реализована комплексная печать документов на отгрузку с настройкой под каждого контрагента, что существенно снижает подготовку документов для отгрузки • Реализован обмен с системами Кроссмаркет и Pharm SM

20. Учет на складе

21. Склад. Основные задачи • Оформление поступления товара на склад • Размещение товаров на ячейках хранения • Оформление стандартных складских операций (перемещение товаров, списание товаров, оприходование товаров) • Работа с нарядами на сборку • Анализ размещения товара на складе в разрезе ячеек с учетом весогабаритных характеристик ячеек и товара • Анализ оборачиваемости товаров • Стоимостная оценка склада • Анализ доступности товаров на складах • Контроль качества • Контроль сроков годности товара

22. Работа с нарядами на сборку • Документ «Наряд на сборку» может быть создан следующими видами документов: • «Заказ покупателя» • «Возврат товаров поставщику» • «Перемещение товаров» • «Списание товаров» • «Реализация товаров и услуг (брак)» • В журнале документов «Наряд на сборку» имеется возможность выполнения операций: • Отбор по стадиям нарядов • Отбор по складу наряда • Сортировка по дате наряда • Сортировка по дате отгрузки документа основания

23. Общая схема работы с нарядами

24. Сравнение возможности реализации операций по складу между 1С:УТ и 1С:УТС

25. Что дает Дополнительный модуль: • позволяет управлять размещением товаров и вести учет хранения на складских местах. • реализует адресное хранение, что значительно ускоряет сбор заказов на складе, упрощает взаимную замену сотрудников и адаптацию новичков. В накладной на выдачу товара напротив каждой номенклатурной позиции появляется дополнительное поле – адрес места, где лежит данный товар. Сотруднику, выдающему товар, нужно только подойти к указанному месту и взять нужное количество, не отвлекая остальных вопросами. • позволяет контролировать, в каком именно месте склада (номер ячейки), находится конкретный товар, в каком количестве, источник поступления, куда в последствии был отгружен и кто за него отвечает.

26. Транспортный отдел

27. Транспортный отдел. Основные задачи • Формирование маршрутного листа на день с учетом наличия транспортных средств, направлений доставки заказов, весогабаритных характеристик автомобилей и веса и объема номенклатуры, вошедшей в заказ • Распечатка комплекта документов водителю • Групповое проведение отгруженных документов

28. Документы включаемые в маршрутный лист Документы поставщиков Документы покупателей Маршрутный лист Заказы покупателей Заказы поставщикам Возвраты товаров от покупателей Складские документы Возвраты товаров поставщикам Перемещение товаров Реализация товаров (брак)

29. Работа с маршрутным листом

30. Что дает Реализован механизм, существенно упрощающий разбивку группы заказов покупателей по направлениям и автомобилям с учетом веса и объема заказов и весогабаритных характеристик автотранспорта, что в разы сокращает трудоемкость составления маршрутного листа.

31. Отдел сертификации

32. Склад. Основные задачи • Занесение в программу информации по документам качества • Отслеживание забракованных серий номенклатуры • Контроль вывода забракованных серий из продажи • Анализ информации по произвольной серии (все поставки выбранной серии, все отгрузки выбранной серии, текущие резервы по выбранной серии)

33. Рабочее место «Сертификация» • Информация представлена в следующих разрезах: • Номенклатура • Серия • Причина изъятия серии • Остаток товара на складе • Резерв товара • Наличие сертификатов по типам (сертификат, декларация и т. д) • Режимы заполнения • По всей номенклатуре и сериям, когда-либо присутствующим на складе • По номенклатуре и сериям, которые в данный момент присутствуют на складе

34. Рабочее место «Сертификация»

35. Изъятие забракованных серий из продажи

36. Изъятие забракованных серий из продажи • Документ предназначен для изъятия забракованных серий из продажи • При проведении документа у товара, находящегося на складе автоматически изменяется качество • При проведении документа у серии устанавливается признак федеральной забраковки • При проведении документа все резервы по забракованной серии аннулируются • В документах забракованная серия будет подсвечиваться красным цветом

37. Что дает Реализована возможность учетов сертификатов и хранения ссылок на файлы сертификатов в базе данных. В любой момент любой сотрудник может получить информацию о наличии сертификатов на любую серию любого препарата, получить информацию о забракованных сериях. Кроме этого при формировании комплекта документов на отгрузку менеджер наряду со стандартными документами ТОРГ12, Счет-Фактура может распечатать сертификаты соответствия.

38. По вопросам сотрудничества и технической поддержки можно обращаться по следующим координатам ООО «НПФ «Лаборатория информационных систем» Тел./Факс: +7 (4912) 21-40-27, +7 (4912) 33-96-34 E-mail:AVS@lis.ryazan.ru http://

39. Спасибо за внимание!