ANALIZA/POTRZEBA REALIZACJI PROJEKTU

1. Najczęściej pojawiające się błędy we wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 6.1.2 PO KLPrzysiek, 19-20 listopada 2012 r.Spotkanie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ze środków Pomocy Technicznej PO KL

2. ANALIZA/POTRZEBA REALIZACJI PROJEKTU - Przytaczanie danych statystycznych z różnych okresów (np. raz rok 2010, raz 2011, przy czym nie służy to porównywaniu okresów); - Pojawiające się nieporównywalne okresy statystyczne (przedstawienie tendencji/zmian w okresach nieporównywalnych, np. XI 2011 do roku 2010); - Brak źródeł pochodzenia danych statystycznych; - Niepełna analiza danych, która uniemożliwia dokonania oceny, w jaki sposób realizacja projektu rozwiąże problemy wskazanych grup na rynku pracy; - Brak zwrócenia w opisie sytuacji problemowej uwagi na strategiczne znaczenie doradców zawodowych i pośrednictwa pracy w procesie aktywizacji osób bezrobotnych;

3. - Niepełna analiza sytuacji problemowej, tj. brak uzasadnienia dla działań podejmowanych w projekcie np. zadanie: szkolenie pracowników (brak opisu problemu, które rozwiąże szkolenie w danym zakresie oraz brak, bądź ogólnie wskazana analiza potrzeb szkoleń); - Brak uwzględnienia w projekcie informacji o upowszechnianiu idei równych szans na rynku pracy przez PP i DZ; - Brak barier na jakie K i M napotykają na rynku pracy; - Brak wskazania, bądź pobieżny opis wpływu, jaki realizacja projektu może mieć na inne podmioty niż grupa docelowa np. osób bezrobotnych, poszukujących pracy, pracodawców; - Dane przedstawione w analizie są niezgodne ze wskazaniami w publikacjach, nie występują w tych publikacjach, podawanie adresów stron internetowych, które nie istnieją;

4. CEL GŁÓWNY I CELE SZCZEGÓŁOWE - Brak bezpośredniego przełożenia celów na zadania i wskaźniki pomiaru celu; - Brak zastosowania reguły SMART; - Sformułowane cele szczegółowe nie przekładają się na wartości docelowe wskaźników np. wzrost/utrzymanie dostępności i jakości usług w zakresie pośrednictwa i doradztwa zawodowego; - Brak realności osiągnięcia określonych wartości w stosunku do odpowiednich wskaźników, np. 4-krotne przewyższanie wartości osiągniętej dotychczas;

5. - Cele szczegółowe tożsame z nazwą zadania; - Brak tożsamości celów szczegółowych z pkt 3.1.3 z celami przypisanymi do zadań w pkt 3.3;

6. GRUPY DOCELOWE - Brak/ogólne wskazanie potrzeb, barier i oczekiwań uczestniczek/uczestników projektu i wiarygodnych źródeł pozyskania danych np. szkolenie – przeprowadzona ankieta; potrzeby szkoleniowe zgłaszane przez uczestników/uczestniczki, - Brak/mało szczegółowy opis sposobu przeprowadzenia rekrutacji na szkolenia, studia oraz brak szczegółowych kryteriów wyboru uczestników projektu (szkolenia); - Brak informacji, że dobór osób skierowanych na szkolenie uwzględnia w pierwszej kolejności posiadane kwalifikacje - ma zapewnić uzupełnienie wykształcenia i kwalifikacji na zajmowanym stanowisku; - Mało szczegółowy/lakoniczny opis grupy docelowej;

7. - Brak informacji, jak rekrutacja będzie wyglądać w sytuacji uzupełnienia wolnego stanowiska pracy (równość szans w tym równość płci); - Brak przełożenia opisu charakterystyki grup docelowych z tabelą 3.2.1, brak wskazania dotyczącego osób zatrudnionych w administracji publicznej, z obszaru wiejskiego, osób niepełnosprawnych);

8. ZADANIA - Brak wskazania, jakimi kanałami będzie upowszechniana zasada równości szans kobiet i mężczyzn, np. strona/podstrona internetowa, przekazywanie informacji przez pośredników pracy i doradców zawodowych w ramach wykonywania swoich obowiązków; - Brak wskazania osób odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań i ich etapów; - Brak działań dążących do zrealizowania wszystkich celów szczegółowych; - Brak wskazania okresu realizacji poszczególnych zadań w opisie działań podejmowanych w projekcie;

9. - Nazwa zadania tożsama z jednym z celów; - Zbyt ogólny opis działań podejmowanych w projekcie np. w zakresie wsparcia szkoleniowego np. wymiar godz., zakres tematyczny, miejsce, sposób organizacji itd.; - Wskazanie produktów, które nie są wynikiem podejmowanych zadań/działań w projekcie; - Brak wskazania produktów projektu oraz źródeł ich weryfikacji;

10. ODDZIAŁYWANIE PROJEKTU/WARTOŚĆ DODANA - Ogólne odniesienie zaplanowanych do osiągnięcia w ramach celu głównego wskaźników; - Brak/ogólnikowe wskazanie wartości dodanej;

11. POTENCJAŁ I DOŚWIACZENIE PROJEKTODAWCY/SPOSÓB ZARZĄDZANIA PROJEKTEM - Niewystarczający opis działań, które będą prowadzone w celu oceny i monitoringu projektu i jego uczestników, jednocześnie wskazanie (środków zaradczych), które pozwoliłby na bieżące reagowanie na nieprzewidziane sytuacje i zagrożenia; - Zbyt ogólny opis doświadczenia Projektodawcy; - Ogólny opis zaplecza technicznego i kadry zaangażowanej w realizację projektu (obowiązków/zakresu zadań); - Brak informacji nt. doświadczenia/kwalifikacji kadry zaangażowanej w realizacje projektu;

12. - Nie wskazano wzajemnych relacji powiązań personelu projektu (podległość, nadrzędność); - Brak wskazania zadania zleconego innym podmiotom i sposobu wyboru jednostki;

13. BUDŻET PROJEKTU - Brak wskazania zadań zleconych w projekcie - Pamiętać o wypełnieniu wiersza z kwotami wkładu własnego na dane lata; - Pkt 4.4 w Budżecie projektu – oświadczenie o kwotach zawierających VAT, wybrać z listy rozwijanej; - Brak metodologii wyliczenia kosztów (np. należy wskazać np. koszt szkolenia 20 os. x ok.1500=30000,00zł;

14. WSKAŹNIKI POMIARU CELU - W przypadku szkoleń realizowanych w projekcie brak wskaźnika obowiązkowo monitorowanego w ramach Priorytetu VI Działania 6.1 wskaźnika: „ Liczba kluczowych pracowników PSZ, którzy zakończyli udział w szkoleniach realizowanych w systemie pozaszkolnym, istotnych z punktu widzenia regionalnego rynku pracy”; - Nieprawidłowe sformułowanie produktów; - Tożsamość produktów z wskaźnikami pomiaru celów; - Brak/błędne wartości bazowych i docelowych ;

15. - Założona wartość docelowa znacznie przewyższa wartość bazową wskaźnika, przy jednoczesnym utrzymaniu dostępności i jakości usług; - Brak wskazania terminów przeprowadzenia ankiet; - Brak wskazania w przypadku mierzenia rezultatów miękkich liczby osób, które zostaną objęte badaniem ankietowym; - Częstotliwość pomiaru (wykluczamy roczne pomiary, najlepiej z częstotliwością składania wniosku o płatność), - Brak właściwych/niewystarczających/brak wskazanych źródeł weryfikacji, np. utrzymanie etatów – umowa o pracę; finansowanie etatów – lista płac,

16. - Zaświadczenia i dyplomy nie są produktami wytworzonymi w wyniku realizacji zadania, lecz stanowią źródło weryfikacji; - Brak informacji o sposobie i częstotliwości pomiaru wskaźników; - Brak informacji, czy osoba odpowiedzialna za realizacje zadania, będzie również odpowiadała, za pomiar wskaźników; - Przeprowadzenie ankiety na niereprezentatywnej próbie; - Brak osób odpowiedzialnych za pomiary i monitorowanie osiągnięcia wskaźników;

17. HARMONOGRAM - Ujmowanie działań, które nie są realizowane w ramach projektu; - Okres realizacji w harmonogramie nie ma odzwierciedlenia w opisie zadań np. nieprawidłowe okresy – miesiące, kwartały; - Brak przełożenia działań i podetapów opisanych w projekcie na harmonogram; - Brak uwzględnienia szczegółowych podetapów do zadania Zadanie: Szkolenie Etap 1 - Wybór jednostki szkoleniowej Etap 2 - Organizacja szkolenia;

18. STANDARD MINIMUM Aby projekt mógł być uznany za zgodny z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, musi spełniać standard minimum. Standard minimum jest spełniony w przypadku uzyskania co najmniej 2 pozytywnych odpowiedzi spośród 6 pytań.

19. STANDARD MINIMUM - ANALIZA

20. STANDARD MINIMUM - REALIZACJA

21. OGÓLNE KRYTERIA MERYTORYCZNEKryteria merytoryczne odnoszą się do jakości wnioskui sprawdzane są odrębnie w sześciu polach.

22. WARUNKI REKOMENDACJI DO DOFINANSOWANIA Rekomendowane do dofinansowania są projekty, które spełniają następujące warunki: - w poszczególnych polach oceny merytorycznej otrzymały przynajmniej 60% punktów możliwych do uzyskania; - zgodność projektu z prawodawstwem wspólnotowym i krajowym z politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym zwłaszcza z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn na podstawie standardu minimum) oraz z zapisami Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL.

23. Dziękuję za uwagę