INFOTILAISUUS HY – Aalto - TaY OTM projekti käynnistyy 18.12.2012

1. INFOTILAISUUS HY – Aalto - TaY OTM projekti käynnistyy18.12.2012 Niina Jokela / Kansainvälisen vaihdon palvelut

2. OHJELMA 10.00 Tervetuloa OTM johtoryhmä 10.10 OTM esiselvityksen keskeiset tulokset Tuomas Naakka ja Tuomas Hulkkonen  11.00 HY – Aalto – TaY -sopimus OTM projektista - yhteistyön raamit Kati Kettunen  11.15 Kahvit ja lounasleivät  11.45 OTM työn käynnistys ja organisoituminen Pekka Kähkipuro Yliopistojen oma valmistautuminen OTM työhön intergraatio omiin infroihin Mikko Markkola 12.20 Opintohallinnon toimijoiden odotukset ja tarpeet projektille: Miten varmistamme, että onnistumme tuottamaan oikeasti opetusta, opiskelua ja opintohallintoa tukevan kokonaisuuden? Keskustelu 12.50 Yhteenveto ja tilaisuuden päätös OTM johtoryhmä Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

3. HY – Aalto – TaY -sopimus OTM projektista - yhteistyön raamit • Tavoitteena on teknisesti moderni opetuksen, opiskelun ja opintohallinnon prosesseja tukeva palvelukokonaisuus. Lisäksi tavoitteena on perustaa yhteistyöyritys tai muu yhteinen organisaatio, joka hallinnoi, tuottaa ja kehittää yhteistä tietojärjestelmää sekä siihen liittyviä palveluita • Tällä sopimuksella käynnistetään sopimusosapuolten yhteinen vaatimusmäärittely ajalle 1.1. - 31.12.2013, jonka tulosten perusteella määritellään tulevan ratkaisun laajuus ja toteutuksen edellytykset. Toteutustyöstä tehdään myöhemmin uusi sopimus. Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

4. HY – Aalto – TaY -sopimus OTM projektista - yhteistyön raamit Vaatimusmäärittelyn rajaukset • Vaatimusmäärittelyn kohteena toteutettavan tietojärjestelmän toiminnallinen sisältö kattaa hallintosovelluksen, jolla tarkoitetaan opintohallinnon virkailijan tarvitsemaa toiminnallisuutta. Vaatimusmäärittelyn kokonaisuuteen voidaan liittää mahdollisesti myös muita opintohallinnon toiminnallisuuksia. • Etenemismallina on esiselvityksen vaihtoehto A kuitenkin siten, että käytetään mahdollisimman paljon jo olemassa olevia tietojärjestelmäkomponentteja ja suosien avoimen lähdekoodin ratkaisuja. Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

5. HY – Aalto – TaY -sopimus OTM projektista - yhteistyön raamit Sopijaosapuolten tehtävät Kaikkien osapuolten tehtävät • johtoryhmän jäsenten nimeäminen • sovittujen resurssien osoittaminen yhteistyöhön Aalto-yliopiston tehtävät • yhteistyön koordinointi • johtoryhmän valmistelu- ja sihteeritehtävät • hteisesti palkattavan henkilöstön työnantajana toimiminen • muu sopimusosapuolten yhteistyön edellyttämä hallintotyö • yhteisten resurssien käytön seuranta ja raportointi johtoryhmälle Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

6. HY – Aalto – TaY -sopimus OTM projektista - yhteistyön raamit Johtoryhmän tehtävät • päättää yhteisen vaatimusmäärittelytyön toimintasuunnitelmasta, työn organisoinnista, budjetista ja tulostavoitteista • päättää keskeisistä rekrytoinneista • päättää, mitä sopimusosapuolten osoittamaa resurssia voidaan hyväksyä vaatimusmäärittelytyön resurssiksi • päättää, millä eriaatteilla ja miten osapuolten osoittamat resurssit kohdennetaan vaatimusmäärittelytyöhön • valmistella vaatimusmäärittelyn tulosten perusteella luonnoksen yhteistyön jatkosopimuksesta • päättää yhteistyön keskeyttämisestä, mikäli vaatimusmäärittelytyön tulokset eivät vastaa johtoryhmässä asetettuja tavoitteita • päättää uusien sopimusosapuolten ottamisesta mukaan yhteistyöhön Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

7. HY – Aalto – TaY -sopimus OTM projektista - yhteistyön raamit • Esiselvityksessä on arvioitu, että opintohallinnon järjestelmämodernisoinnin kokonaiskustannukset ovat vaihtoehdossa A 6 milj. euroa. Vaatimusmäärittelyvaiheen arvioitu kokonaiskustannus on 1 milj. euroa. • Kukin sopimusosapuoli varautuu osoittamaan yhteistä vaatimusmäärittelyä varten rahoitusta (€) ja/tai laskennallisesti sovittua muuta euromääräistä resurssia esimerkiksi henkilötyötä ja/tai tietojärjestelmäkomponenttia seuraavassa FTE -opiskelijamäärien suhteessa: Aalto-yliopisto 30 %, Helsingin yliopisto 50 % ja Tampereen yliopisto 20 % Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi