160 likes | 349 Views
UNIVERIDAD AUTONOMA SAN FRANCISCO. CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA COMERCIAL Y FINANCIERA. DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA. Sesión 4: “ Sistema documentario de una empresa”. Docente: C.P.C. Elizabeth Medina Velasquez. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA.
E N D
UNIVERIDAD AUTONOMA SAN FRANCISCO CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA COMERCIAL Y FINANCIERA DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA Sesión 4: “Sistema documentario de una empresa” Docente: C.P.C. Elizabeth Medina Velasquez
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA • Es quizás el aspecto más importante de toda la gestión administrativa, ya que de ella depende la eficiencia de cualquier proceso y procedimiento. • El funcionamiento manual del trámite de los documentos,tiene que modernizarse. • Hay que usar tecnologías modernas existentes, especialmente las informáticas. • Debe estar adaptado a la realidad de la empresa.
CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS • Es necesario clasificar los documentos, a pesar de que representa un verdadero desafío. • Permite hallar los documentos con facilidad, cuando se los necesite. • Depende siempre de los archivos que se buscan ordenar y categorizar.
LOS DOCUMENTOS Y EL SISTEMA DE INFORMACIÓN • Consiste en material que explica las características técnicas para la operación de documentos, dentro de un sistema computarizado. • Tipos de documentación: • Programas: lógica de funcionamiento • Usuarios: cómo usarlo
ASPECTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DOCUMENTARIO • El registro físico • Políticas y normas • El diseño • Procedimientos para instalar el sistema • Procedimientos para operar el sistema • Procedimientos para mantener el sistema
SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS Cubre los siguientes procesos: • Generación y registro de documentos • Gestión de documentos emitidos por las dependencias de la entidad, hacia terceros. • Gestión de los documentos recibidos de terceros. • Gestión de documentos internos SGDi
SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS • Desarrollado en un entorno windows • El usuario podrá ingresar y consultar información. • Cuenta con menús desplegables y barras de acceso directo. • Administra los documentos, a través de su Mesa de Partes. STD
SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS • Sistema documentario diseñado por la SUNAT; facilita los trámites tributarios, administrativos y contables. • Los libros deben estar debidamente legalizados por notario público. • Dependiendo de los montos que se esta emitiendo, puede ser obligatorio o no, la declaración en el PDT mensual. PDT