Bilans i zamierzenia uwagi, informacje

1. Bilans i zamierzenia uwagi, informacje

2. Jakie funkcjonalności Edunet zostały wdrożone? • Portal edukacyjny • Moduł administracyjny • Poszukujący pracy • System Planowania i Analiz • Arkusz organizacyjny • Planowanie • Raportowanie • Droga Edukacyjna Ucznia • Nabór • Nabór do gimnazjów ? • Nabór do szkół ponadgimnazjalnych • Forum ?

3. Jakie funkcjonalności Edunet nie zostały wdrożone w pełni ? • Forum ? • E- wywiadówka • Ankietowanie • Cyfrowy Urząd • Nabór do gimnazjów ?

4. Portal Edukacyjny Działa dobrze Wymaga poprawy Statyczna jest informacja w zakładce „wychowanie”, Strony wielu szkół wymagają poprawy, Strony szkół wchodzących w skład zespołów nie niosą informacji o tych szkołach, Brak stron kilku szkół i przedszkoli. • Portal miejski • Zakładki (sekcje grupujące) są ciekawie redagowane i często odwiedzane, • Strony niektórych szkół i przedszkoli są świetnie redagowane, • Chwalone są publikowane raporty i statystyki, egzaminy zewnętrzne, aktualności z różnych dziedzin sport, kultura itp. • Chwalona jest zakładka „prawo”. Ocena wdrożenia - +4

5. Moduł administracyjny Działa dobrze Wymaga poprawy Rolę wychowawcy nadano 3 osobom, Rolę uczeń nie nadano nikomu, Rolę rodzić nadano 1 osobie, Błędnych logów było ok. 25000. • Mamy 99 radzących sobie z systemem Administratorów lokalnych, 5 Administratorów Globalnych, • 113 redaktorów portali szkolnych , 6 redaktorów portalu edukacyjnego, • 956 logujących się użytkowników, • Do 20 08 użytkownicy zalogowali się 68868 razy, coraz rzadziej występują błędy logowania. Ocena wdrożenia - +4

6. Poszukujący pracy Działa dobrze Wymaga poprawy Wyszukiwarka ofert powinna być poprawiona, Pierwsze logowania nauczycieli nastręczają trudności, • 531 nauczycieli poszukujących pracy w systemie, • 580 ofert podjęcia pracy opublikowano, • Nauczyciele w większości radzą sobie z systemem, Ocena wdrożenia - 5

7. Arkusz organizacyjny Działa dobrze Wymaga poprawy Nie wdrożono podpisu elektronicznego pod arkuszem , ciągle jeszcze funkcjonuje wersja papierowa, Raportowanie arkusza jest zbyt rzadko wykorzystywane przez dyrektorów, Papierowa forma aneksu była krytykowana, • Arkusz wdrożono w wszystkich placówkach oświatowych, • Sprawdza się repozytorium arkuszy, • Coraz mniej błędów w arkuszach, • Arkusz bardzo dobrze wylicza dane finansowe do planów, • W ciągu roku szkolnego aneksy są wykonywane na prawie na bieżąco – szybko przepływa informacja. • Raporty arkusza bardzo przydatne. Ocena wdrożenia - 4

8. Planowanie Działa dobrze Wymaga poprawy Niestety istnieje jeszcze konieczność pracy papierowej, Błędy przy wypełnianiu planów, Nie do końca w systemie wdrożono zmianę planów finansowych, Nie są zintegrowane różne systemy pracujące w UMT • Plany finansowe w systemie są dobrze przygotowywane, • System sprawnie funkcjonuje, bez większych problemów, • Raportowanie jest bardzo przydatne do analizy planów, • Informacja jest przekazywana sprawnie i w zorganizowany sposób, Ocena wdrożenia - + 4

9. Raportowanie Działa dobrze Wymaga poprawy Nie jest ten moduł powszechnie wykorzystywany w szkołach, Błędne dane powodują błędy w raportach. • Raportowanie pozwala na dowolne analizy statystyczne, organizacyjne, ekonomiczne, • Działa bardzo sprawnie, • Pozwala analizować dowolne dane z SIO, arkuszy organizacyjnych, planów finansowych. Ocena wdrożenia - 6

10. Droga Edukacyjna Ucznia Działa dobrze Wymaga poprawy Duża ilość błędów w wpisach danych uczniów, Szkoły nie wiedzą o losach niektórych uczniów podlegających obowiązkowi nauki i obowiązkowi szkolnemu, Problemy z obwodami wygasających szkół. • Dane uczniów ze wszystkich szkół są wprowadzone do systemu, • Możliwe jest raportowanie pozwalające na sprawdzanie poprawności danych, • Łatwy dostęp w szkołach do danych o uczniach, • Dobra komunikacja szkoła UMT w sprawach DEU. Ocena wdrożenia - 4

11. Nabór do szkół ponadgimnazjalnych Działa dobrze Wymaga poprawy Brak integracji naboru z portalami szkolnymi, Informacje o naborze nie są publikowane w portalach szkół. • Sprawnie działająca aplikacja, • Chwalona jest przez uczniów, • Daje możliwość analizy danych po dokonanym naborze, • Nabór za jej pomocą dokonano w zasadzie bez odwołań, • Aplikacja usprawnia nabór zwiększa zainteresowanie naborem do szkół Tarnowa uczniów spoza Tarnowa. Polecam raport na stronie Edunet Ocena wdrożenia - 5

12. Nabór do gimnazjów(wdrożony częściowo) Dobrze działa Wymaga poprawy Brak kryteriów naboru do szkół, Błędnie dokonane przydziały uczniów nie pozwalają stwierdzić czy dane sytemu są tożsame z rzeczywistością, System jedynie rejestrował decyzje komisji rekrutacyjnych nie dokonywał automatycznego naboru, System wymaga drobnych poprawek po doświadczeniach w pierwszym naborze. • Oferty szkół zostały pokazane w systemie, • Uczniowie wprowadzali swoje dane do systemu elektronicznie, • Dane o wynikach naboru są w systemie, Ocena wdrożenia - +3

13. Forum ? Dobrze działa Wymaga poprawy Nie jest wykorzystywane, Brak wpisów użytkowników. • Aplikacja jest uruchomiona i sprawnie działa, • Utworzono skonsultowana wcześniej tematykę forów. Ocena wdrożenia - 3

14. E- wywiadówka Dobrze działa Wymaga poprawy Nie wdrożono aplikacji w żadnej szkole. • Aplikacja jest gotowa do działania, • Przeszkolono przedstawicieli szkół w zakresie działania e-wywiadówki. Ocena wdrożenia - 2

15. Ankietowanie Dobrze działa Wymaga poprawy Nie słyszałem aby była stosowana w szkołach, • Aplikacja gotowa do pracy, • Przeszkolono przedstawicieli szkół w pracy z aplikacja. Ocena wdrożenia - 2

16. Cyfrowy Urząd Dobrze działa Wymaga poprawy Wymaga wdrożenia Szkolenia Stosowania • Aplikacja gotowa do pracy od wiosny 2008r., • Testy akceptacyjne zaliczone.

17. Zamierzenia na rok 2008/2009 Portal edukacyjny E-wywiadówka Wdrożenie w kilku szkołach poprzedzone szkoleniami, Wdrożenie w wielu szkołach, • Poprawa redakcji stron szkolnych Edunet, • Szkolenia administratorów, • Redakcja nowej zakładki sekcji grupującej Edunt. „Publikacje nauczycieli” • Na stronach szkolnych i stronie głównej Edunet powstanie nowa zakładka „Publikacje nauczycieli” • Nauczyciele w szkolnych stronach będą mogli publikować swoje materiały dydaktyczne. Najlepsze zostaną zebrane w zakładce na stronie głównej. Forum • Zmiana tematyki forum, • Promocja tej formy komunikacji w szkołach,

18. Zamierzenia na rok 2008/2009 Cyfrowy Urząd. Arkusz Organizacyjny Wdrożenie jedynie elektronicznej wersji arkusza od maja 2009r. Poprawa jakości danych w arkuszu również poprzez częstszą kontrolę arkusza jego raportami przez dyrektorów, • Szkolenia dotyczące użytkowania CU i podpisu elektronicznego • Testowe uruchomienie CU w kilku szkołach, • Uruchomienie CU dla wszystkich szkół.

19. Zamierzenia Planowanie DEU Poprawa jakości danych w systemie, Ścisła kontrola spełniania obowiązku nauki i obowiązku szkolnego, Wprowadzenie danych o egzaminach zewnętrznych, • Próba integracji innych systemów miejskich z SPIA, • Poprawa jakości danych w planach,(mniej błędów) • Jedynie elektroniczna forma dokumentu. Raportowanie • Częstsze wykorzystywanie tego modułu w szkołach