Secretaria de Registro e Controle Acadêmico

1. Secretaria de Registro e Controle Acadêmico Manual de utilização do Sistema de Informação e Gestão Acadêmica – Sig@ >>> Matrícula <<< Julho/2010

2. Equipe SRCA • Prof. D.Sc Luiz Mariano Pereira Secretário de Registro e Controle Acadêmico • Alane Pereira de Oliveira - Coordenadora de Registro Acadêmico – CRA • Kilma Carneiro da Silva Matos - Coordenadora de Administração da SRCA – CAD • Micheline Andrade Rocha - Coordenadora da Seção de Registro e Expedição de Diploma – SERD • Ildemar Jorge Rodrigues - Seção de Comunicação e Marketing – SECOM • Antônia Ivonete Gomes de Souza - Seção de Registro dos Cursos de Pós-Graduação – SRPG • Luiz da Silva Oliveira - Seção de Protocolos e Arquivos – SPA • Marcos de Lima Hedayioglu - Assistente em Administração • Carla Jannie Andrade Vera - Estagiária • Joana Darc Dourado Sousa - Estagiária

3. Créditos • Prof. D.Sc Luiz Mariano Pereira Colaboração e revisão • Alane Pereira de Oliveira Colaboração • Kilma Carneiro da Silva Matos Edição de textos e telas do Sig@ • Ildemar Jorge Rodrigues Organização dos slides e edição de imagens

4. Passos para a realização da Matrícula

5. Primeiro Passo:Acesso à opção“Matrícula on-line”

6. Nome Ao acessar o Sig@ no período de matrícula, o discente visualizará a opção “matrícula on-line”. Será disponibilizado um texto de apresentação das especificidades da matrícula e o discente deve ler atentamente essas informações!

7. Segundo Passo:Visualização e conferência da “sugestão de matrícula”

8. CPF Nome Caso o aluno não seja blocado**, a matrícula requer um pouco mais de atenção, pois, apesar do sistema também apresentar uma sugestão de matrícula, a(s) disciplina(s) que tenha(m) como pré-requisito o componente curricular que foi perdido ou cancelado, não irá ser adicionada à grade. Neste caso, o discente deverá optar por outras disciplinas de outros períodos ou apenas confirmar a sugestão, caso deseje cursar apenas àquelas que aparecem na grade de horário. ** discente que foi reprovado ou cancelou alguma disciplina obrigatória. A matrícula on-line para o aluno blocado* ocorre de forma fácil e rápida, pois o próprio sistema geralmente apresenta uma sugestão de matrícula. Contudo, faz-se necessária uma conferência pelo aluno da grade de horário sugerida para dar maior segurança de que todas as disciplinas do período realmente estão inseridas. * discente que não foi reprovado ou cancelou nenhuma disciplina obrigatória. • Independente do aluno ser blocado ou não, orientamos a todos os discentes a verificarem a grade de horário sugerida no momento da matrícula. O aluno deve ter em mãos o perfil curricular do curso para analisar quais as disciplinas deseja cursar naquele período e assim dar continuidade ao processo de matrícula no SIG@.

9. Terceiro Passo:Inclusão de disciplina(s) na grade de horário

10. CPF Nome Caso o discente deseje incluir mais alguma(s) disciplina(s) à sua grade de horário, é necessário clicar na opção Órgão Ofertante e escolher o curso que está ofertando a disciplina desejada. Logo após, clicar na opção Componentes Ofertadospara aparecer as disciplinas ofertadas para o seu curso de acordo com o órgão ofertante escolhido.

11. Ao escolher o componente, automaticamente aparecerá uma janela com detalhamento da disciplina para que você possa clicar na pasta ao lado do componente curricular e incluir à sua grade de horário.

12. CPF Nome Se houver horário disponível, a disciplina será adicionada à grade automaticamente. Mas, se houver choque com outra disciplina, o SIG@ mostrará uma mensagem de aviso e essa disciplina não poderá ser adicionada à grade de horário.

13. Quarto Passo:Exclusão de disciplina(s) da grade de horário

14. CPF Nome O discente poderá optar por excluir alguma disciplina da sua grade de horário clicando apenas na lixeira que aparece ao lado de uma pequena lupa. Esta lupa serve para mostrar informações detalhadas da disciplina como: nome completo, dia, horário, etc. Atenção: o discente quando exclui uma disciplina que já estava adicionada à sua grade de horário, deixa de ter prioridade sobre a matrícula naquela disciplina e desejando incluí-la em outro momento, poderá não conseguir mais a vaga.

15. CPF Nome Note que a disciplina não está mais na grade de horário. Para continuar, clique em “Continuar”.

16. Quinto Passo:Conferência das disciplinas e confirmação da matrícula

17. CPF Nome Após clicar em “Continuar”, desejando confirmar o seu interesse naquela grade de horário, você deve conferir as disciplinas selecionadas e clicar em OK. Mas, caso não tenha sido inserida a disciplina desejada ou deseje fazer outra mudança, clique em Cancelar para retornar a opção anterior.

18. CPF Nome Após clicar em OK, aparecerá uma tela de visualização para você confirmar a matrícula. É importante que o discente leia todas as informações para finalizar sua matrícula com o máximo de segurança, clicando em “confirmar matrícula”.

19. Sexto Passo:Conferência das disciplinas e confirmação da matrícula

20. CPF Nome Fique atendo às datas de matrícula, modificação de matrícula e trancamento de curso que estão disponíveis no Calendário Acadêmico! Os passos utilizados para a matrícula são os mesmos para modificação e cancelamento Ao clicar em Confirmar Matrícula, aparecerá uma tela com o número do protocolo que confirma a ação realizada, por isso orientamos a impressão desta tela ou anotação do número do protocolo para comprovar que realmente a matrícula foi realizada. Este documento poderá ser útil para uma confirmação futura, caso seja necessário.

21. Dúvidas e Sugestões: Site: www.srca.univasf.edu.brE-mail: srca@univasf.edu.brTel: (87) 3862-1691Twitter: @_univasf