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Actions Collectives de Développement. Outils de promotion et de prospection des clubs. Les actions. Journée du cheval : septembre Semaine du développement durable: 1 er au 7 avril Journée Nationale de l’Attelage de Loisir: avril Poney Ecole: mars à juillet
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Actions Collectives de Développement Outils de promotion et de prospection des clubs
Les actions • Journée du cheval : septembre • Semaine du développement durable: 1er au 7 avril • Journée Nationale de l’Attelage de Loisir: avril • Poney Ecole: mars à juillet • Equitation pour tous: octobre à août • Etc…
Les outils • Démarche qualité • Site web clubs FFE • Kit de communication de rentrée • Dossier fidélité • Etc…
fonctionnement Pour la FFE • Définit le cadre général de l’opération • Met en place les procédures qui s’y rattachent • Communique auprès des clubs • Lance les actions de communication nationales • Communique auprès des institutionnels • Créé et met à disposition des supports de communication • Accompagne les clubs pour favoriser la réussite de l’action
Fonctionnement Pour les clubs • Font le choix de s’inscrire dans le dispositif • Programment l’action selon les besoins et contraintes propres au fonctionnement du club • Relaiyent l’information à l’échelle locale via les différents supports mis à disposition • Mettent en place l’action sur le terrain • Communiquent sur le bilan de l’action mise en place
Journée du cheval Clôture de votre campagne de recrutement
Présentation • Organisée depuis 1990 • Intervient en fin de campagne de communication de rentrée: Campagne de pub TV, Série cheval génial, Campagne d’information presse • Promotion des clubs et de leurs activités auprès des cavaliers et non cavaliers • Clôture de votre campagne de recrutement • En partenariat depuis 2013 avec l’action « Sentez-vous Sport » du CNOSF • Record de 2670 clubs mobilisés en 2013
Club concernés: Adhérents FFE • Site internet dédié: www.journeeducheval.ffe.com • Ouverture des inscriptions : mai • Début de la campagne de communication : fin août / mi-septembre • Outils de communication clubs: kit de rentrée / espace téléchargements du site de la journée du cheval Fonctionnement
Semaine du développement durable Communiquer sur vos bonnes pratiques
Présentation • Le CNTE et la FFE en partenariat avec le Ministère de l’écologie invitent les clubs et les organisateurs à se mobiliser lors de la SDD • Du 1er au 7 avril de chaque année • Permet d’animer le club autour d’actions citoyennes • Permet de disposer d’un support de communication pour valoriser l’image du club
Fonctionnement • Inscription sur le site du ministère : un lien est disponible depuis l’espace tourisme de www.ffe.com à partir de début janvier • Mise en place dans le club d’animations relatives au DD entre le 1er et le 7 avril • Pour vous accompagner, la FFE met à votre disposition : • Des jeux concours, • La charte des « 10 engagements des cavaliers en faveur du développement durable » • L’attestation du « cavalier responsable » • Les galops de pleine nature, • Questions et ateliers pour organisation d’un rallye développement durable • Organisation d’une journée de veille écologique • Un guide composé de fiches et recommandations concrètes a l’intention des clubs et organisateurs
Journée Nationale de l’attelage de loisir Faire découvrir l’attelage sous toutes ses formes
Présentation • Initiative du CNTE • Existe depuis 2004 • Faire découvrir l’attelage • Chaque club organise son événement de la manière de son choix • Démontrer la complicité homme / cheval, la formation et le travail nécessaire pour pratiquer l’attelage • Une campagne de communication nationale est mise en place par la FFE
Fonctionnement • L’inscription se fait depuis FFE Club SIF • Une carte de France référence l’ensemble des actions sur le territoire • Un guide action est à votre disposition • Un bon de commande permet de recevoir l’ensemble des documents de communication
Poney Ecole Action auprès des écoles primaires et maternelles
Présentation • Clubs concernés : EFE Poney Club de France • Première édition en 2013 • Accueil de classes au poney club pour une séance de découverte • Partenariat avec le Ministère des Sports et le Ministère de l’Education Nationale – agrément EN attribué de fait pour les clubs inscrits • Partenariat en cours de discussion avec l’Union Sportive de l’Enseignement du Premier Degré • Permet aux clubs de communiquer auprès d’un public cible en amont des grandes vacances
Fonctionnement • Site web dédié: www.poneyecole.ffe.complate forme de mise en relation • Communication nationale auprès des clubs et des institutionnels assurée par la FFE • Communication nationale auprès des écoles assurée par les instances de l’éducation nationale • Relais des actions de communication et prospection des écoles, par les clubs • Inscription en ligne des classes • Envoi par la FFE des documents destinés aux élèves • Réception d’un mail de demande • Envoi d’un mail de confirmation • Accueil des classes
www.poneyecole.ffe.com détails • Permet aux clubs de s’inscrire et de proposer des séances • Permet aux professeurs des écoles et aux collectivités de connaître les offres et de faire des demandes de réservations • Donne accès à l’ensemble des supports dédiés pour l’ensemble des publics: • Documents de communication • Supports pédagogiques • Etc www.poneyecole.ffe.com
L’accueil des classes • Un programme type sur 2 heures est proposé • Des supports pour les élèves et l’enseignant vous sont directement adressés • Un courrier de remerciement est automatiquement adressé à chaque enseignant inscrit • Votre municipalité est informée de votre investissement dans cette action
Les grands chiffres de 2013 • 800 clubs participants • 1 800 classes accueillies • 55 000 enfants • 1 500 enseignants et l’ensemble des responsables académiques sensibilisés aux atouts pédagogiques • 1 600 maires et l’ensemble des communautés de commune de France informés des vertus des centres équestres
Rétro planning 2014 • Actuellement: inscriptions des clubs dès à présent ouvertes sur www.poneyecole.ffe.com • Janvier : campagne nationale d’information auprès des écoles et des collectivités • Février : inscriptions des écoles • De Mars à Juillet : accueil des classes
Equitation pour tous A la recherche de publics nouveaux
Présentation • Clubs concernés : EFE PCF et CCF, CTE, EFA • Nouvelle action, produit d’appel • Accueil de cavaliers non licenciés, débutants ou anciens pratiquants, sur 6 séances lors de créneaux spécifiques • Tarif promotionnel national de 50€ • Permet aux clubs de communiquer auprès d’un public non captif sur l’accessibilité de l’équitation et de ses lieux de pratique
Fonctionnement • Site web dédié: www.equitationpourtous.ffe.comrecensement de l’offre • Inscription en ligne des clubs • Périodicité : d’ Octobre à Août • Communication nationale auprès des clubs et médias assurée par la FFE • Relai des actions de communication et prospection par les clubs • Envoi par la FFE des documents de communication et de prospection • Réservation faite par les cavaliers directement auprès du club • Accueil des cavaliers par le club
www.Equitationpourtous.ffe.com détails • Permet au club de s’inscrire • Chaque club dispose d’un espace dédié qui lui permet d’afficher : • L’organisation du cycle : périodes et horaires • Le programme des séances • Permet aux cavaliers de trouver un club prés de chez lui et de prendre contact • Permet aux cavaliers de découvrir l’étendue de l’offre de projets équestres • Donne accès à l’ensemble des supports pour les différents publics www.equitationpourtous.ffe.com
L’utilisation Les remontées du terrain font état de plusieurs modes d’utilisation pour ce produit d’appel • Actions ponctuelles proposées à un public cible • Actions ponctuelles liées à un événementiel dédié • Actions réservées aux cavaliers du clubs qui peuvent proposer « Equitation pour tous » à leurs paires • Actions de longue durée, solution perpétuelle d’accueil pour les débutants • Mise à cheval pour commercialisation de produits ponctuels • Etc… « Equitation pour tous » est un outil mis à la disposition des clubs; libre à chacun de l’utiliser selon ses besoins. Ces modalités d’utilisation peuvent varier au fil du temps.
Kit Equitation pour tous • Flyers • Affiches avec réserve pour promotion « externe » • Affiches pour promotion « interne » • Sticker pour affichage à l’accueil Un kit composé d’1 sticker, 2 affiches sans réserve, 20 affiches avec réserve et 50 flyers Pack web • Fichier des deux affiches • Communiqué de presse type • Fichier sonore pour publicité radio • Fichier vidéo pour la promotion de l’équitation en France
A ce jour • 271 clubs inscrits • 1 000 cycles proposés A venir • Bon cadeau « Equitation pour tous » • Programme dédié à une remise à cheval • Formulaire de demande de réexpédition de documents de communication
Contact Mathias Hebert Tel : 02 54 94 46 15 Mail : mathias.hebert@ffe.com