Lageranmeldung J&S und PBS Coaching

1. Lageranmeldung J&S und PBSCoaching

2. J&S und Administration • Administration ist wichtig, • Aber Spass und Freude der Kinder sind wichtiger!

3. Jahresprogramm Materialbestellung Kartenbestellung Rega Anmeldung Lageranmeldung PBS SBB Kollektiv Lageranmeldung

4. Ablauf der Lageranmeldung

5. Jahrsanmeldung • Meldung an AL: Lager, Leiter, Anzahl TN • Nötig für die Bewilligung von J&S-Lagern • Grundlage für die Berechnung der J&S Lagerbeiträge • Anfangs Jahr (min. 2 Monate vor erstem Lager)

6. Jahresanmeldung • Mindestdauer: 3 Tage (für J&S-Lager) • Leiter: - min. 2 (Lagerleiter + J&S-Leiter) - pro 12 TN ein J&S-Leiter • Teilnehmer: - min. 12 - davon min. 6 im J&S-Alter (10 – 20 Jahre)

7. Materialbestellung • Lager muss min. 5 Tage dauern • Material kann bis zu 7 Monaten behalten werden • Unkostenbeitrag an J&S (d.h. 60 Rp. Pro Kilogramm) • 6 Wochen vor dem Lager an Coach

8. Materialbestellung Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter) LS/T X Angaben der Jahresanmeldung

9. Materialbestellung Angaben über Lagerplatz X • Übernahme / Rückgabe • Greifbar: 1-2 Tage vor Lagerbeginn • - Rückgabe: während des Lagers, mit Bestätigung des Spediteurs

10. Materialbestellung • Erhaltenes Material sofort überprüfen! • Rückgabe: Nasses Material kennzeichnen!

11. Kartenbestellung • Nur 1:25‘000 und 1:50‘000 Karten • 1 Karte/Blatt Nr. pro 3TN • Besser zu früh als zu spät bestellen • 6 Wochen vor dem Lager an Coach

12. Kartenbestellung Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter) • Liefertermine • Grosszügig berechnen

13. Kartenbestellung • Karten • nach Blatt-Nr auf-steigend sortieren TN & Unterschrift

14. REGA Anmeldung • TN sind nicht automatisch versichert • Alle im Lager anwesenden Personen im J&S Alter können REGA angemeldet werden (inkl. alle Leiter) • 6 Wochen vor dem Lager an Coach

15. REGA Anmeldung Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter) und Lagerdaten • Unterschrift • wird immer wieder vergessen!

16. REGA Anmeldung • TN-Liste • entweder die Liste ausfüllen, • oder eine eigene TN-Liste beilegen • (aber nur mit TN in J&S-Alter und allen erforderlichen Daten)

17. Lageranmeldung PBS • Grundlage für die Bewilligung und Durchführung eines Lagers (J&S oder PBS) • Obligatorisch für Lager ab 3 Tagen • Kontrolle für Coach und AL

18. Lageranmeldung PBS • 1. Seite: - Lageranmeldung • min.6 Wochen vor dem Lager eine Kopie von Seite 1 an AL • 2. Seite: - Bewilligungen und Änderungen (Coach & AL) • 3. Seite: - Checkliste für Coach & AL • Ganzes Dossier inkl. Detailprogramm und Picasso min. 3 Wochen vor Lager an AL

19. Lageranmeldung PBS { 1. Seite } Angaben über Abteilung/Einheit Angaben TN

20. Lageranmeldung PBS WICHTIG: Leiterausbildung

21. Lageranmeldung PBS • Lagerleitung • Auch hier ist die Ausbildung wichtig! • Nur die absolut notwendigen Leiter angeben!

22. Lageranmeldung PBS • Lager-Ort / -Platz • Hier ist vor allem der Kanton wichtig, • Durch diesen Punkt, wird die jeweilige Kantonsleitung informiert, auf deren Gebiet das Lager stattfindet.

23. Lageranmeldung PBS Bestätigung durch den Lagerleiter • Sicherheitsaktivitäten • dürfen nur durchgeführt werden, falls Betreuer und der eingesetzte Leiter über das jeweilige Sicherheitsmodul verfügen

24. Lageranmeldung PBS { 2. Seite } • Bewilligung • erst wenn Coach und AL unterschrieben (kontrolliert) haben, ist das Lager bewilligt • Kontrolle • hier werden AL und Coach ihre Bemerkungen und Hinweise (Restriktionen) vermerken

25. Lageranmeldung PBS • Abgabe-Protokoll Lagerplatz/Lagerhaus • unter Punkt C. ist ein offizielles Abgabe-Protokoll gedruckt • Schutz vor ungerechtfertigten bzw. erst nach dem Lager gestellten Forderungen

26. Lageranmeldung PBS { 3. Seite } • Checkliste • Checkliste für Coach und AL • Kann für den Lagerleiter als Gedankenstütz, Ideen-Pool oder für die persönliche Kontrolle benutzt werden

27. SBB Kollektiv • 60 % Ermässigung für J&S-Lager • Muss mit Stempel des kantonalen J&S-Amtes visiert werden • 3 Wochen vor dem Lager zur Visierung an J&S-Amt

28.  Praktischer Teil…

29. Nach/Während dem Lager • Während Lager: führen einer Anwesenheits- Kontrolle • Nach Lager: Anwesenheitsliste an Coach senden • WICHTIG: Auf Grund der Anwesenheits -Liste wird der definitive J&S-Beitrag den den Abteilungen überwiesen!!!

30. Coaching (J&S Coach) • Sorgt für Nachhaltigkeit(Langfristige Planung von Trainingsgruppen und Rekrutierung von Leiterinnen und Leiter) • Betreut und begleitet das Leiterteam (ist oft auch Betreuer der Abteilungsleitungen) • Sichert die Qualität der Lager sowie beurteilt die Sicherheit der Aktivitäten • Ist Verbindungsperson zwischen J+S-Amt und Pfadi

31. J&S Coach { Aufgaben } • Betreuer/Coach für die Lagerleiter und Abteilungsleiter • Bindglied Abteilungen/Leiter – J&S • Kontrolle/Bewilligung der Lagerprogramme • Besuche der Lager • Nimmt an Planungs-Höcks bei und unterstützt die Leiter eines Lagers (egal ob mit oder ohne J&S)

32. J&S Beitrag • 5.66 Fr. pro TN/Tag • früher wurde der J&S Beitrag pro „Leiter-Einheit“ ausbezahlt, also für 6 TN als ganzes. Heute wird er pro TN einzeln ausbezahlt. • Früher 34 Fr; Heute 5.66 Fr (34 Fr / 6 TN) • Beitrag wird an Abteilung ausbezahlt. Kassier leitet das Geld an Trupps weiter. • Beitrag wird durch J&S-Amt jeweils erst Ende Jahr ausbezahlt