SINERGIAS 2007 AVNET.

1. SINERGIAS 2007 AVNET. Nombre:Octavio Domínguez Puesto:Director Comercial Fecha:1 de Agosto 2007

2. Iron Mountain • 55+ años enfocándose a la administración de información. • Líder en el mercado de las siguientes categorías: • Administración Documental • Protección de Datos • Ayuda a los clientes a obtener ahorros yreducir riesgos asociados con: • Cumplimiento con Regulaciones • Recuperación en caso de desastre y continuidad de negocios. • Protección de activos vitales • Más de 235,000 clientes en 166 mercados a nivel mundial. • Ventas en 2005 por USD $2,100 millones • #811 en la lista de “Fortune 1000”

3. Misión Iron Mountain Proveer un valor superior a nuestros clientes: • Protegiendo y Administrando su información como si fuera nuestra • Entregando servicios seguros y confiables • Desarrollando soluciones reales de negocio

4. Cobertura de Mercado 166 Mercados en 26 Países >50 Millones de Cajas de Archivo. ~ 50% del volumen de Internet en registros digitales

5. Presencia Nacional • Cintotecas en Monterrey Toluca Monterrey Guadalajara México/Toluca Puebla

6. 10 Años Cotizando en la Bolsa de NY (NYSE) ESTADÍSTICAS 1995 2005 Número de Centros de Archivo: 75+ 850+ Número de Empleados: 1,200 15,000+ Total de Clientes: 17,000 275,000 Total de Cajas de Archivo Custodiadas: 24,000,000 300,000,000 Mercados Atendidos: 26 in the US 166 en 26 países en 4 continentes Ventas: $104,000,000 $2,100,000,000 Valor Accionario de Iron Mountain: $150,000,000 $5,700,000,000 Precio por Acción: $4.74 (ajustado en3 splits) ~$44

7. Protección de info. electrónica • Actualización de info. electrónica • Restablecimiento rápido • Procesos preestablecidos Protección de medios magnéticos Bóveda Electrónica Respaldo de PC’s Consultoría • Protección de programas fuentes • Protección archivos vitales • Audio y films • Destrucción confidencial • Privacidad y seguridad • Licencias de Software • Preservar info. En el largo plazo Soluciones enfocadas al cliente Beneficios al cliente Soluciones Iron Mountain • Archivos inactivos • Archivos activos • Digitalización • Consultoría • Suministro de Consumibles • Reducción de costos • Acceso sencillo a la info • Control y administración • Administración de riesgos Administración de Información Respaldos de Medios Magnéticos y Servicios de Recuperación Protección y Preservación de Información

8. Retos Actuales

9. Tener una vista consolidada de la información y aplicaciones al mismo tiempo que se administran los costos Transparecncia de la información en cualquier momento y en cualquier lugar Contar con una plataforma completa, integrada y colaborativa para la administración de información. A que retos se enfrentan las corporaciones? Cumplimiento con regulaciones corporativas y mandatos externos que nos obligan a implementar políticas y procedimientos

10. Componentes Del Ciclo de Vida de un Documento.

11. Convierta los Retos en Oportunidades Captura Almacenaje Destrucción Administración Preservación Administrar, Proteger, Cumplimiento

12. Portafolio de Soluciones para la Administración de Documentos • Servicios de Transformación Documental • Digitalización Archivo Inactivo • Digitalización Día a Día • Imagen Sobre Demanda • Programa de Administración Documental • Outsourcing del Archivo Activo

13. Physical Records Center Media File Room Outsourcing Document Conversion Services FTP/email Customer Scan/ Import Digital Records Management ERP/EDM On-SiteServices WWW Access = Servicios de Administración Documental El Mundo de la Administración Documental. Workflow Client Access Document Generation

14. Servicios de Transformación Documental

15. Flujo Típico de Transformación Documental Project Design Delivery of Documents Verify & Inventory DMS SME or Digital SE and Client Design Deliverable Inventory and Document tracking entered into SKP Indexing Document Scanning Document Prep Index information will be extracted from a database or hand-keyed High volume production scanners. Each page is hand fed and viewed. Removal of staples, paper clips, bindings, and sticky notes Text Extraction Quality Assurance Release Optional step to OCR document Inspects images and index values for accuracy Digital Records Center, client repository, CD, DVD and/or FTP.

16. % of Documents Scanned Día a Día Escaneo Inteligente Elecciones de Conversión Requerimientos de Consulta Elecciones de Escaneo 100% 100% Conversión % Consulta Rapidez de Acceso Consultas Multiusuarios, Multipuntos Escaneo Parcial Archivo Inactivo Imagen Bajo Demanda 0%

17. $7,500 $7,500 $2,500 $1,800 Escaneo Inteligente Ventajas de Costos 100% Scan/Digital Storage Costs decline annually Estimated IOD Scan/Physical Storage Year 1 Year 2 Year 3

18. Escaneo Parcial Imagen Bajo Demanda Escaneo Inteligente H Escanea Todo Costo/Actividad L L H % de Documentos Escaneados

19. Escaneo Inteligente Costo del Acceso Tradicional Cost/doc transformado = $.10 Intelligent Cost/doc transformado = .15 100 Documents 100 Documents 100% transformado Cost/Doc Accesado= $1.00 Cost/Doc Accesado = $.15 10% converted Costo Total = $10.00 Costo Total = $1.50 10% consulta 10% consulta

20. Ejemplos y Beneficios

21. Algunas Aplicaciones Financiero Salud Seguros Firmas de Tarjetas Expedientes de Crédito Hipotecas Expedientes de Sucursales Expedientes Médicos Investigación y Desarrollo Reclamaciones Solicitudes & Polizas Procesos Financieros Ventas Expedientes de R.H. Facturas Reportes de Gastos Recibos Pruebas de Entrega Propuestas Contratos Aplicaciones Beneficios Curriculas Revisiones

22. Identificando Oportunidades • Documentos con Código de Barras • Grandes centros de archivo y/o file rooms • Transición hacia la administración electrónica de documentos • Proyectos de Digitalización Previos

23. Gracias