1 / 18

IKT Drift

IKT Drift. Presentasjon av virksomhet Q1 - 2010. IKT Styringsgruppe Kommunaldirektørene. IKT-strategi. BESTILLER. IKT Drift Leder: Odd Terje Systad Ansvar for drift og forvaltning Drift av nettverk, servere mv. Databaseadministrasjon Integrasjon/ grensesnitt Applikasjonsdrift

dian
Download Presentation

IKT Drift

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. IKT Drift Presentasjon av virksomhet Q1 - 2010

  2. IKT Styringsgruppe Kommunaldirektørene IKT-strategi BESTILLER • IKT Drift • Leder: Odd Terje Systad • Ansvar for drift og forvaltning • Drift av nettverk, servere mv. • Databaseadministrasjon • Integrasjon/ grensesnitt • Applikasjonsdrift • HelpDesk LEVERANDØR • IKT FU/SKU • Leder: Kjetil Århus (konst) • Overordnet koordinering for IKT området • Rådgivning og prosjekt • Avtaleforvaltning • Kontrakter / SLA’er mv. • Systemeier for felles-systemer • Systemutvikling og arkitektur • Byrådsavdeling • Ansvar: IKT koordinatorer • Kobling IKT, fagsystemer og virksomhet • Anskaffelse fagsystemer • Innføring fagsystemer • Organisasjons- og prosess utvikling • Gevinstrealisering • Systemeier fagsystem IKT Forum Samordning, prioriteringer mv. IKT i Bergen kommune Byrådet

  3. IKT Drift Visjon: IKT Drift skal være en konkurransedyktig driftsleverandør Virkemiddel: Forenkle, Fornye og Forbedre (FFF)

  4. BK sourcingstrategi Arbeid pågår I dag • To-nivå modell • IKT Drift er en resultatenhet på nivå 2 (utfører) • 100 % inntektsfinansiering gjennom interne SLA-avtaler Ny organisasjon (pågår arbeid i 2010) • Byrådssak 1035/09 • IKT Drift omdannes til 100% kommunalt eid AS fra 1.1.2011? • 3 årig driftsavtale • Løpende benchmarking i perioden • Eier vil vurdere sourcingstrategi i perioden

  5. Ca 20.000 registrerte brukere i administrativt nett Ca 30.000 elever i grunnskolen Ca 18.000 PC’er Ca 106.000 henvendelser til Helpdesk Ca 560 lokasjoner med TDC linje (ca 650 brukersteder totalt) Ca 125 lokasjoner med trådløse nettverk (WLAN) medca 1.025 aksesspunkt i en løsning, herunder trådløst gjestenett Over 2.000 nettverksenheter ca 1.600 Xerox multifunksjonsskrivere (sentral printtjeneste) Over 200 telefonsentraler, samt Alcatel IP-telefoni (kun bistand) Ca 520 servere inkl virtuelle Lagring (i bruk) + 80 TB data SAN + 100TB backup Ca 130 databaser (110 Oracle og 20 MS SQL) Nøkkeltall (utdrag)

  6. IKT Drift ITIL: Service Desk ITIL: Incident Management ITIL: Change Management ITIL: Service Level Management

  7. Fokusområder IKT Drift fokuserer på å levere forretningsteknologi som understøtter våre brukere (byrådsavdelingene) sine behov. Herunder fokuserer vi på stabilitet, tilgjengelighet og tilfredsstillende kapasitet. Sikkerhet vektlegges høyt, da kommunen har en rekke brukergrupper som arbeider med personsensitivt materiale. Fornyelse og modernisering av våre tjenester er høyt prioritert, herunder tjenester knyttet til døgnkontinuerlige selvbetjeningsløsninger, økt mobilitet, økt fleksibilitet, trådløst gjestenett og samhandlingstjenester (unified communications).

  8. HelpDesk • 1.linje support (Single Point of Contact) til sluttbrukere • Eierskap til Incident Management og Service Desk • Brukeradministrasjon • Feilhåndtering • Bestillinger • Utførende bestilling (2.linje) standardbestillinger • Utførende bestillinger (2.linje) vedr data-/telelinjer, telefoni • Registrering, videresending og oppfølging av saker til eksterne underleverandører • Varsling via SMS ved avvik og planlagt nedetid • Døgnåpne tjenester, herunder bestillingsweb • Bemannet åpningstid – virkedager 07:00 – 17:00 • Informasjon • Egne sider med tips og veiledninger • Driftsmeldinger • Selvbetjeningsløsninger

  9. Server og applikasjonsdrift (SA) • Drift av datahaller & basis infrastruktur • Serverdrift, HW og OS (Windows, HP-UX, SUSE Linux) • Applikasjonsdrift (fagsystem) • Integrasjon/grensesnitt/filoverføring, herunder BizTalk • Databasedrift og forvaltning (Oracle og MS SQL) • Drift av basis tjenester, eksempelvis • Exchange • Terminalservere (WTS) • Videreutvikling av driftskonsept, herunder blant annet • SCCM, scripting, drift av antivirusverktøy og lignende • Drift av SAN og backup • Mobilitetsløsninger & UC • Design og implementasjon av HA-løsninger (cluster, failover, etc) • Eierskap til overvåking (HP Software) • 2.linje support • Vaktlag (24/7)

  10. Lokal drift • Drift av alle klienter (software/hardware) • Fullt operativt forvaltningsansvar for alle klientplattformer inkl oppsett og test av image • Byttepool (6 t leveringskrav) • Lokasjonsdrift og utrykning til 650 ulike brukersteder • Nettverk/-utstyr lokalt (LAN-drift) • Drift av nettverksutstyr som står ute • Drift av lokale aksesspunkt (AP) • Befaringer/flyttinger/nye lokasjoner • Komsulenttjenester • Drift av kursrom (3 stk) • 2.linje support • Bistå i arbeidet med å etablere og videreutvikle retningslinjer til bruk for sluttbrukerne og internt i IKT Drift • Operativt samarbeid og opplæring av PC-rammeavtale leverandører • Videreutvikle dokumentasjon og rutiner

  11. Nettverk • Hovedfokus på kjernenett, herunder bl.a brannmurer • Sikkerhet i kjernenett, datasenter og mot internett • WAN drift (egen fiber, xDSL lokasjoner) • Proxy drift (inkl antivirus på proxy) • Juniper Netscreen brannmur i datasenter og VPN løsninger • Støtte til drift av telefoni (Alcatel MediaGateway, VoIP, Alcatel IP-telefoni, IP-MUX) • Internett-aksess (400 Mb/s) • Operativt samarbeid med kommunikasjonsleverandør (TDC AS) • Sentrale enheter i WLAN, trådløst gjestenett • Spam filter (tett samarbeid med e-post drift hos SA) • 2.linje support • Lederrolle og deltagelse i design team • Videreutvikle dokumentasjon og rutiner • Vaktlag (24/7)

  12. Operative støttefunksjoner(produksjon) • Service Management • Leveranse • Kvalitet og prosess • Operativ sikkerhetsansvarlig

  13. Økonomi og personal • Personal & økonomi • Informasjon, veiledning, interne rutiner • Regnskapsføring, årsavslutning, rapportering, budsjett • Spisskompetanse • Ansettelse, regler, HMS, IA-oppfølging, støtte til ledere • Datafangst og prismodeller for fakturering av oppdrag og konsulentsalg, mva-spørsmål, kostnadsbase, prising, etc • Kursrom administrasjon • Generelle stabsoppgaver, resepsjon, adgangskort

  14. Service Management • Hovedansvarsområder for SM • Etablere nye avtaler (salg) • Nye kunder, tjenester, utarbeidelse av avtaler, etc • Forhandlinger ift ønsket SLA innhold • SLA rapportering • Kunden sitt første eskaleringspunkt • Kundedialog/-møter samt rapportering av oppnådd SLA • Avvik, refusjon • Ansvaret for etablering og videreutvikling av servicekatalog (oversikt over alle standard tjenester, med priser, etc) • Ansvarlig i IKT Drift for forvaltning av kundeavtaler

  15. Leveranse • Operativ enhet som styrer IKT Drift sine egne prosjekter/leveranser • Prosjektledelse/-koordinering • Store og komplekse oppdrag som krever koordinering • Nye lokasjoner, større flyttinger • Nye kunder, løsninger • Koordinere leveranse av trådløse nett • Store oppgraderinger, utrullinger • Deltagelse i pre-sale og design, herunder Service Manager sitt kontaktpunkt inn mot produksjon • Oppfølging av andre typer prosjekt (eksternt) • Utførende ressurser hentes som hovedregel fra produksjon og/eller eksternt

  16. Kontakt oss https://www.bergen.kommune.no/organisasjonsenhet/ikt Service Management postmottak.servicemanagement@bergen.kommune.no Direktør IKT Drift Odd.systad@bergen.kommune.no

More Related