110 likes | 518 Views
PENGUJIAN SPM. TUJUAN PENGUJIAN Menilai efektivitas pengendalian Mengidentifikasikan adannya kelemahan Penempatan TAO yang diperoleh dalam tahap survei pendahuluan menjadi Firm Audit Objective (FAO). LANGKAH-LANGKAH KUNCI PENGUJIAN SPM.
E N D
PENGUJIAN SPM • TUJUAN PENGUJIAN • Menilai efektivitas pengendalian • Mengidentifikasikan adannya kelemahan • Penempatan TAO yang diperoleh dalam tahap survei pendahuluan menjadi Firm Audit Objective (FAO)
LANGKAH-LANGKAH KUNCI PENGUJIAN SPM • Menetapkan tingkat penting dan pekanya kegiatan yang diaudit • Menilai tingkat kerentanan terhadap penyalahgunaan sumber data, kegagalan pencapaian sasaran dan ketidaktaatan peraturan • Mengidentitifikasikan pengendalian yang relevan • Menetapkan yang sudah diketahu tentang efektivitas pengendalian • Menilai tingkat kecukupan pengendalian • Menetapkan melalui pengujian apakah pengendalian yang ada cukup efektif • Melaporkan dan mendiskusikan di manajemen tindakan perbaikan yang diperlukan.
MEMILIH BIDANG YANG AKAN DIJINKAN/DINILAI • Bidang-bidang yang telah diidentifikasikan TAO – nya • Minat atau kepentingan pemilik/pemegang saham, menajemen, pemerintah dan masyarakat terhadap tujuan atau keluaran • Bidang-bidang yang mengandung kemungkinan dicapainya efisiensi, kehematan dan efektivitas • Besarnya dana yang akan diterima, dana yang membiayai kegiatan dan arti pentingnya sumbe daya yang terlibat • Pembatasan-pembatasan atau kelekuasaan dalam melaksanakan fungsi
CARA PENDEKATAN YANG DIAJUKAN MENINJAU KEGIATAN TERTENTU DARI AWAL SAMPAI AKHIR PENDEKATAN PENGUJIAN SPM • Pendekatan Siklus : • Siklis yang diuji (misal siklus pengadaan barang; silkus kas; siklus pelayanan) diuji dari awal sampai dengan akhir • Pendekatan unsur/sarana kendali: • Setiap unsur pengendalian (organisasi, kebijakan, rencana kerja, prosedur kerja, pencatatan & pelaporan, personil dan review intern) diuji keandalan/efektivitasnya • Pendekatan penanggung jawab • Pengujian SPM per bagian,divisi, unit-unit laun yang ada penanggung jawabnya • Gabungan siklus dan unsur (pendekatan yang cukup efektif/ dianjurkan)
MEMILIH BIDANG YANG AKAN DIJINKAN/DINILAI • Menguraikan dan menggambarkan pengendalian: • Internal Control Questioners (ICQ) • Bagan Arus ( Flow Chart) • Uraian cerita (naratif) • Menganalisis Pengendalian: • Pengujian sepintas (Walk Trough Fast) • Pengjuian terbatas (Limited Fast) • Melakukan Pengujian Pengendalian : • Melaksanakan pengujian • Menyusun simpulan
INTENAL CONTROL QUESTIONERS • Menggambarkan SPM untuk mendeteksi kekuatan atau kelemahan SPM dengan memberikan daftar pertanyaan kepada pejabat/petugas auditan • Pertanyaan dengan jawabannya “tidak (N)” dan “tidak berlaku (NA)” • Jawaban ‘Ya’ diidentifikasikan kekuatan SPM
CARA PENDEKATAN YANG DIAJUKAN MENINJAU KEGIATAN TERTENTU DARI AWAL SAMPAI AKHIR PENDEKATAN PENGUJIAN SPM • Pendekatan Siklus : • Siklis yang diuji (misal siklus pengadaan barang; silkus kas; siklus pelayanan) diuji dari awal sampai dengan akhir • Pendekatan unsur/sarana kendali: • Setiap unsur pengendalian (organisasi, kebijakan, rencana kerja, prosedur kerja, pencatatan & pelaporan, personil dan review intern) diuji keandalan/efektivitasnya • Pendekatan penanggung jawab • Pengujian SPM per bagian,divisi, unit-unit laun yang ada penanggung jawabnya • Gabungan siklus dan unsur (pendekatan yang cukup efektif/ dianjurkan)
PENGUJIAN SARANA KENDALI DENGAN DAFTAR PERTANYAAN • ORGANISASI • APAKAH • Struktur Organisasi sesuai kegiatan ? • Persyaratan tenaga sesuai • Ada pembagian tugas & tanggung jawab sebingga tidak seorangpun diperkenankan melaksanakan kegiatan atau transaksi dari awal sampai akhir tanpa campur tangan orang lain • Dalam pembagian tugas fungsi dan tanggung jawab dihindari tumpang tindih, duplikasi dan pertentangan • Keharusan mempertanggungjawabkan tugasnya
PENGUJIAN SARANA KENDALI 2. KEBIJAKAN • APAKAH • Kebijakan dinyatakan jelas, tertulis dan dikomunikasikan • Te;ah sesuai dengan peraturan • Dibuat untuk melaksanakan kegiatan secara 3 E • Dibuat kebijakan khusus untuk pengendalian lain yang relevan
PENGUJIAN SARANA KENDALI 2. PERECANAAN • APAKAH • Untuk setiap kegiatan dibuat rencana • Rencana yang disusun dipilih alternatif yang paling menguntungkan • Memperhatikan kondisi setempat • Ditelaah atasan dan dipergunakan sebagai kendali kegiatan