1 / 37

Handledning för innehavare och kontaktpersoner i JPBS

Handledning för innehavare och kontaktpersoner i JPBS. JPBS används för att registrera personal som arbetar på Banverkets infrastruktur för att hålla koll på deras behörigheter. Varje företag vars personal registreras kan ha någon eller några som fungerar som kontaktperson.

dinah
Download Presentation

Handledning för innehavare och kontaktpersoner i JPBS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Handledning för innehavare och kontaktpersoner i JPBS

  2. JPBS används för att registrera personal som arbetar på Banverkets infrastruktur för att hålla koll på deras behörigheter. Varje företag vars personal registreras kan ha någon eller några som fungerar som kontaktperson. När en behörighet når omprövningsstatus meddelas innehavaren och kontaktpersonen via E-post. En person som har någon eller några behörigheter kan gå in och se sina egna behörigheter och ändra vissa uppgifter.

  3. Innehållsförteckning Detta dokument behandlar systemet JPBS och dess funktionalitet via Internet. Innehavare kan: • Kontrollera och ändra sina uppgifter. • Kontrollera sina behörigheter. Kontaktpersoner kan: • Kontrollera avdelningar. • Kontrollera och uppdatera behörigheter i fråga om repetitionsutbildningar och hälsokontroller. • Ta ut rapporter.

  4. Hur man loggar in För att ta dig till inloggnings sidan gå via JP:s hemsida som du hittar på www.banverket.se/jp Klicka på länken ”Till JPBS”.

  5. För att logga in, fyll i användar-ID och lösenord. Klicka sedan på Logga in.

  6. Så ser det ut när man loggat in som innehavare.

  7. Så ser det ut när man loggat in som kontaktperson Kontaktpersonen har två flikar till där han har möjlighet att granska och uppdatera övriga personalen.

  8. Hur man loggar ut För att logga ut klicka på ”Logga ut”.

  9. Kontrollera uppgifter och behörigheter

  10. Här syns informationen om det företag som personen jobbar på. Här syns personens uppgifter. Här syns personens behörigheter.

  11. Ändra mina uppgifter

  12. För möjlighet att ändra mina uppgifter klicka på ”Ändra dina uppgifter”.

  13. Uppdatera dina uppgifter. Spara ändringar genom att klicka på ”Spara”. Finns även möjlighet att byta lösenord genom att fylla i det gamla lösenordet och ange ett nytt för att sedan klicka på ”Spara”.

  14. För kontaktpersonerGranska mina avdelningar

  15. För att titta på mina avdelningar klicka på ”Mina avdelningar”. Här syns personalen som jobbar på aktuell avdelning.

  16. Finns möjlighet att navigera mellan avdelningarna på företaget genom att trycka på önskad avdelning som man vill titta på.

  17. Nu har vi bytt avdelning från Testföretag till Service.

  18. För kontaktpersonerGranska en persons behörigheter

  19. Gå in på mina avdelningar. Tryck på en person för att se dennes behörigheter.

  20. Behörigheterna visas i rutan under. Här syns när behörigheten utfärdades och när dess giltighetstid går ut.

  21. För kontaktpersonerUppdatera en persons behörighet

  22. Gå in på mina avdelningar. Tryck på en person för att se dennes behörigheter. Tryck på den behörighet som du vill uppdatera.

  23. Här visas kraven för behörigheten. För att uppdatera ett krav, fyll i vem som godkänt kravet och datum. I detta fall har Alf gått ny repetitionsutbildning den 2009-11-17 hos Jan Svensson När du uppdaterat dessa uppgifter och klickar du på ”Spara”.

  24. Kravets och behörighetens giltighetstid uppdateras nu.

  25. För kontaktpersonerUppdatera en persons personliga information

  26. Gå in på ”Mina avdelningar”. Välj den avdelning som personen jobbar på. Efter varje innehavare finns det en ikon ”ändra”. Klicka på den för att ändra den personliga informationen.

  27. Uppdatera personens uppgifter. Spara ändringar genom att klicka på ”Spara”.

  28. För kontaktpersonerByta avdelning på en person

  29. Gå in på ”Mina avdelningar”. Välj önskad avdelning som personen jobbar på. Klicka på ikonen ”ändra” för att få möjlighet att ändra avdelning på personen.

  30. Välj den nya avdelningen under fliken ”Avdelning” som personen ska flyttas till. I detta fall ska Alf Alfredsson byta avdelning från Testföretag till Service. När ny avdelning är vald till personen klicka på ”Spara”.

  31. Alf Alfredsson är då flyttad till ny avdelning och borttagen från sin gamla.

  32. För kontaktpersonerSkapa rapport om förfallna behörigheter

  33. Gå in på ”Mina rapporter”. Välj Förfallna behörigheter. Ange eventuell filtrering. Klicka på ”Visa Rapport”.

  34. Rapporten visas nu Rapporten kan sparas ner som PDF eller Excel fil. Välj format i fliken där det står ”Välj format”. Klicka sedan på ”exportera” så öppnas ett nytt fönster som ger dig möjlighet att spara filen på datorn.

  35. För kontaktpersonerSkapa rapport om Ålderfördelning per behörighet

  36. Gå in på ”Mina rapporter”. Välj ”Åldersfördelning per behörighet”. Ange eventuell filtrering. Klicka på ”Visa Rapport”.

  37. Rapporten visas nu Rapporten kan sparas ner som PDF eller Excel fil. Välj format under fliken. Klicka sedan på ”exportera” så öppnas ett nytt fönster som ger dig möjlighet att spara filen på datorn.

More Related