Appui direct des points focaux dans le cadre du PAP

1. Appui direct des points focaux dans le cadre du PAP Atelier sous-régional pour les points focaux du FEM Afrique du Nord, Moyen-Orient et l’Asie de l’Ouest Accra (Ghana) – 20 au 22 octobre 2009

2. Appui direct des points focaux dans le cadre du PAP • Le Programme d’appui aux pays (PAP) du FEM est un programme de renforcement des capacités appliquant une approche globale et intégrée axée sur la fourniture d’appuis aux points focaux du FEM pour les aider à entreprendre des activités en rapport avec la formation, la diffusion et le partage de l’information. • Le PAP compte 3 composantes. Le présent exposé est consacré à la Composante I : Programme d’appui spécifique aux pays. • La Composante I s’articule en 3 modules.

3. Module I : Obtention d’appuis financiers pour mener des activités fondées sur les programmes de travail nationaux • Étape 1 : Préparation d’un Programme de travail annuel (Annexe B du SSFA) : Le PFO devra soumettre un programme de travail annuel préliminaire au Secrétariat du FEM • Étape 2 : Signature de l’accord de petit financement (SSFA) : Le PFO recevra du PNUE un accord de petit financement (SSFA) qu’il devra signer, en indiquant un compte en banque gouvernemental auquel les fonds (8 000 dollars par an) seront versés • Étape 3 : Décaissement des fonds : Après approbation du programme de travail annuel par le Secrétariat du FEM, le PNUE décaisse les fonds qui sont versés au compte indiqué dans le SSFA.

4. Programme de travail annuel

5. Module II : Obtention des appuis nécessaires pour participer aux réunions des groupes de pays • Les points focaux opérationnels et politiques, ou leurs représentants, peuvent se voir remettre un billet d’avion et une indemnité journalière de subsistance pour participer à deux réunions de groupe de pays par an, avant la réunion semestrielle du Conseil. • Étape 1 : Organisation de la réunion : Le membre du Conseil convient avec ses collègues des dates, lieu et ordre du jour préliminaire de la réunion, puis envoie la demande officielle au DG du FEM. • Étape 2 : Demande d’appui financier : Chaque point focal envoie une demande d’appui au PNUE pour lui permettre d’assister à la réunion du groupe de pays. Le PNUE se charge des arrangements de voyage et émet une indemnité journalière de subsistance.

6. Module III : Suivi et Évaluation du Programme d’appui aux pays • Les points focaux de chaque pays participant sont tenus de soumettre un rapport annuel au PNUE et au Secrétariat du FEM • Étape 1 : Rapport financier annuel : Fournir des informations pour clarifier les dépenses estimées et annuelles correspondant aux activités organisées au cours de l’année. • Étape 2 : Rapports d’avancement annuels sur les activités spécifiques entreprises au cours de l’année, indiquant notamment les résultats, les problèmes s’étant présentés et les leçons à retenir. Le rapport devra également décrire les activités envisagées pour l’année suivante, sur la base du programme de travail de l’année précédente.

7. Rapport financier annuel

8. Rapport d’avancement annuel • Organisme d’exécution : [Indiquer le nom de l’organisme national chargé de l’exécution, à savoir le nom du ministère] • No de référence du mémorandum d’accord : GFL XXXXX--ID XXX • Période couverte : DE Mois/Année À Mois/Année • I. Description sommaire de la mise en œuvre des activités planifiées et des résultats : Expliquer si les objectifs clés du Programme d’appui ont été atteints grâce aux activités mises en œuvre • II. Contraintes/obstacles et solutions proposées • III. Leçons à retenir et bonnes pratiques susceptibles d’être partagées avec d’autres points focaux • IV. Description narrative des activités pour l’année suivante : Décrire dans cette section les activités planifiées et veiller à ce qu’elles correspondent aux activités figurant à l’annexe C du mémorandum d’accord pour la période suivante