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Poder Judicial del Estado de Tabasco. Metodología para la automatización del control de quejas y actas administrativas. Antecedentes.
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Poder Judicial del Estado de Tabasco Metodología para la automatización del control de quejas y actas administrativas.
Antecedentes Los Consejos de las Judicaturas de los Poderes Judiciales de las Entidades Federativas del país, carecen por lo general, de un sistema de apoyo a la metodología para la automatización del control de Quejas y actas administrativas.
Problemática • El seguimiento de los procesos generalmente realizan de forma manual, lo que propicia lo siguiente: • Retrasos en algunas etapas de dichos expedientes; • Dificultad para reportes estadísticos; • Falta de control en los procesos y los procedimientos; • Generación manual de la publicación de las listas de acuerdos y diligencias generadas al final del día, etc.
Metodología para la automatización del control de quejas y actas administrativas. Bondades: Permite llevar el registro estricto de cada una de las etapas por las que atraviesa una queja o denuncia (plazos, etapas procesales); Se generan estadísticas reales en cualquier momento; Almacena electrónicamente todos los acuerdos, resoluciones y actuaciones en general de cada expediente; Supervisar en cualquier momento, toda la información capturada.
Objetivo General. Automatizar el seguimiento de las quejas y Denuncias de carácter administrativo, presentadas ante los Consejos de la Judicatura de los Poderes Judiciales de las Entidades Federativas del país y/u organismos que realicen funciones similares.
Objetivos Específicos. Minimizar el tiempo que se lleva el trámite de cada expediente de queja o denuncia administrativa. Almacenar de forma electrónica y ordenada cada uno de los documentos generados en cada expediente. Establecer semáforos de indicación de términos procesales. Contabilizar los expedientes por etapa procesal.
Contabilizar diligencias pendientes, diligencias desahogadas y resoluciones pronunciadas. Generar informes. Permitir a la ciudadanía emitir sus inconformidades vía Internet.
Sistema de Gestión de Quejas y Denuncias. (usuarios externos) Solo usuarios registrados pueden acceder al sistema. En caso de ser un usuario público, tiene que registrar sus datos para poder obtener una cuenta y de esta manera poder emitir sus inconformidades y darle seguimiento desde el sistema. Ventana de acceso.
Consulta de inconformidades emitidas Las inconformidades emitidas podrán ser consultadas por el interesado, accediendo a la opción de consultas, en la cual se mostrara el detalle del seguimiento de su denuncia.
Esquema de implementación del Sistema de quejas y Denuncias.
Datos técnicos. El sistema esta desarrollado en Plataforma Web, con leguaje de programación .net Utilizando el motor de base de datos Microsoft SQL Server 2000. http://148.233.178.66/sgqa/Secregral_esc.aspx