Excel 教育訓練

Excel 教育訓練 主講人：鄭佳雯　日　期：2007/08/09

大網 • EXCEL簡介 • 基本功能介紹 • 自動加總 • 填滿控點 • 圖表精靈 • 實例

簡介 • 當您成功的啟動Microsoft Excel 2003後可以看到下列視窗畫面。功能表列視窗標題工具列方塊名稱資料編輯列垂直捲軸填滿控點工作表標籤工作窗格目前工作表水平捲軸

基本功能介紹 填滿控點 • 自動加總 • 填滿控點 • 圖表精靈

「自動加總」介紹 • 點選B5儲存格 • 點選「自動加總鈕」當按此鈕時，Excel會查看儲存格四週的資料，並推測欲相加資料的方法 3.按Enter，完成註

「填滿控點」介紹 按住不放往右拖曳 • 點選B5儲存格 • 按住B5「填滿控點」會呈現「十」字形 • 按住不放往右拖曳拖曳填滿控點B5：D5 • 完成

「圖表精靈」介紹 • 以圖表方式表示 • 讓資料清楚、易懂 • 供人易於比較及了解各資料間的差異性

「圖表精靈」介紹 資料表格標題圖例長條圖 Y軸 X軸

「圖表精靈」介紹 • 選定A1:D5 (此區間包含了標記與資料) • 按圖表精靈鈕 • 出現「圖表精靈」對話方塊 • 選擇：長條圖預覽

「圖表精靈」介紹 • 圖表選項 • 標題 • 座標軸 • 格線 • 圖例 • 資料標籤 • 資料表格 • 選擇：完成

實例一 • 請繪出日二技及日四技總人數之長條圖及圓餅圖

實例二 • 請繪出各學年「經常門現金餘絀」的長條圖及圓餅圖。

實例三 • 請繪出各系總人數長條圖及各學制在各系的堆疊圖

實例四 • 請繪出各月應繳金額長條圖與各月用電度數及金額折線圖。

Q & A

自動加總(補充) • 計算機械系總人數 • 計算日二技總人數

「填滿控點」介紹(補充) • 填滿控點：可以填滿某區間儲存格的內容。 • 主要功能： • 以相同值填滿相鄰的儲存格 • 以遞增方式填滿相鄰的儲存格

函數(補充) • 數學函數 • 加法：SUM • 減法：無 • 乘法：PRODUCT • 除法：無 • 進位：ROUND(number,num_digits) ex. =ROUND(2.568,2) 取至小數點第二位，即2.57 • 文字函數： • 字串全部轉換為大寫字母： UPPER • 字串全部轉換為小寫字母： LOWER • 字串第一個字母轉為大寫： PROPER

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