80 likes | 342 Views
RAPAT KOMISI KEBAKTIAN GKI GADING SERPONG. 12 November 2009. Agenda. Pembagian Tugas Petugas Kebaktian dan Penerima Tamu Keterlambatan Jemaat WWP Warna Sari. Pembagian Tugas Petugas Kebaktian dan Penerima Tamu / Kolektan.
E N D
RAPAT KOMISI KEBAKTIANGKI GADING SERPONG 12 November 2009
Agenda • Pembagian Tugas Petugas Kebaktian dan Penerima Tamu • Keterlambatan Jemaat • WWP • Warna Sari
Pembagian Tugas Petugas Kebaktian dan Penerima Tamu / Kolektan • Untuk memudahkan koordinasi, khususnya di kebaktian 2, maka perlu diberikan pembagian tugas untuk penerima tamu / kolektan dan petugas kebaktian. • Koordinator kebaktian bertanggung jawab untuk mengatur pembagian tugas petugas kebaktian. • Pembagian tugas untuk kebaktian 1 dan 2 seperti terlampir.
Keterlambatan dan Tertib Jemaat • Usulan ruang kebaktian utama ditutup sebelum Berita Anugerah • Sosialisasi: • Warta Jemaat • Warta lisan – selama 1 bulan • Tema kotbah Pdt Andreas Loanka • Standing banner untuk mengingatkan jemaat yang terlambat • Buat banner di ruang kebaktian • Untuk mengatur tertib duduknya jemaat, diusulkan untuk membeli pembatas (seperti di bank)
Latihan Gabungan dan Weekly Worship Plan • Latihan Gabungan Setiap hari Sabtu wajib dihadiri oleh koordinator kebaktian: • Kebaktian 1 dan 2: pukul 20.00 • Kebaktian 3: pukul 17.00 • Participant WWP Workshop pada hari Jumat – Sabtu, 20 November 2009 • Ruby Rocylie • Kornelius Murdiono • Johannes Tanuwijaya • Harjono Swanopati
Inventaris / Sarpras • Perwakilan: Hendro Saputro / Ardy Doda • Kebutuhan (Hendro / Jeffrey / Franky): • Pembatas di samping sound system (Hendro) • Kursi tambahan: 200 buah (Jeffrey - diinventarisir jumlahnya hari Minggu, 15 Nov). • Lemari dibatalkan • Form pengunjung baru (Sekretariat) • Kartu selamat datang (cetak ulang) – mohon datang tepat waktu (Adi Saputro) • Kursi diberi tanda GKI Gadser (pylox) • Membuat ID untuk penerima tamu dan petugas kebaktian – harga alat + material Rp2.000.000 (Johny + Imelda)
Warna Sari • Jadual cuti Desember 2009: • Johny / Imelda: 18 Des 2009 – 3 Jan 2010 • Monica / Ay Ling: 18 Des – 3 Jan 2010 • Kornelius: 18 – 27 Des 2009 • Jadual Natal dan Tahun Baru: 24, 25, 31 Des dan 1 Jan • Perjamuan kasih di kebaktian 3 khusus dicoba di bulan Nov 09 (masukan warta jemaat dan warta lisan): 150 x 2 macam • Pertanggungjawaban uang muka dan laporan keuangan setiap bulan dan evaluasi triwulan. Uang muka untuk konsumsi pendeta / penatua, laporannya diberikan ke bendahara. • Penatua diminta membantu kolektan untuk keb 1 dan 3 (membawa kantong). • Evaluasi kebaktian: Henry Tio dan Victor Purba • Mailing list: PIC: Victor Purba?? • Program penyusunan jadual penerima tamu saat ini sudah selesai tapi hang (visual basic), belum selesai. Minta bantuan programmer.
Daftar Hadir • Rapat dibuka dengan doa oleh Johannes Tanuwijaya pada pukul 19.55; dan ditutup dengan doa oleh Pnt Budi Harjono pada pukul 21.30. • Rapat dihadiri oleh: • Pnt Budi Harjono Ruby Rocylie • Harjono Swanopati Monica Budiarso • Imelda Sukmawati Indrawati • Johannes Tanuwijaya Kornelius Murdiono • Jeffrey Iskandar Franky Cussoy • Gunadi Djaya