240 likes | 366 Views
Oprettelse af tabeller (Access, del 2). Udgangspunkt. Vi har oprettet en tom database Vi har styr på vores database-design Mere specifikt ved vi Hvilke tabeller vi har brug for Hvilke felter hver tabel skal rumme Hvilke felter som er nøglefelter Hvilke typer de enkelte felter har.
E N D
Udgangspunkt • Vi har oprettet en tom database • Vi har styr på vores database-design • Mere specifikt ved vi • Hvilke tabeller vi har brug for • Hvilke felter hver tabel skal rumme • Hvilke felter som er nøglefelter • Hvilke typer de enkelte felter har RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en tabel Vælg ”…designvisning” RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en tabel • I ”Designvisning” laves tabellen fra grunden • Vi skal oprette hvert enkelt felt i tabellen, inklusive feltets navn, type, o.s.v. • BEMÆRK: Vi kan først give tabellen et navn, når tabellen gemmes RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en tabel Kommer senere til at Hedde ”Skuespiller” Første felt er ”Fornavn” RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en tabel Type for ”Fornavn” RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en tabel Beskrivende kommentar (valgfri) RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en tabel RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en tabel Indtast tabellens rigtige navn RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en tabel RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en tabel Uups, vi skal jo have valgt et nøglefelt! Access brokker sig, hvis ikke vi vælger et nøglefelt, når tabellen skal gemmes RHS – Informationsteknologi – 2008
Hvis nøglefeltet består af et enkelt felt Marker feltet Højreklik Vælg ”primær nøgle” fra menuen Hvis nøglefeltet består af flere felter Marker de felter, der indgår i nøglefeltet (klik, mens Ctrl holdes nede) Højreklik, mens Ctrl stadig holdes nede Vælg ”primær nøgle” fra menuen Oprette en tabel RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en tabel RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en tabel RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en tabel • Vælg ”Opret en tabel i designvisning” • Indtast alle felterne i tabellen (navn, type, kommentar) • Vælg de felter, der skal indgå i nøglefeltet • Gem tabellen • Giv tabellen sit rigtige navn • Nu vil tabellen være med i ”Tabeller” vinduet for databasen RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en tabel RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en tabel • Tabellen kan åbnes igen ved at dobbelt-klikke på den i ”Tabeller”-vinduet • Men hov, hvorfor ser den sådan ud…? RHS – Informationsteknologi – 2008
Tabel-visning • En tabel kan vises på to måder: • Design-visning: Her vises strukturen af tabellen, altså feltnavne, typerne for felterne, med videre • Dataark-visning: Her vises de konkrete data, der er sat ind i tabellen RHS – Informationsteknologi – 2008
Tabel-visning Design-visning RHS – Informationsteknologi – 2008
Tabel-visning Dataark-visning RHS – Informationsteknologi – 2008
Tabel-visning • I stedet for at dobbelt-klikke på en tabel, kan den åbnes ved højre-klik • ”Åbn” giver dataark-visning (data) • ”Designvisning” giver designvisning RHS – Informationsteknologi – 2008
Tabel-visning • Man kan altid skifte mellem de to visninger ved at højreklikke på tabel-vinduet • Dataark-visning til design-visning; vælg ”Tabeldesign” • Design-visning til dataark-visning; vælg ”Dataarkvisning” RHS – Informationsteknologi – 2008
Hvad hvis jeg laver fejl? • Heldigvis kan man bare slette/rette nogenlunde frit • Forkert feltnavn – bare ret det • Forkert type på felt – bare ret den • Felt skulle slet ikke være med – marker feltet, højreklik, vælg ”Slet rækker” • Forkert nøglefelt – brug samme procedure som når nøglefeltet vælges; det ”fravælger” nøglefelterne. RHS – Informationsteknologi – 2008
Hvad hvis jeg laver fejl? • Hvis en tabel er helt i skoven… • …så slet den, og begynd forfra • Markér tabellen i tabel-vinduet, højreklik, og vælg ”Slet” • Og ellers – spørg om hjælp! RHS – Informationsteknologi – 2008