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Gerenciamento de Prazo

Gerenciamento de Prazo. Profª. Karina Liotti. Definição. Gerenciamento de prazo de um projeto possui todos os processos necessários para garantir que um projeto termine dentro do prazo previsto. Processos:. Definição da atividade Sequenciamento de atividade

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Gerenciamento de Prazo

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Presentation Transcript

  1. Gerenciamento de Prazo Profª. Karina Liotti

  2. Definição • Gerenciamento de prazo de um projeto possui todos os processos necessários para garantir que um projeto termine dentro do prazo previsto.

  3. Processos: • Definição da atividade • Sequenciamento de atividade • Estimativa de duração da atividade • Desenvolvimento do cronograma • Controle do cronograma.

  4. Definição da atividade • É o processo que identifica e documenta as atividades especificas que tem que ser realizada de forma a produzir as entregas identificados na WBS.

  5. WBS- Work Breakdown StructureEstrutura analítica do projeto • PMI em 1987: • “Árvore de atividade que organiza, define e graficamente mostra todo o trabalho a ser completado para alcançar os objetivos finais de um projeto”.

  6. Benefícios da WBS • Construída pela equipe • Tornar clara as responsabilidades de cada membro da equipe do projeto • Focalizar a atenção nos objetivos do projeto • Facilitar o detalhamento do planejamento e da documentação • Identificar os pacotes de trabalho ( Work Packages) para estimar, definir monitorar e controlar o trabalho.

  7. Sequenciamento de atividades • É o processo que identifica e documenta o relacionamento lógico entre as atividades. As atividades devem ser sequencializadas de maneira precisa, de forma a permitir uma correta confecção do cronograma.

  8. Tipos de dependências • Mandatória • Discricionária • Externa

  9. Método do Diagrama de Precedência ( PDM) • Nós representam as atividades. • Setas representando as dependências. • 4 tipos de dependências: • Finish to Start • Finish to Finish • Start to Start • Start to Finish

  10. Método do Diagrama de Linhas (ADM) • Setas representando as atividades (AOA) • Nós representando as dependências • Utiliza apenas dependência Finish to Finish.

  11. Caminho crítico • É o maior caminho através da rede. • Representa a menor quantidade de tempo em que o projeto pode terminar.

  12. Estimativa de recursos da atividade • É o processo que determina que recursos e respectivas quantidades devem ser utilizadas e quando estes recursos deverão estar disponíveis.

  13. Estimativa da duração das atividades • É o processo que identifica e documenta o numero de períodos de trabalho que serão necessários para completar cada atividade relacionada.

  14. Ferramentas e técnicas • Julgamento de especialista • Estimativa por analogia • Estimativa paramétrica • Estimativa de 3 pontos.

  15. Desenvolvimento do cronograma • É o processo que determina as datas de início e término para as atividades do projeto. Estas datas devem ser realistas para que o projeto termine no prazo.

  16. Leads e Lags • Leads: Modificação na relação lógica entre as atividades que permite uma aceleração. • Ex: a entrega do material foi feita 2 dias antes do prazo. • Lags: Modificação na relação lógica entre as atividades que permite um atraso na tarefa sucessora. • Ex: são necessários 3 dias após a colocação do concreto para que possa ser pintada a parede.

  17. Conceitos relativos as datas • Early start date ( ES): é a data mais cedo que uma atividade pode ser iniciada caso sejam obedecidas as durações estimadas de todas as antecessoras. • Early Finish date ( EF): é a data mais cedo que a atividade pode ser finalizada, começando na ES e com a sua duração obedecida.

  18. Late Finish date ( LF): é a data mais tarde que uma atividade pode terminar, sob pena de se atrasar a data de termino do projeto. Late Start date ( LS): é a data mais tarde que uma atividade pode começar, de modo a poder encerrar em sua LF.

  19. Controle de cronograma • Determina o status atual do cronograma do projeto. • Influência os fatores que geram mudanças no cronograma para garantir que estas mudanças sejam benéficas. • Determina que as alterações aprovadas no cronograma forma realizadas. • Gerencia as mudanças quando e como elas ocorrem.

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