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Gerenciamento de Prazo. Profª. Karina Liotti. Definição. Gerenciamento de prazo de um projeto possui todos os processos necessários para garantir que um projeto termine dentro do prazo previsto. Processos:. Definição da atividade Sequenciamento de atividade
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Gerenciamento de Prazo Profª. Karina Liotti
Definição • Gerenciamento de prazo de um projeto possui todos os processos necessários para garantir que um projeto termine dentro do prazo previsto.
Processos: • Definição da atividade • Sequenciamento de atividade • Estimativa de duração da atividade • Desenvolvimento do cronograma • Controle do cronograma.
Definição da atividade • É o processo que identifica e documenta as atividades especificas que tem que ser realizada de forma a produzir as entregas identificados na WBS.
WBS- Work Breakdown StructureEstrutura analítica do projeto • PMI em 1987: • “Árvore de atividade que organiza, define e graficamente mostra todo o trabalho a ser completado para alcançar os objetivos finais de um projeto”.
Benefícios da WBS • Construída pela equipe • Tornar clara as responsabilidades de cada membro da equipe do projeto • Focalizar a atenção nos objetivos do projeto • Facilitar o detalhamento do planejamento e da documentação • Identificar os pacotes de trabalho ( Work Packages) para estimar, definir monitorar e controlar o trabalho.
Sequenciamento de atividades • É o processo que identifica e documenta o relacionamento lógico entre as atividades. As atividades devem ser sequencializadas de maneira precisa, de forma a permitir uma correta confecção do cronograma.
Tipos de dependências • Mandatória • Discricionária • Externa
Método do Diagrama de Precedência ( PDM) • Nós representam as atividades. • Setas representando as dependências. • 4 tipos de dependências: • Finish to Start • Finish to Finish • Start to Start • Start to Finish
Método do Diagrama de Linhas (ADM) • Setas representando as atividades (AOA) • Nós representando as dependências • Utiliza apenas dependência Finish to Finish.
Caminho crítico • É o maior caminho através da rede. • Representa a menor quantidade de tempo em que o projeto pode terminar.
Estimativa de recursos da atividade • É o processo que determina que recursos e respectivas quantidades devem ser utilizadas e quando estes recursos deverão estar disponíveis.
Estimativa da duração das atividades • É o processo que identifica e documenta o numero de períodos de trabalho que serão necessários para completar cada atividade relacionada.
Ferramentas e técnicas • Julgamento de especialista • Estimativa por analogia • Estimativa paramétrica • Estimativa de 3 pontos.
Desenvolvimento do cronograma • É o processo que determina as datas de início e término para as atividades do projeto. Estas datas devem ser realistas para que o projeto termine no prazo.
Leads e Lags • Leads: Modificação na relação lógica entre as atividades que permite uma aceleração. • Ex: a entrega do material foi feita 2 dias antes do prazo. • Lags: Modificação na relação lógica entre as atividades que permite um atraso na tarefa sucessora. • Ex: são necessários 3 dias após a colocação do concreto para que possa ser pintada a parede.
Conceitos relativos as datas • Early start date ( ES): é a data mais cedo que uma atividade pode ser iniciada caso sejam obedecidas as durações estimadas de todas as antecessoras. • Early Finish date ( EF): é a data mais cedo que a atividade pode ser finalizada, começando na ES e com a sua duração obedecida.
Late Finish date ( LF): é a data mais tarde que uma atividade pode terminar, sob pena de se atrasar a data de termino do projeto. Late Start date ( LS): é a data mais tarde que uma atividade pode começar, de modo a poder encerrar em sua LF.
Controle de cronograma • Determina o status atual do cronograma do projeto. • Influência os fatores que geram mudanças no cronograma para garantir que estas mudanças sejam benéficas. • Determina que as alterações aprovadas no cronograma forma realizadas. • Gerencia as mudanças quando e como elas ocorrem.