I.U.T. de Poitiers Site de Châtellerault

1. I.U.T. de Poitiers Site de Châtellerault Le département Techniques de Commercialisation vous présente

2. CONCOURS DU MEILLEUR SPOT PUBLICITAIRE REALISE PAR DES ETUDIANTS EN T.C.

3. HISTORIQUE • 1994-95 réalisation des premiers spots en VHS, sans projection publique • 1995-96 20 spots en S-VHS, en collaboration avec des enseignes locales, première projection publique • 1998-99 Les Publiciades deviennent projet tutoré de 1ère année • 1996-97 18 spots en S-VHS, ouverture aux autres I.U.T. • 1998-99 Les Publiciades deviennent projet tutoré de 1ère année • 1999-2000 Les commanditaires participent financièrement aux Publiciades • 2002 L’I.U.T. de Roanne remporte 2 spots d’or • 2004 Les spots des Publiciades sont produits en « tout numérique » et disponibles sur DVD • 2006 Les Publiciades auront lieu à Roanne

4. UN PROJET INTERDISCIPLINAIRE • EXPRESSION Initiation à l’analyse d’images fixes et animées Notions de base de réalisation audiovisuelle Choix d’un produit ou service à promouvoir • COMMUNICATION, E.R.C. • MARKETING, NEGOCIATION Copie stratégie et conception du message Recherche d’uncommanditaire Négociation de l’idée réalisation

5. LE PROJET TUTORE • Autonomie et responsabilité de chaque groupe • Assistance technique d ’un tuteur • Compte-rendu écrit des actions commerciales et de l ’organisation • Réalisation évaluée par un jury

6. ORGANISATION SELON LE NOUVEAU PPN • Dans les plages horaires hebdomadaires prévues pour les projets tutorés : - réunions de travail par groupes de réalisation, - réunions ponctuelles par groupes de T.D., T.P. - 2 à 3 assemblées par an en amphi. • Selon un calendrier établi par le tuteurpour chaque groupe de réalisation. • - prospection de février à mai (semestre 2) • - tournage de d’octobre à décembre (semestre 3) • - montage et post-synchronisation de janvier à février (semestre 4)

7. LE RÔLE DES TUTEURS • Tâches : - Planification et suivi de l ’ensemble des opérations de prospection, tournage et montage. - Initiation à la réalisation audiovisuelle. - Initiation à l’utilisation du matériel, éventuellement avec un technicien. • Disponibilité : - Un après-midi par semaine ou sur rendez-vous.

8. LE RAPPORT • Partie commerciale : - compte-rendu de prospection et de négociation - analyse des besoins en communication - copie-stratégie • Partie audiovisuelle : - organisation du travail, - analyse de la problématique de réalisation, difficultés rencontrées, solutions ; - confrontation du spot réalisé avec les objectifs commerciaux.

9. LA NOTE DE PROJET TUTORE • Calcul de la note: Moyenne de 3 notes : - compte-rendu de l’action commerciale, - compte-rendu de la réalisation audiovisuelle, - évaluation du jury. • Prise en compte : Dans l’UE4 « Stages et Projets Tutorés » (coefficient 1)

10. REALISATION DES SPOTS Réalisation d ’un spot publicitaire d’une durée d’une minute maximum, pour une marque nationale ou une enseigne locale par des groupes de 2 à 4 étudiants.

11. 1ère ETAPE : on communique • Recherche des commanditaires • Sélection des synopsis • Définition du message

12. Application pratique des cours de négociation et de mercatique directe Participation financière des commanditaires : 100 € • Dotation des prix et financement de la manifestation • Amortissement du matériel

13. 2ème étape : on écrit • copie stratégie • scénario • scénarimage

14. 3ème ETAPE : on tourne • Auditions • Repérage des lieux • Tournage des rushes

15. 4ème ETAPE : on monte • Dépouillement des rushes • Assemblage des images • Post-synchronisation

16. LE MATERIEL • Tournage : camescopes S-VHS, miniDV et DVCAM • Montage : casablanca, adobe première • Post-synchronisation : CD, MP3, bande son video, micro • Projection : video-projecteur sur grand écran

17. LE CONCOURS Projection publique des spotsdevant un jury d’institutionnels et de professionnelset remise des prix dans une salle de la ville de Châtellerault. De 1997 à 2005, le concours a eu lieu pendant la Semaine de la Publicité, organisée par l’AACC. En novembre 2006, il sera organisé par Roanne. A partir de 2007, le jury se réunira en mars.

18. PARTICIPATION AU CONCOURS • Envoi à l’IUT organisateur du master en VHS PAL, S-VHS, DV ou DVCAM: • une cassette vidéo par I.U.T., spots enregistrés par ordre alphabétique des commanditaires • Synopsis de chaque spot pour le jury • Références de la musique pour la SACEM

19. REGLEMENT 1. Les « Publiciades » sont organisées par le département T.C. de Châtellerault 2. Les spots publicitaires concernent un produit, une enseigne ou un service de notoriété locale ou nationale. La durée maximale du spot est de 1 mn, générique non compris. 3. Seuls les étudiants, par équipes de 2, 3 ou 4, réaliseront leurs spots (tournage et montage). Le choix des acteurs et des lieux de tournage est libre. Il est interdit d’insérer des plans réalisés par des professionnels ou autres personnes extérieures à l ’I.U.T. 4. Le concours comporte trois prix attribués par un jury : les « spots d’or » » de la meilleure réalisation, du meilleur scénario, du meilleur slogan. Le jury est composé de professionnels et de représentants de l’Université. Les critères d’évaluation sont l’intelligibilité, la créativité, l’originalité, les qualités techniques et esthétiques. Le prix du public est décerné à l’applaudimètre lors de la projection publique à Châtellerault. 5. Caractéristiques techniques et matériel audiovisuel : camescope S-VHS, Hi-8 ou DV, analogique ou digital, tourner-monter ou montage sur régie, raccords cut ou fondus, effets spéciaux et titrage. Le master sera de format DV, DVCAM, S-VHS ou VHS PAL. 6. Les spots doivent parvenir à l ’I.U.T. au plus tard le 15 février de l’année suivant l’inscription. Les spots doivent être enregistrés par ordre alphabétique des enseignes ou produits et accompagnés des synopsis (2 à 3 lignes), également par ordre alphabétique. 7. Les publicités sur les alcools, les cigarettes, les jeux d’argent et les casinos sont interdites. 8. Les publicités doivent respecter les contraintes de bienséance fixées par le BVP pour la diffusion télévisuelle destinée à tout public.

20. Composition du jury Membres institutionnels : - Le directeur de l ’I.U.T. de Poitiers - Un représentant de la Mairie de Châtellerault - Un représentant du Conseil général de la Vienne Professionnels : - Partenaires habituels du département (pour l ’accueil de stagiaires, le parrainage des projets tutorés, etc...) - Représentants des agences de communication, de la presse - Autres selon propositions

21. Médiatisation • Articles dans la Presse Quotidienne Régionale • Annonce de l ’événement par les stations de radio locales • Distribution de tracts et d’affichettes A3 chez les commerçants

22. LES « SPOTS D ’OR » • Spot d ’or de la meilleure réalisation : 300 € ou plus • Spot d ’or du meilleur scénario : 200 € ou plus • Spot d ’or du meilleur slogan : 150 € ou plus • Prix dupublic:..\ 150 € ou plus • Prix du meilleur acteur : 75 € ou plus.

23. Pour plus d’informations, voir le site des Publiciades : http://www.iutp.univ-poitiers.fr/MANIFESTATIONS/publiciades