Kroky k založení ERZ v kostce

1. Kroky k založení ERZ v kostce

2. Organizační příprava • informovat svůj odborový svaz o úmyslu založit evropskou radu zaměstnanců; • zjistit, zda podnik splňuje podmínky pro založení ERZ a pokusit se zjistit, v kterých dalších zemích má podnik pobočky splňující daná kritéria; • rozhodnout v příslušných orgánech, zda o založení ERZ usilovat; • stanovit koordinátora pro založení ERZ na podniku i v odborovém svazu; • informovat o úmyslu založit ERZ pobočky v dalších zemích a požádat je, aby rovněž jmenovaly koordinátory, případně kontaktní osoby; • informovat evropskou odvětvovou odborovou federaci a případně požádat o pomoc experta (odborový svaz); • dohodnout se s ostatními koordinátory na hlavním koordinátorovi; • dohodnout mezi koordinátory způsob komunikace a výměny informací, jazyk, v němž se bude komunikovat - včetně financování tlumočení, které by rozhodně neměl v této fázi zajišťovat zaměstnavatel.

3. Zaslání žádosti • zaslat ústřednímu vedení dopis se žádostí o zřízení vyjednávacího výboru za účelem vyjednávání o vytvoření evropské rady zaměstnanců; není-li jasné, kde je ústřední vedení, je možné dopis poslat místnímu vedení se žádostí o jeho předání vedení ústřednímu; • pokud budou žádost vedení odesílat zástupci zaměstnanců poboček z více zemí, měly by být všechny dopisy doručeny pokud možno ve stejné době, což je důležité pro další časové termíny stanovené ve směrnici; o tom je třeba se dohodnout mezi koordinátory; • ústřední vedení má na odpověď 6 měsíců.

4. Čekání na odpověď • jsou-li k dispozici informace o pobočkách a počtu jejich zaměstnanců, je třeba dohodnout počet zástupců jednotlivých poboček ve vyjednávacím výboru a stanovit tyto zástupce; • dohodnout se s partnery na jménech expertů, kteří se zúčastní vyjednávání; • začít pracovat na návrhu dohody; • s předstihem začít organizovat přípravné zasedání.

5. Kladná odpověď • pokud již existuje dohoda o složení vyjednávacího výboru, je třeba je oznámit ústřednímu vedení a současně požádat o svolání jeho schůzky k jednání o obsahu dohody o založení ERZ; • pokud je teprve z odpovědi vedení jasná struktura podniku a počet zaměstnanců jeho poboček, je třeba dohodnout počet zástupců poboček ve vyjednávacím výboru a stanovit tyto zástupce; • pokračovat v přípravě návrhu dohody, po jejím dokončení ji zaslat ústřednímu vedení; • navrhnout ústřednímu vedení počet expertů, kteří by se měli jednání zúčastnit.

6. Žádná nebo záporná odpověď • pokud vedení do 6 měsíců neodpoví, případně odpoví záporně, nesvolá vyjednávací výbor a jednání o dohodě o založení ERZ tak nezačne, postupuje se podle podpůrných pravidel a ERZ vznikne ze zákona

7. Jednání o dohodě, ustavení ERZ • pokud se nedospěje k dohodě do tří let od podání žádosti, vzniká ERZ na základě zákona; • pokud je dohoda úspěšně vyjednána, je třeba zvolit členy ERZ v jednotlivých zemích, podle pravidel dojednaných v dohodě; • zaslat informaci o složení ERZ ústřednímu vedení spolu se žádostí o svolání ustavujícího zasedání; • ustavující zasedání obvykle m.j. volí předsedu a další orgány ERZ (podle obsahu dohody), schvaluje jednací řád a dohodne se o způsobu přenosu informací o činnosti ERZ jejím členům i zastoupeným zaměstnancům.