MÒDUL PÚBLICACIONS PERIÒDIQUES

1. MÒDUL PÚBLICACIONS PERIÒDIQUES INTRODUCCIÓ

2. La metodologia de treball: • Registre de fons, kàrdex (pantalla de checking), existencias (pantalla nova) i recepció • Proveïdors i reclamacions • Enquadernació

3. Reunions Per fer proves i redactar el manual Per posar els coneixements en comú El grup de revistes vam coordinar i revisar el text

4. Feines a fer a les biblioteques: Per poder fer el checking: No s’han pogut migrar les pantalles de checking, per tant: • S’haurà de crear un kàrdex (pantalla de checking a Millennium) de totes les publicacions vives.

5. Registre de fons Per poder fer les reclamacions Etiqueta 991 de VTLS: • De l’etiqueta 991 s’haurà de passar el $a a la capçalera (nom del proveïdor) • i posar el $c Standing Order a una nota de referencia de proveedor a les subscripcions de pagament.

6. Càlcul aproximat d’hores de treball • Càlcul aproximat de 3.000 hores de treball • 15 minuts aproximats per fer les modificacions del registre de fons i la creació del kàrdex de cadascuna de les 11.000 publicacions vives, sense incloure les revistes electròniques consorciades.

7. DE VTLS A MILLENNIUM

8. VTLS Creació de registres de fons (holdings) Fins ara, per crear un fons a VTLS… Buscàvem al catàleg la publicació periódica: Cahiers du cinéma España

9. VTLS Anàvem a la pantalla del registre bibliogràfic:

10. VTLS Creàvem un holding nou amb la comanda HPUT

11. VTLS Configuràvem aquest fons: hi posàvem el topogràfic, la localització, el mètode d’adquisició, el patró, etc. i també les notes 9XX

12. VTLS Creàvem el checking amb la comanda a (afegir) des de la pantalla CK

13. VTLS I ja podíem començar a fitxar els números de la publicació que anessin arribant.

14. Millennium Ara amb Millennium… Des del mòdul de publicacions periódiques, hem d’anar a la pantalla Recepción de publicaciones periódicas i amb el menú de cerca buscar la revista:

15. Millennium Seleccionem el títol desitjat. A la part superior de la pantalla ens apareix el registre bibliogràfic abreujat.

16. Millennium Una vegada estem veient el registre bibliogràfic, anem a la pestanya Sumario i li demanem: Fondos  Asociar Nuevo/a Fondos

17. Millennium El que ens demana el sistema a continuació és el nom del proveïdor de la publicació periòdica

18. Millennium • El nom l’obtindrem d’un llistat de proveïdors.

19. Millennium • Quan el tenim localitzat, l’hem de marcar amb el ratolí i clicar l’opció Seleccionar:

20. Millennium • Una vegada hem seleccionat un proveïdor, s’obre una nova pantalla amb la fitxa completa. • El podem agregar al registre de fons amb l’opció Usar registro de proveedor:

21. Millennium • Ara ja hem assignat un proveïdor al registre de fons: [Amb VTLS, això ho fèiem amb la comanda CPUT, que generava una etiqueta 991]

22. Millennium Cliquem el botó Siguiente, i el sistema ens demana una localització per al nostre fons. • Seleccionem la localització des del llistat que s’obre en clicar dues vegades damunt del requadre Ubicación. • Quan l’hem escollida, cliquem a Siguiente i ja tindrem assignada una localització per a la nostra revista.

23. Millennium Després d’aquest pas s’obre automàticament una pantalla per configurar la fitxa kardex, que ve a ser l’equivalent del checking que fèiem abans, a VTLS.

24. Millennium Creació del kàrdex • Configurem el kàrdex, que ens servirà per anar fent constar els números de la publicació a mesura que vagin arribant [com fèiem a VTLS amb la pantalla de checking]

25. Millennium • Omplim la pantalla i generem la fitxa de kàrdex. Recordeu gravar-ho amb l’opció Guardar!!!

26. Millennium • A mesura que rebem números de la revista ho anirem fent constar al kardex amb el botó Recibir

27. Millennium • A la pantalla del Registre, s’haurà creat un patró automàticament (camp 853) i començaran a haver-hi camps 863 amb els números arribats:

28. Millennium • Ara només falta completar el registre de fons amb la resta de camps MARC i de notes estat i mètode d’adquisició 008 852 periodicitat 866 nota d’ús intern núm. d’standing order