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Ein Museum zieht um ! Dokumentation zwischen Anspruch und Verwirklichung

Ein Museum zieht um ! Dokumentation zwischen Anspruch und Verwirklichung. Vorgeschichte. Vorgeschichte. Das Museum vor der Rekonstruktion. Vorgeschichte. Das Museum während der Rekonstruktion. Vorgeschichte. Das Museum im Interim. heute. Das Museum heute. Vorhaben.

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Ein Museum zieht um ! Dokumentation zwischen Anspruch und Verwirklichung

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Presentation Transcript

  1. Ein Museum zieht um !Dokumentation zwischen Anspruch und Verwirklichung Marita Ando 2006

  2. Vorgeschichte Marita Ando 2006

  3. Vorgeschichte Das Museum vor der Rekonstruktion Marita Ando 2006

  4. Vorgeschichte Das Museum während der Rekonstruktion Marita Ando 2006

  5. Vorgeschichte Das Museum im Interim Marita Ando 2006

  6. heute Das Museum heute Marita Ando 2006

  7. Vorhaben Verknüpfung von Umzug und Einführung eines modernen Programmes zur Sammlungsdokumentation Dazu langfristig geplantes IT-Rahmenkonzept und spezielle Arbeitsgruppe unter Beteiligung aller für die Sammlungsdokumentation relevanten Abteilungen Marita Ando 2006

  8. Bestandsaufnahme Stand der Dokumentation unbefriedigend (Einzeldatenbanken verschiedener Qualität) Beantragt 3 ABM zur Dokumentation der Sammlungsauslagerung - abgelehnt (nach Auszug eine genehmigt) Eigene Kräfte wenig geschult, eine IT-Referentin vorhanden Marita Ando 2006

  9. Logistikkonzept • Verzicht auf Nutzung bisheriger Datenbanken • Möglichst einfache Erfassung in Listen mit zeitnaher Übertragung in einfache Datenbank • Einlagerungslogistik soll Vorbereitung der ersten Ausstellungsabschnitte unterstützen • Daten für Fremde nicht zugänglich bzw. Standorte ausreichend verschlüsselt Marita Ando 2006

  10. ca. 200.000 Objekte geordnet nach Regionen dazu: (mit jeweils eigenem Logistikkonzept Bibliothek Archivmaterial Fotosammlung Werkstätten u.a. Das Packen Marita Ando 2006

  11. Das Packen Marita Ando 2006

  12. Der Umzug • Sammlung: 8000 Transporteinheiten (von der Textilkiste über Schwerlastpaletten bis zum Einzelkarton)Mai 2001 bis August 2002 • Bibliothek: ca. 4 km laufende Regalmeter oder 275.000 Medieneinheiten • Archiv: ca. 400 Kartons • Fotosammlung: 250 Kartons Marita Ando 2006

  13. Interim Die Sammlung im Interim Marita Ando 2006

  14. Interim Die Sammlung im Interim Marita Ando 2006

  15. Umzugsdokumentation Marita Ando 2006

  16. Umzugsdokumentation Marita Ando 2006

  17. Zweistufige Kennzeichnung Marita Ando 2006

  18. Umzugsdokumentation Marita Ando 2006

  19. Umzugsdokumentation Marita Ando 2006

  20. Einzug • Rückzug in nur 10 Monaten • Depotfläche reicht nicht aus • Außendepotfläche frühestens 2010, daher Zwischenlagerung notwendig • Bauverzögerung und Bauschäden • Aufbau der Dauerausstellungen erfolgt zeitgleich • ebenso Einzug und Inbetriebnahme von Archiv, Bibliothek, Restaurierung, Werkstätten etc. Marita Ando 2006

  21. Feste Einbauschränke Hebelschubanlage Marita Ando 2006

  22. Stangenwaffenmagazin Körbemagazin Marita Ando 2006

  23. Textilmagazin Zwischenlagerung Marita Ando 2006

  24. Restaurierung - Dokumentation Marita Ando 2006

  25. Schlüssel für den Umzug ??? • Schädlingsbekämpfung im Stickstoffverfahren nur bei Textilien • Fotografie aller Objekte nicht möglich • Standortverwaltung wegen Zwischenlagerung noch nicht sinnvoll • Sammlungsmanagementprogramm noch nicht erworben • Nacharbeit beim Zusammenführen der einzelnen Datenbanken erforderlich Marita Ando 2006

  26. Ergebnisse • kaum noch aus dem Alltag wegzudenken • Ausdruck der Transportlisten - Sammlungskontrolle • Aussuchen von Kisten und Vorsortierung für die Einlagerung • Ausstellungsvorbereitung wäre unmöglich gewesen • Sammlungsüberblick Selbst diese eingeschränkte Dokumentation hatte einen immensen Nutzeffekt Marita Ando 2006

  27. Vielen Dank Für die Aufmerksamkeit marita.Ando@mvl.smwk.sachsen.de PS: Allen, die umziehen wollen oder müssen – viel Mut Marita Ando 2006

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