Programación de Docencia Primer Semestre 2012

1. Programación de Docencia Primer Semestre 2012 23/11/2011 DIRECCIÓN DE PROCESOS DOCENTES VICERRECTORÍA ACADÉMICA

2. AGENDA • Nuevo Proceso de Programación de Docencia • Descripción del Procedimiento • Calendario • Importancia de una correcta programación • Consultas frecuentes • Servicios de apoyo • Consultas Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

3. RAZONES PARA EL CAMBIO Favorecer calidad de servicio a alumnos y profesores, minimizando conflictos (choques, viajes) Nuevo proceso de Programación de Docencia Tender a un uso eficiente de los espacios físicos Modernizar la plataforma tecnológica, integrando con el Navegador Académico Mejorar la calidad de los datos y proveer de mejores herramientas de gestión Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO • Generación de Cursos • Disponibilidad Docente • Definición Horaria Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

5. Generación de Cursos Permite la programación de cursos y el registro de sus características (Asignatura, cupo, tipo de calificación, actividades, profesores) • Se realiza para todos los cursos, tanto de primer año como de curso superior • Permite usar una programación anterior como base • Validación basada en planes de estudio Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones

6. Disponibilidad Docente Permite el registro de disponibilidad horaria de los profesores para una programación más precisa • Minimiza errores, pues permite la programación solo donde el profesor declara disponibilidad. • Facilita la comunicación entre profesores y jefes de docencia. • Si no se registran datos, asume disponibilidad completa Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones

7. Definición Horario/Espacio Permite registrar los horarios y espacios físicos • Horarios consistentes con disponibilidad docente • Confirmación automática de espacios • Verificación automática de conflictos • Índice de calidad que facilita y mejora la asignación de espacios. Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones

8. Definición Horario/Espacio Se organiza en Sub-etapas secuenciales TODOS LOS CURSOS DE PRIMER AÑO (Propios y Prestaciones) Y SUS ACTIVIDADES TODAS LAS UNIDADES ACADÉMICAS (Curso Superior) MAYORES PRESTADORES DE SERVICIO AYUDANTÍAS (Curso Superior) Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

9. CALENDARIO Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

10. IMPORTANCIA DE UNA BUENA PROGRAMACIÓN Los cursos disponibles para alumnos, son aquellos en estado “Terminado” PREINSCRIPCIÓN E INSCRIPCIÓN DE CURSOS AULAS VIRTUALES DISPONIBLES PARA PROFESORES ASOCIADOS A CURSOS PROGRAMACIÓN DE DOCENCIA CONTRATACIÓN PROFESORES AGREGADOS Y AYUDANTES CICLOS DE PAGO • Las resoluciones se basan en los cursos programados • Si el profesor está en el curso, aparecerá en la resolución • Si profesor no está en curso, se asocia mediante la resolución una vez que está validada por Decano. Presupuesto de la UA Aprobado Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

11. CONSULTAS FRECUENTES Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

12. CONSULTAS FRECUENTES Profesor no se puede asociar a la programación de docencia • Profesor participante en programaciones anteriores • Aparecerá disponible al momento de buscar un profesor. • Profesor agregado nuevo • En programación se deja sin registrar • Al abrirse el proceso de resoluciones académicas, se vinculará automáticamente con el curso (razón: control presupuestario) Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

13. CONSULTAS FRECUENTES No se puede ingresar la resolución del ayudante Para el registro de resoluciones de ayudantes es necesario tener programada la actividad de ayudantía. Modificar la programación incorporando la actividad requerida. Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

14. CONSULTAS FRECUENTES Cursos en estado “pendiente” por audiencia obligatoria El sistema requiere incorporar las audiencias que por plan de estudios figuran en periodo equivalente al que se programa. Si no se necesita dictar en el periodo actual, se debe dejar con cupo 0 e informar a la DPD para su posterior eliminación. Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

15. CONSULTAS FRECUENTES Utilización de espacios propios por otras UA El sistema permite asignar espacios propios a una UA cuando es dueña del curso que imparte,o la dueña es quien recibe el curso que se imparte. Se requiere la liberación del espacio y reasignación de actividades. Debe contactar a la Administración de Espacios Físicos. Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

16. SERVICIOS DE APOYO – PROGRAMACIÓN DOCENCIA 1° 2012 CAPACITACIONES • Miércoles 23, Claves 9-10; 11-12, Sala Computación  Sausalito. • Jueves 24, Claves 5-6; 7-8 Sala Génesis FIN 1-1 • Viernes 25, Claves 1-2; 3-4 Sala CUAU 101 • Viernes 25, Claves 7-8; 9-10, Sala Génesis Gimpert . MESA DE AYUDA • Anexo 3277 • programacion.docencia@ucv.cl MONITORES • Solicitar visita de monitores, quien responderán consultas en terreno MATERIAL DE APOYO • Sitio Web: www.programaciondocencia.ucv.cl • Manuales • Preguntas frecuentes Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

17. CONSULTAS Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV

18. Programación de Docencia Primer Semestre 2012 23/11/2011 DIRECCIÓN DE PROCESOS DOCENTES VICERRECTORÍA ACADÉMICA