DuPont E-Sourcing Participation Fournisseur- RFX

1. DuPont E-Sourcing Participation Fournisseur- RFX • Janvier 2012

2. Table des matières • Introduction Slide 3 • Définitions Slide 4 • Inscription fournisseur Slide 5 • Accès DuPont E-Sourcing Slide 6 • Conditions et termes du système d’utilisation Slide 10 • Workbench fournisseur Slide 13 • RFX – RFI; RFP; RFQ Slide 17 • Fonctionnalité de l’outil Slide 28 E-Sourcing Supplier Participation Guide

3. DuPont E-Sourcing – Participation fournisseur Introduction • E-Sourcing estune application web qui permet aux acheteurs de Dupont de sélectionner des fournisseurs pour collaborerélectroniquement (on- line) et d’accélérer le processusd’achat. • Il y a différents types de “Events” (Marchés) qu’unacheteurpeutcréer: • Demanded’information (RFI) • Demande de proposition (RFP) • Demande pour un devis (RFQ) • Enchères • e-Négociation • Chaque type de “Event” ou document RFI, RFP et RFQ estaussirelatif à uneune RFX, unedemande pour X. • Ce document met l'accent sur ​​la façon dont les fournisseurs doivent répondre à des enchères. E-Sourcing Supplier Participation Guide

4. DuPont E-Sourcing – Qu’est-ce qu’une RFx ? • Qu’est-ce qu’une RFx? • RFx est un terme générique d’achat utilisé dans un “Event” de E-Sourcing. • Ce terme s’applique à toute demande d’information (RFI), proposition (RFP), ou devis (RFQ). • Une RFX peut être considérée comme un outil qui permet aux acheteurs et aux vendeurs de mener une affaire. Il offre la possibilité d’ échange d’information tels que : prix, prestations, mise en service, disponibilité. E-Sourcing Supplier Participation Guide

5. DuPont E-Sourcing – Inscription fournisseur • Accès à DuPont E-Sourcing • Le fournisseurdoitd’abordaccéder à l’extranet de DuPont E-Sourcing. L’acheteurdoit lancer le processus en pré-inscrivant le fournisseursurl’application E-Sourcing de DuPont. • Comment s’inscrire ? • L’acheteurenverra au fournisseur le formulaire à remplircomprenant des informationsgénéralessur la société et la personne de contact qui participera à l’”Event”. • Une fois que le fournisseur a l’accès, il recevra par e-mail l’hyperlien, le nom d’utilisateur, et le mot de passe. De plus, il recevra une invitation par e-mail avec les détails de l’  »Event ». E-Sourcing Supplier Participation Guide

6. Accès à DuPont E-Sourcing E-Sourcing Supplier Participation Guide

7. DuPont E-Sourcing – Accès à E-Sourcing système • Première connexion • Le fournisseurdevraimmédiatement confirmer qu’ilpeut se connecter au système à travers du lien, avec le nom d’utilisateur et mot de passereçus par e-mail. Si ilrencontre des difficultéslors la connexion, le fournisseurpeutprendre contact avec E-Sourcing Global User Support de DuPont. Dans le Supplier Center de DuPont se trouve la liste des personnes à contacter en cas de besoin. • Accès à l’ ”Event” • La façon la plus simple pour accéder à un “Event” est de se connecter au moyen de l’hyperlienincludansl’invitationde l’e-mail. On peutaussiaccéder à travers https://strategicsrc.dupont.com • Pour accéder à E-Sourcing DuPont, suivre les instructions dans la diapositivesuivante. E-Sourcing Supplier Participation Guide

8. DuPont E-Sourcing – Accès fournisseur Click here to return to slide 30. Click here to return to slide 40. E-Sourcing Supplier Participation Guide

9. DuPont E-Sourcing – Accès fournisseur E-Sourcing Supplier Participation Guide

10. DuPont E-Sourcing – Acceptation des conditions • Les fournisseurs doivent accepter les termes et conditions de DuPont, accord de confidentialité et d’informations et accord de l’enchérisseur. • Afin de pouvoir procéder, le fournisseur doit tout d’abord accepter ces conditions. L’acceptation des conditions est seulement demandée lors de la première connexion . Si le fournisseur a déjà accepté les termes et conditions, l’accord de confidentialité, et l’accord de l’enchérisseur une fois, le système passera outre et le système ira directement au Workbench des utilisateurs. • Cliquer sur le document ci-dessous pour voir les termes et conditions que le fournisseur doit accepter. E-Sourcing Supplier Participation Guide

11. DuPont E-Sourcing – Acceptation des conditions (exemple) Au moyen de cet écran on accepte les termes et conditions de SAP. Le fournisseurdoitcliquersur “Accept “pour continuer. E-Sourcing Supplier Participation Guide

12. DuPont E-Sourcing – Acceptation des conditions (exemple) Au moyen de cet écran on accepte les termes et conditions de SAP. Le fournisseurdoitcliquersur “Accept” pour continuer. E-Sourcing Supplier Participation Guide

13. Workbench fournisseur E-Sourcing Supplier Participation Guide

14. DuPont E-Sourcing – Workbench fournisseur • Dèsque la première connexionestréalisée et les termesontétéacceptés, le Workbench du fournisseurs’affiche. Ci-dessous un exemple de la partiesupérieure du Workbench. Cliquersur un mois du calendrier pour voir les “Events” à une date spécifique Cliquersur le titre de l’”Event” pour accéder aux informations La section ‘Alerts’ informe le fournisseur et le renseigne des mises à jour sur les actions entreprises. E-Sourcing Supplier Participation Guide

15. DuPont E-Sourcing – Workbench fournisseur - suite • Ci-dessous un exemple de la deuxième partie du fournisseur. La section ‘Report’ déploiera les rapports disponibles au fournisseur. Aide et contact pour le fournisseur . La section ‘Active’ montre le statut et liens pour activer les “Events” E-Sourcing Supplier Participation Guide

16. DuPont E-Sourcing – Workbench fournisseur – suite • Ci-dessous un exemple de la dernière partie du Workbench du fournisseur. La section ‘Awarded’ fournit des liens à des « Events » qui ont été accordés au fournisseur. La section ‘New Discussions’ montre un résumé des discussions ouvertes qui ontétélancéesdurant les “Events”. Les sections “Active Agreements” et “Current Scorecards” ne sont pas actuellementutilisées par DuPont. E-Sourcing Supplier Participation Guide

17. RFX – Demande pour : Information Proposition Devis E-Sourcing Supplier Participation Guide

18. DuPont E-Sourcing – Localisation de l’“Event” Cliquersur le lien de l’ “Event”. E-Sourcing Supplier Participation Guide

19. DuPont E-Sourcing – Visualisation des détails de l’”Event” E-Sourcing Supplier Participation Guide

20. DuPont E-Sourcing – Visualisation des détails de l’”Event” Barre d’outil Onglets “Event” E-Sourcing Supplier Participation Guide

21. DuPont E-Sourcing – Visualisation des détails de l’ “Event” • L'onglet « Header » contient l'information générale du statut de l‘ « Event ». • L’onglet “Exchange Rate” fournira la conversion des taux le cas échéant pour l‘ « Event ». • L’onglet “Schedule” montre les détails du calendrier des “Event”. • L’onglet “Information” contienttoutel’informationsur la portée et spécifiationsdemandées des services ou des produits. • L’onglet “Questions” comprendtoutes les questions en attente de réponses des fournisseurs. • L’onglet “Line Item” montre le produitou services en attente de proposition de prix. E-Sourcing Supplier Participation Guide

22. DuPont E-Sourcing – Préparation de l’”Event” • L'étape la plus importante est la préparation de l‘ « Event » car le temps disponible peut être limité dès que l‘  « Event » commence à accepter des réponses ou des enchères. Par conséquent, il est recommandable d'avoir une stratégie d'enchères fixées au préalable. • Au moment de la prévisualisation, le fournisseur ayant révisé l’information et les onglets « Information et Line », et en fonction des demandes de l’acheteur, il pourra entreprendre les actions suivantes : • Téléchargerles annexes. • Utiliser le forum de discussion on-line pour demander les détails à l'acheteur. • Développer une gamme de prix d'appel d'offres. • Etudier les produits/spécifications de service. • Fournir les spécifications sous demande. • Vérifier la disponibilité des produits, des services, et des matières premières, etc... E-Sourcing Supplier Participation Guide

23. DuPont E-Sourcing – Répondre à une RFI E-Sourcing Supplier Participation Guide

24. DuPont E-Sourcing – Soumettre des réponses RFI E-Sourcing Supplier Participation Guide

25. DuPont E-Sourcing – Répondre à une RFP ou à une RFQ • L'onglet « Header » contient l'information générale du statut de l‘ « Event ». • L’onglet “Exchange Rate” donnera la conversion des taux le cas échéant pour l‘ « Event ». • L’onglet “Schedule” montre les détails du calendrier des “Event”. • L’onglet “Information” contient toute l’information sur la portée et spécifiations demandées des services ou des produits. • L’onglet “Questions” comprend toutes les questions en attente de réponses des fournisseurs. • L’onglet “Line Item” montre le produit ou services en attente de proposition de prix. E-Sourcing Supplier Participation Guide

26. DuPont E-Sourcing – Répondre à une RFP ou à une RFQ Cette section permet aux fournisseurs d’entrer des propositions de prix E-Sourcing Supplier Participation Guide

27. DuPont E-Sourcing – Soumettre une proposition ou devis E-Sourcing Supplier Participation Guide

28. E-Sourcing – Fonctionnalité de l’outil E-Sourcing Supplier Participation Guide

29. Fonctionnalité de l’outil – Vue d’ensemble des RFx (RFI, RFP, et RFQ) • E-Sourcing est un outil qui facilite le processus des RFx. Cette section recouvre les fonctionnalités suivantes : • Save • Undo • Document • Actions • Reports • Attachments • Discussions • Chat • Status • Submit E-Sourcing Supplier Participation Guide

30. Fonctionnalité de l’outil RFx • Le premier onglet “Save” dans la barred’outil , permet aux fournisseurs de sauverleursdonnéesdèsquetous les champs sontcomplétés. Sauvegarder un document ne signifie pas qu’il a étéenvoyé, simplementque le travail effectué a étéenregistré. • L’onglet “Undo”permet au fournisseurd’annuler la dernière action. • The Document tab is not used in RFx events. • L’onglet “Actions” permet au fournisseur de convertir et d’envoyer un document en PDF. E-Sourcing Supplier Participation Guide

31. Fonctionnalité outil – Rapports RFx • L’onglet “Reports” montre les questions sans réponse . Il y a aussi un lien qui permet d’accéder à “Round Change Summary” E-Sourcing Supplier Participation Guide

32. Fonctionnalité de l’outil - Annexes RFx • La fonction “Attachment” montre le lien où le fournisseur trouvera tous les documents qu’il a présenté. • . • Le bouton “Attach File” permet aux fournisseurs d’annexer des documents. Cliquer sur le lien pour voir les annexes . E-Sourcing Supplier Participation Guide

33. Fonctionnalité de l’outil - Discussions RFx • L’onglet “Discussions” permet aux acheteurs et aux fournisseurs de communiquer sur des problèmes ou questions. • Une fois le fournisseur clique sur l’onglet “Discussions” une nouvelle fenêtre s’affiche. Cliquer sur le bouton “New Message” pour saisir un message. Cet écran permet aux fournisseurs de voir les messages envoyés par l’acheteur. E-Sourcing Supplier Participation Guide

34. Fonctionnalité de l’outil – “Chat” RFx • La fonction “Chat” fonctionne de manière similaire à la messagerie instantanée. Cliquer sur le bouton « Chat » pour voir les messages. • L’écran suivant s’affiche : Le fournisseur peut répondre ou envoyer un message dans ce champ prévu à cet effet . Cliquer sur “Send” pour envoyer. E-Sourcing Supplier Participation Guide

35. Fonctionnalité de l’outil – Consultation de statut RFx • En cliquantsur le bouton “In Progress” on peutvoirdansquelstatut se trouvel’”Event”. Danscettefenêtrel’option de “Change Phase” s’affiche. Les fournisseurspeuvent changer le statut de leurréponse en cliquantsur les boîtes actives bleues en surbrillance. Boîtes actives E-Sourcing Supplier Participation Guide

36. Fonctionnalité de l’outil – Soumettre une enchère/Proposition RFx • Le bouton “Submit” permet au fournisseur de soumettre une propositionRFx à l’acheteur. Pour certains “”Events” le fournisseur a la possibilité de placer une enchère initiale et une proposition ferme. Il sera donc nécessaire de soumettre les propositions deux fois, une fois pour l’enchère initiale et une deuxième fois pour la proposition ferme (Final Response). • Fonctionnalité supplémentaire • Il y a plusieurs “tidbits” utiles que le fournisseur doit tenir en compte. Chaque fois qu’un fournisseur veut quitter une fenêtre, il doit cliquer sur et cela le ramènera à l’écran précédent. Le cookie trail fournira de l’information supplémentaire pour faciliter la navigation à travers l’”Event”. Page intitulée “Cookie Trail”. E-Sourcing Supplier Participation Guide